合同管理知识（十三）

防范或规避合同风险的对策

一、建立健全合同风险管理机制

建立风险管理机制是及时识别、降低和化解风险的有效手段。主要应以优化业务流程、建立风险管理制度和风险监控机制等。

1.优化合同管理业务流程。企业应根据具体情况综合分析合同管理关键控制点的风险要素，并依据风险管理的原则，建立相应的控制制度，不断改进、优化业务流程，实现高质量、高效率、低成本、低风险的目标。虽然合同种类很多，金额大小不一，但其关键控制点不外乎以下几个方面：一是合同管理制度的制订及落实情况；二是委托授权、招投标程序；三是合同标的审查；四是合同条款内容的真实性和准确性；五是合同履行的全面性和责任追究情况；六是合同管理基础工作情况。

2.建立健全风险管理制度。针对上述关键控制点，应在客户资信评估、合同评审、合同审计、合同项目负责制和合同过程控制方面建立相关的风险管理制度。以实现在保证质量，提高风险管理时效的前提下，不断降低成本，满足客户的需求。

3.完善风险管理机制。建立供方档案库：企业如已通过质量管理体系认证，可结合质量管理体系对合格供方选择评审的要求，建立供方档案库，对各个分包方或供方的履约情况进行详细

记录，根据供方档案库中该供方的资信状况和以往的履约记录，提出该供方履约能力评估意见，供项目负责人和公司管理人员参考。建立健全监督机构：借助于监督机构，对合同执行过程进行风险分析和跟踪，并提出防范措施，是企业有效控制风险的必要手段。全过程的监督：对风险的管理，不能只停留在合同履行完毕后对项目的总结评估上；更重要的是要做到事前防范和化解风险。如合同签约前审计等。监督可以分为定期的阶段性评估和终验后的总结评估（后评估），它们应贯穿于合同执行的全过程。责任追究制：决策失误是造成重大经济损失的最重要的根源。针对当前企业管理中存在的决策随意、成本居高不下、资金管理粗放等突出问题，应建立决策责任追究制度，以促进管理者树立牢固的风险意识。

二、合同风险的处置对策

1.对损失大、概率大的合同风险，如建设合同要害部位质量风险，要加大工程监理和验收力度，将风险降低到最小。

2.对损失小、概率大的风险，如对零星采购的合同管理，如果不进行严格管理，可能损失额不大，但损失的概率很大，可采取制定格式合同、加强审核等方法来降低风险量。

3.对损失大、概率小的风险，如在施工合同中将施工者的安全责任在合同条款中明确，将安全责任转移。

4.对损失小、概率小的风险，如合同结算凭证没有附相关的验收资料，可以督促相关单位采取积极措施，来加以控制。