3：

货物采购合同签订及审核流程

备注：

1.需要办理免税的进口物资，必须携签订《进口货物供货及技术服务协议》和《外贸代理合同》一并办理合同审核；

2.用户单位可在采购与招标中心网站/info/1007/2239.htm下载相应的合同范本，如仪器设备、家具、进口物资、本科教材、图书等购销合同范本。

3.合同签订注意事项：

合同签订必须先于合同条款的履行，请注意到货日期与合同签订日期、合同审核日期，必须符合时间先后逻辑关系；按先后顺序应该是：合同签订日期、合同审核日期、合同中的到货日期

2.合同内容由甲乙双方根据采购结果且参照范本格式共同拟定；

3.合同甲乙双方代理人必须签字；联系方式和日期内容必须据实填写完整；

4.甲乙双方必须加盖骑缝章，（甲方骑缝章由采招中心加盖“合同审核专用章”）

5.内贸合同付款方式：

①分散采购货物合同（单价10万元或批量20万元以下）原则上不缴纳履约保证金，到货验收合格后付100%货款。

②集中采购货物合同由用户在采购前决定是否缴纳履约保证金（一般为合同金额的5%），验收合格后履约保证金自动转为质量保证金。付款方式为到货验收合格后付100%货款，质量保证金按合同约定退还。

6.缴纳/退还履约保证金的手续如下：

①缴纳保证金

用户开具保证金交款凭证，交中标供应商到学校财务缴纳（现金和POS机交款填写内部交款单；银行汇款填写银行来款认领确认书并由用户确认后入账）；

合同签订审核或备案时，附保证金交款凭证（银行来款认领确认书或内部交款单第二联收费单位存根联）复印件。

②退还履约保证金

中标人凭用户签字同意退款的履约保证金交款凭证复印件，到学校财务办理退款。