计划合同部部门职责
一、贯彻执行国家、行业、云南省、红河州蒙自市有关政策、法律法规和集团、总公司、项目公司、总承包部关于合同管理的规章制度,结合项目实际制定实施有关合同管理、结算管理、统计工作的制度、办法。
二、负责编制并上报年度产值计划、季度产值计划及月度产值计划。
三、负责编制公司的年、季、月(度)各种统计报表,建立统计台账。
四、负责洽谈与项目相关的,包括:项目的《施工承包合同》,以及项目保险等各类合作合同,编审合同文件,存档管理,并监督合同执行情况,审核进度款报表及分包合同款支付。
五、负责编审项目的工程预算,管理签证资料,工程预结算及竣工结算款,设计变更部分的工程造价。
六、负责协助总承包完成项目的审计工作。
七、负责项目分包合同及分包计量结算。
八、负责洽谈项目保险事宜,负责获取项目保险所需的当地政府各部门文件,并监督配合保险公司执行合同。
九、负责编审项目竣工结算资料,完成项目成本的核算与竣工决算的核定。
十、负责与本部门业务相关的政府部门的沟通和联系。
十一、负责领导交办的其他工作任务。
十二、负责协助其他部门完成相关工作。
计划合同部岗位职责
一、部长岗位职责
(1)全面负责组织计划合同部的工作,保证部门职责的有效实施。
(2)认真学习、领会项目《施工承包合同》,熟悉和了解相关条款,工作中准确把握合同中甲乙双方的权利和义务,保证经营基础工作按合同有序开展。
(3)认真执行国家、行业、云南省、红河州蒙自市有关政策、法律法规和集团、总公司、项目公司、总承包部关于合同管理的规章制度,结合项目实际制定实施有关合同管理、结算管理、统计工作的制度、办法。
(4)负责本项目的合同管理工作,负责编审、修订施工总承包、分包、工程保险等各类合同文件,监督以上合同双方全过程、全方位履约,发现问题及时向主管领导汇报、及时进行纠偏处理。负责监督、指导合同管理统计报表的编制与上报。
(5)负责组织、监督本项目工程预算的编制、核对、审定;项目设计变更单价的编制、审核与确定;负责编制完工项目竣工结算资料;准确完成项目成本核算,及时办理总包部经营相关文件的汇报与答复。
(6)负责项目的计量与结算管理,保证支付程序正常运行;审核并签认分包计量、支付单。
(7)负责项目的预结算编制、审定,按合同约定及时上报结算,配合总包部完成结算审批。
(8)负责组织编制、审核、季(月)度施工产值计划,组织召开经营计划
会议,贯彻、落实、监督计划的实施。
(9)负责管理、监督编制、审核、上报各种统计报表,并保证各类统计报表及时、准确报出。
(10)监督建立各类统计、支付、结算、审计台账,台账应及时保证更新。
(11)负责获取项目保险所需的当地政府各部门文件,并配合、监督保险合同的实施。
(12)负责监督完成领导交办的其他工作。
二、造价管理岗位职责
(1)认真学习、领会项目《施工承包合同》,熟悉和了解相关条款,工作中准确把握合同中甲乙双方的权利和义务,保证商务基础工作按合同有序开展。
(2)负责施工承包合同的评审、修改、会签,并对合同履约的全过程进行监督、指导、纠偏,保证按合同相关条款正常履约。
(3)负责组织、参与施工图预算的核对与审定,保证施工图预算的编制全面执行《施工承包合同》的编制原则。
(4)负责监督按《计量与支付管理办法》的规定执行项目分包计量与支付程序,完成支付报表的审核,对报表数据的准确性、资料的全面性负责。
(5)负责合同设计变更项目的单价编制、工程计量,并进行审核;及时联系总承包部设计变更单价的过程审定,审定后及时上报变更结算。
(6)负责项目竣工结算、结算资料的初步编制、审核,协助项目公司和总承包部及时完成竣工结算资料的审定。
(7)深入工地了解施工现场的施工进展情况,及时编制季(月)度产值计划,随计划管理人员共同与总承包部、项目公司沟通施工计划产值。
(9)完成分包合同的评审,把控商务相关合同条款。
(10)完成领导交办的其他工作,为领导及时、准确提供所需各类数据。
三、合同管理岗位职责
(1)认真学习、领会项目《施工承包合同》,熟悉和了解相关条款,工作中准确把握合同中甲乙双方的权利和义务,保证商务基础工作按合同有序开展。
(2)负责完善合同附件内容,全面接收合同甲方移交的文件资料,发现问题及时向主管领导反馈信息。
(3)负责完成前期分包合同立项、报批各项工作,监督、指导相关人员完成报批所需各项原始资料的编写、收集、整理和上报,负责进行催办、报批。
(4)负责各类合同的审核、修订,实施合同文件的评审,把控合同商务条款的合理可行。负责内部合同的监督协调,监督内部合同管理报表的及时编制与上报,按要求建立合同台帐,并及时对台账进行更新。
(5)负责起草合同相关问题对外往来函件,查找、分析来函中提出问题的原因,经主管领导审定后与发函方进行沟通,保证函件及时发出。
(6)监督部门资料管理人员按照公司资料管理要求实施文件的收集、归档、借阅与发放。
(7)完成领导交办的其他工作。
四、统计管理岗位职责
(1)认真学习、领会项目《施工承包合同》,熟悉和了解相关条款,工作中准确把握合同中甲乙双方的权利和义务,保证商务基础工作按合同有序开展。
(2)贯彻上级单位《统计管理办法》,并负责监督、指导管理办法的实施。
(3)建立本部门统计管理办法,使统计系统工作正常、有序运行。
(4)负责收集各类统计报表基础数据与原始记录,及时、准确编制、上报各类统计报表,对统计报表及全部统计数据的准确性、完整性、及时性负责。
(5)根据公司需要建立各类统计台帐并及时进行台账更新,及时向领导及相关部门及时提供所需各类经营统计数据。
(6)负责统计资料、支付报表、施工结算资料的立卷、归档、交接与保管工作。
(7)完成领导交办的其他工作。
五、计划管理岗位职责
(1)认真学习、领会项目《施工承包合同》,熟悉和了解相关条款,工作中准确把握合同中甲乙双方的权利和义务,保证商务基础工作按合同有序开展。
(2)经常深入工地,了解施工进展情况,检查、监督产值计划的实施情况,与总承包部就计划编制、计划执行情况进行沟通,查找计划不能按时完成的原因,并进行综合分析、合理判断,根据施工现场情况及时、合理、准确编制施工季(月)度产值计划。
(3)与工程管理部进行沟通,了解施工组织设计及施工方案,了解施工现场的技术、安全、质量及环境情况,协调各部门统筹安排投资计划、工程进度,确保节点工期目标的实现。
(4)按公司要求定期组织召开周、月、季度生产计划会,把计划传达、贯彻至施工队伍,使计划工作真正意义上放到首位、落到实处。
(5)负责计划文件的立卷、归档、交接与保管工作。
(6)完成领导交办的其他工作。
六、资料管理员岗位职责