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采购协议
甲方:乙方:
地址:地址:
目的:甲乙双方本着诚信务实、长期合作、互惠互利、共同发展的原则,经友好协商,达成本协议,本协议为双方关于乙方向甲方供货业务的基本协议,从双方签署本协议之日起至双方保持与本协议有关的业务往来期间,持续有效。在双方业务往来中,与履行本协议有关的购销合同、补充协议、传真、图表、信函等均为本合同的有效附件,对双方具有约束力,但与本合同冲突的条款除外,除非双方明确排除了本合同相关条款的适用。前述文件未就特定事项作出规定的,适用本合同中的有关条款。
1.购销合同
1.1购销合同的订立及生效:甲方每天以传真或者其它书面形式发出订单,列明乙方所供产品的品名、产品
型号、数量、交货时间、交货地点及商标等。乙方确认该订单后,购销合同生效。
1.2视为购销合同生效的情形:乙方应自甲方发出订单之时起【 2 】日内(样品订单【1】日内,国外订单
【3】日内)予以盖章确认,通过传真或其他书面形式回复。乙方未在该期限内确认或反馈的,视同接受甲方发出的订单,购销合同自前述期限届满生效。如乙方拒绝订单需书面回复拒绝的原因。
1.3 购销合同的变更:甲方或乙方认为因生产需变更购销合同的,双方应共同协商。
2.质量
2.1乙方应按甲方技术部门认可的产品供货,未经甲方事先书面同意,乙方不得对产品本身(包括所提供产
品构成组件的品牌、材质、尺寸)有任何改变或委托第三方生产。
2.2乙方应严格按照经甲方认可的、体现于相应图纸、承认书、品质协议等当中的质量和技术规格要求生产
和供应货品。如有任何改变,甲方负责知会乙方更新有关图纸及承认书等,乙方按甲方要求更新后需重新送样确认,承认后方可生产,并即时跟进相关的变化。如果甲方发现乙方在提供的产品上发生了未经过允许的变化(包括原材料和产品特性),则甲方将对乙方采取处罚,所有的费用由乙方进行承担。
2.3乙方应不断改进其品质,依据 IS09000的要求愿意配合甲方不断提高各自的品质体系,达到品质目标。
乙方应保证所有生产或供应的货品均符合有关法律法规要求(比如:安全认证、ROHS和 Reach指令及甲方对环保有害物质要求等)。
2.4乙方不可私自更改产品规格,若因更改造成的与甲方签订样品不同而造成甲方直接、间接的损失,乙方
应负全部责任。乙方提供的产品在甲方制程中发现的非人为损坏的坏品,乙方同意无条件全部以新品交换,并按时补回。
2.5甲方对乙方的产品验收,并不代表乙方产品的服务责任结束,如果在终端客户处乙方产品出现品质及环
保问题从而引发的重检、运输、补货、赔偿等所有费用由乙方承担。
2.6部分甲方无法检验的特殊物料(如锡线、锡条等辅料),甲方会不定期的将乙方提供的产品送国家认可
检验单位检验,如检验的结果与原承认书及甲方对环保有害物质的要求不符,甲方将对乙方产品进行追溯,按追溯到所有物料的总金额处予乙方50倍
2.7产品质保期:指甲方向乙方订购物品期间及使用订货物品生产制造结束至订货物品因销售结束,质保期
为年。本协议项下货物的质量保证期为货物验收合格后()年,如乙方货物的技术规格文件等规定
有或需要有更长期限的质量保证期,则适用该较长的质量保证期。对有缺陷的货物,乙方同意更换以达到合同规定的规格、质量和性能,即更换货物的质保质期从更换产品验收合格日起计算。
3.检验
3.1 乙方应随货或提前将有关的出货检验报告或证明提供甲方备查。
3.2甲方按检验(技术)标准或上面所述各方同意的质量、技术规格、订货及包装要求等进行收货并做来货检验。
3.3若来料不符合要求并判定退货、甲方将通知乙方,乙方在接到甲方通知4小时内进行确认。乙方如对甲
方提出的不合格有异议,应自接到甲方通知的【 1 】日内提出书面异议与见证性资料,否则视同接受甲方的意见。乙方在限定时间内必须将退货拉走,若在限定时间内乙方未处理,判退货品甲方不再保管,由此造成的乙方自行负责。对甲方判退的不合格物料,乙方应及时补回,且乙方不得将此不合格物料混在后续的任何一批次物料中。
3.4若来料不符合要求,使用紧急而被确定挑选或加工的,则乙方应在接到甲方通知在限定时间内组织挑选
或加工或由甲方直接组织挑选或加工,因此发生的费用由乙方承担(挑选、加工费按40元/小时/人计算)。若造成甲方生产或出货延误,乙方承担因此而造成的全部损失。
3.5乙方连续三个月批合格率不能达标,经过辅导无效的,甲方将取消乙方的供方资格。对于乙方连续二次
发生相同的来料品质异常,甲方将对乙方处以 500-3000元/次的品质处罚。
3.6在甲方明确要求提供符合ROHS或其它要求的物料的情况下,乙方所提供的产品必须保证符合ROHS指令
或甲方指定的要求;乙方若提供虚假SGS(第三方检测)等报告,甲方将对乙方处以5-10万元的罚款,且甲方由此所造成的全部损失由乙方全部承担。若乙方ROHS或者Reach物料在甲方ROHS或者Reach实验室测试不合格时,乙方须在在限定时间内确认,若乙方对甲方的测试结果产生异议时,乙方应无条件立即到第三方权威认证机构进行测试,第三方权威认证机构测试结果也不合格时,甲方将对乙方处以此批货款总金额50倍(处罚金额低于5万时按照5万元每次处罚)以上的罚款;且此批非ROHS或者Reach 物料甲方将就地销毁,处理费用将由乙方全部承担。
3.7乙方货品在甲方检验或使用过程中出现品质问题时,乙方必须及时处理和回复纠正与预防措施报告,并
在后续的订单中及时改善,改善措施达成后不能再提供未改善之货品至甲方使用,一经发现,每次罚款1万元。
3.8乙方的产品如果在甲方的产线发现批量不良,乙方必须在4H内做出回复。乙方的产品如果在甲方的客户
处发生客户投诉,属于乙方物料原因造成的,则由乙方承担所有的经济损失。
3.9乙方的来料检验不良及各种品质异常的检讨、辅导、考核由甲方品质部主导,乙方不得与甲方来料检验
人员进行不正当行为,降低验收标准。
4.交货
4.1甲方应按照采购订单或采购合同中规定的交货数量、交货日期、交货地点和收货联系人等交货。如甲方
在交货方面有特殊要求的,应在采购订单或采购合同中注明。
4.2甲方向乙方发出订单(包括样品订单)采购货品,乙方应严格按开始交货日期和交货完成日期的时间和
数量交货。实际采购的货品数量由甲乙双方定期依据实际收货数量核对确定。采购交期严格依照双方确定的交期时间执行,若因乙方延误交期造成甲方生产或出货延误,乙方以承担造成的全部损失。
4.3当不能按已签订的采购订单或采购合同的货期交货时,乙方应及时书面通知甲方,甲方可自行组织调货,
乙方应负责赔偿由此造成的包括调货损失在内的一切损失,并自行承担库存积压损失。
4.4许可证:乙方负责办理将产品运输到采购订单或采购合同中指定的交货地所需相关的所有法律、法规规
定应办理的出口/入口许可证及其它行政手续。
4.5(中国)境外交货:凡是在采购订单或采购合同中规定交货地为需方指定的境外交货点,乙方在交货时
必须提供正本发票箱单,及其他进出口/商检机构规定的批文、委托书、安检/商检文件等,发票箱单上