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软件子合同管理

软件子合同管理

管理控制程序

版本:0.1版

制定人:CMM组

选择合格的软件子承包商并对选择的承包商进行有效的管理。

2.适用范围

适用于企业范围内将工作产品分包给子合同承包商的相关活动,包括选择软件子承包商、建立和子承包商的约定,以及跟踪和评审子承包商的活动和工作结果。

3.岗位与职责

4.1. 子承包商的选择

选择子承包商必须考虑两个因素:能力和价值。能力代表子承包商具有的某种品质,在对质量承诺方面,与本公司类似。价值则联系到成本、进度、工作量和工作产品交付等属性。

子承包商的选择步骤:

1.准备建议书

建议书明确供应商为你完成何种工作。

2.征询

将建议书传播到子承包商的业界,提供子承包商回应的最迟时间、回应规则与形式。

回应时间应该为子承包商一段时间进行考虑和准备。

3.制定、使用进入准则

进入准则有利于按照实际需要对子承包商进行筛选,一般准则包括:子承包商的财

政实力、规模、专门经验、从业时间和是否具有某种专业或行业认证等。

4.制定、使用审查准则

审查准则将选择范围进一步集中。首先对子承包商的响应书进行评审、打分,然后

制定并使用其他一些准则对子承包商进行审查,将评定工作深入化。

5.制定、使用裁定准则

子承包商的选择过程以裁定结束,裁定工作应对照一套目的准则来进行。

6.合同谈判

7.保存记录

4.2. 合同创建

合同主要包含以下内容:

a.条款和条件

b.工作陈述

c.对开发产品的需求

d.主承包商和子承包商之间的依赖关系表

e.将交付给主承包商的子合同产品

f.提交产品修订的条件

g.在主承包商接收子合同产品之前评价子合同产品时将用的验收规程和验收准则

h.主承包商用来监控和评价子承包商性能的规程和评价准则

4.3. 子合同管理计划的编制

1.调研计划的细节

调查计划的细节是为了获取子合同管理计划的内容,相关人员应该在整个项目策划早期开始工作。计划的作者应该与项目的计划者合作,以使两个计划彼此相适应;应该与SQA、SCM组合作,以便确定何时进行质量检查和审计;应该与子承包商合作,以协调工作计划中的活动与时间线。

2.编写计划草案

3.散发与评审草案

散发草案给有关的团队,以求评审。

4.正式评审

正式评审《子合同管理计划》,对发现的问题作出注释。

5.修订计划

根据正式评审发现问题的注释,子合同经理对计划进行必要的修改,再次散发给评审团对,做最后的审定。

6.批准计划

由项目经理批准此计划,同时需要子承包商的批准。

7.发布与散发计划

在组织内发布计划,同时散发一份给子承包商。同时将《子合同管理计划》纳入配置管理,此后对计划的修改进行更改控制。

4.4. 子承包商软件开发计划的评审与批准

作为合同双方协议的组成部分,子承包商需要提供子承包商软件开发计划(SDP),SDP 应遵循《子合同管理计划》。

对子承包商SDP的评审与批准程序与《子合同管理计划》完全相同,参考“4.3 子合同管理计划的编制”中的内容。

此SDP作为引用附件收入《子合同管理计划》。

4.5. 子合同管理计划的更改

1.更改请求文档化

填写《更改请求表》。

2.向软件配置控制委员会(SCCB)提交更改请求(CR)

在提交到SCCB之前,需要经过以下提交渠道的确认:

子承包商的更改请求—>子承包商管理人员—>甲方子合同经理—>甲方项目经理—>甲方SCCB

3.评估更改请求(CR)影响

与更改管理有关的某个人(或某个团队)评估更改将会产生的影响,形成《更改影响评估报告》。

4.批准/不批准/搁置

SCCB根据更改请求的性质及对其影响的评估,决定批准/不批准/搁置更改请求。

得到批准的更改请求进入下一步。

5.必要时调整进度表/费用/工作量

在一个更改获得批准后,项目SDP、子合同管理计划和子承包商的SDP中都要对时间线、投资、资源分配和交付产品做必要的更改。

子合同经理评审所有的更改点,保证彼此相互匹配。

6.必要时修改合同

根据已批准的更改的性质和范围,高层管理者、项目经理和子承包商管理人员对合同的修改进行评审和批准。

通过评审后将修改内容写入合同的参考文件。

7.发布更改后的计划

将更改传达到有关的工作团队,必要对更改向工作团队进行解释说明。

8.实施更改

相关工作团队做出必要的修改或接受更改的影响,此后的工作以更改后的计划为准。4.6. S CM与SQA评审

在预定的检查点上,SQA人员监督工作产品与活动。配置管理人员丁且审查软件基线库与软件发布。

SQA与SCM的检查步骤如下:

1.识别项目中的检查点

在项目策划阶段,子合同经理、SQA人员、SCM人员与子承包商的项目经理合作,确定SQA与SCM检查的时间点。

2.安排将检查的工作产品与参加人

安排在确定的检查点上待检查的工作产品和团队活动,并且确定参加评审的人员。

3.向参加人发出检查通知

检查通知在检查之前2周由子合同经理发出,说明评审日期、将评审的产品和活动,以及参加人员及地点。

接到通知的人返回请求确认。

4.确定会议时间,准备设施

5.进行检查

在约定的日期进行检查,记录评审中的问题。

6.准备检查报告

检查后的2周内,SQA或SCM的检查人员准备检查报告,报告检查点的遵从性和对以后工作的建议。

7.分发检查报告

检查报告发给受到影响的各方,包括项目经理、高层管理者、子承包商的项目管理者和接受检查的团队。

8.必要时开会讨论解决问题(可选)

根据检查报告的建议,接受检查的会议再次召开会议,针对发现的不遵从问题,讨论进一步的措施。

4.7. 接受验证

接收准则可以通过两种方式建立:

a.作为子承包商选择的一部分,加入建议书,要求子承包商签署。

b.在与选定的子承包商共同策划时进行评审确定。

不论何种建立方式,接收准则应尽可能早的建立,并进行公布。

接收准则必须包含以下内容:

1.进入准则

在开始进行接收验证之前,定义一套最低的、准备就绪的标准。根据分配给子承包商的工作,提出一份清单,只有当列出的各项都准备就绪后,才开始接收验证。

2.交付产品清单

一般包括:软件源代码、编译器、开发文档、用户文档,以及数据库表等。

3.测试计划

测试计划对照已经发布的需求,运行一系列的软件测试实例,测试交付代码的一致性,是进行接收验证的主要工具。

4.接收日期

需要标识出三个日期:交付日期,验收测试所需时间,决策是否接收交付产品的时间。

5.验收门限

验收门限是接收的产品可接受的最低性能标准。

6.维修

如果在接收验证过程中发现一些问题超过验收门限,且问题易于解决,则子承包商通过这一步骤解决问题。

7.签署

接收验证最后导致两种可能情况:

a.若产品可以验收,子承包商管理人员、子合同经理和项目经理均应签署,予以确认,合同正式完成。

b.若产品无法验收,或同意延长时间,或启用所签合同中的“失败条款”。

建文工程合同管理软件(施工总包版)解决方案

目录 1.产品概述 (2) 2.产品框架 (2) 3.产品特点 (3) 3.1.全生命周期的合同管理 (3) 3.2.以收定支,资金动态监控 (4) 3.3.控制指标合同模板自定义 (4) 3.4.审批流程自定义 (4) 3.5.手机短信预警 (4) 3.6.基于WEB2.0的B/S结构 (4) 3.7.项目立项 (5) 4.功能介绍 (5) 4.1.收入合同 (5) 4.1.1.合同登记 (5) 4.1.2.预算指标 (5) 4.1.3.合同执行 (5) 4.1.4.合同洽商 (6) 4.1.5.台帐与档案 (6) 4.1.6.报表与分析 (6) 4.2.支出合同 (7) 4.2.1.合同生成 (7) 4.2.2.合同执行 (7) 4.2.3.合同洽商 (7) 4.2.4.供应商管理 (8) 4.2.5.分包商管理 (8) 4.2.6.台帐与档案 (8) 4.2.7.报表与分析 (8) 4.3.系统管理 (9) 4.3.1.合同模板 (9) 4.3.2.工作流程管理 (9) 4.3.3.提示预警 (9) 4.3.4.系统管理 (10) 5.应用案例 (10)

1.产品概述 合同是经济效益的根本依据和保证,本合同管理软件以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导,按照收支两条线对合同进行全生命周期的管理;通过严格的合同管理流程,帮助企业控制合同费用,有效控制实际成本,为提高企业合同管理水平,降低经营风险提供支持。 本软件适用于工程施工承包、建筑安装、EPC、勘察设计、房地产、园林绿化、铁道交通、城市轨道、公路桥梁、建筑装饰、机场港口、石油化工、水利水电、市政工程等各类工程施工企业、安装企业、咨询企业、设计单位、研究院、独立核算的项目经理等企事业单位和部门;可切实地帮助企业加强合同管理力度、提高效率、降低成本、实现科学决策,提升企业的竞争力。 2.产品框架 软件框架如下图所示:

关于合同管理系统软件

关于合同管理系统软件 财易合同管理软件是一款从合同起草、合同签订、合同文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同收付款情况统计分析进行全方位管理的合同管理软件,是帮助企业进一步完善合同管理的专业合同管理软件! 财易合同管理软件的主要功能有:合同执行,合同收付款计划,合同收付,合同提醒,合同附件,合同扫描,合同备注,往来单位管理,商品资料管理,基本资料,权限设置及系统设置等。 财易合同管理软件是目前国内性价比最高的,最好用的合同管理软件。界面美观大方,操作简单,自定义功能特别强大,是目前国内唯一一款提供超级强大自定义功能,真正实现软件DIY的合同管理软件。 除此之外,软件还有以下特色功能: 1、整个操作界面完全类似于Office,支持不同界面之间的切换。 2、财易软件拥有强大的自定义功能:所有表格均可自定义设置列宽,修改列标题名称,用户可以设置某列是否显示,以及可以按照需要自定义设置哪些字段为查询字段,这些都是财易系列软件独有的功能。(吐血推荐)。 3、强大的自定义导入功能,可以轻松导入往来单位和合同信息。导入功能支持自定义选择列,所见即所得,在导入界面上完美再现要导入的表格内容,只需在同一界面上完成列的选择,即可成功导入。

4、支持树形分类,让您能更方便地为合同归类。 5、完善的报表统计功能,可以在报表中自定义查询字段,使报表能够按您的查询要求快速而准确地找到所需要的合同资料以及统 计结果。 6、支持导出PDF,图片格式,网页格式(htm,html),Excel,CSV等格式。 7、支持自定义报表,可以自定义设置您想要的报表打印格式,任意更换打印机及纸张类型,支持套打。 8、软件自动保留用户的操作习惯,例如窗体的界面位置等,会跟您上次登陆时的一致。 9、完善的权限管理和数据库备份功能,让您使用起来得心应手! 10、贴心的提醒功能,使您的合同管理更轻松! 财易合同管理软件目前已广泛应用于金融、通讯、制造、商业 贸易,化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、房地产、化装品等行业。 【篇二:合同管理系统】 合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先 进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。 完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而,完善 的合同管理需要公司许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。

合同管理系统课程设计

数据库系统 课程设计报告设计题目:合同管理系统 专业网络工程 班级一班 组长 其他成员 指导教师孙菁 起止时间2016.11.29 1.项目背景

1.1选题背景 目前手工管理合同,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,费时费力等问题,具体表现在:文档管理困难、进度控制困难、信息汇总困难、缺少预警机制。 合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位、系统化的合同管理平台。 合同管理管理系统可以为企业带来如下价值:规范基础数据、提高管理效率、实现标注化管理和个性化管理的有机结合、为领导决策提供准确及时广泛的信息、为用户提供全面合同管理的解决方案。 总之,通过合同管理的应用和实施,可以为合同管理信息化,和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点,切实打造企业核心竞争力。 1.2系统目标和实现技术 企业合同管理系统的主要目标是对合同和供应商信息的管理,并且提供对供应商和客户发票的管理。 对合同的管理主要指管理者对合同信息的创建,对供应客户信息的创建、对供应商发票的创建、对客户信息的整理,不管是合同信息还是供应客户信息还是发票信息,管理者都应该最基本的操作方式:添加、查询、修改、删除。 系统目标详细说明: 记载客户信息,管理客户资料; 与客户签订供货合同,审核合同的有效性,管理购货合同资料。记载每次与客户签订的供货日期、数量、应付款、应付日期等有效信息,并且管理供应商发票资料。

系统功能目标图 软件支持以及开发工具: 操作系统:windows8.1 数据库软件:Power Designer 应用系统开发软件:Visual C++ 6.0 2 需求分析 紧密围绕所确定的系统目标,展开详细的需求分析,该阶段内容主要有: 2.1业务流程分析 业务分析如下:整个流程由企业、客户、供应商三大部分组成;企业做出招标计划,供应商做出投标计划,企业各部门参加会议讨论,做出供应商报表给企业相关负责人进行审批;

2020版管理软件系统购销合同范本

YOUR LOGO 2020版管理软件系统购销合同范 本 The state maintains social and economic order by enacting laws, and contracts signed in accordance with the law have legal effect and are protected by the state. 专业合同系列,下载即可用

2020版管理软件系统购销合同范本说明:本合同书的作用是国家通过制定法律来维护社会经济秩序,规范合同当事人的行为,依法签订的合同具有法律效力,受到国家的保护。可以下载修改后或直接打印使用(使用前请详细阅读内容是否合适)。 甲方: 乙方: 乙方购买甲方开发的______管理软件系统,达成以下协议: 1、乙方购买甲方的______汽配、汽修管理系统软件(单机版/网络版),甲方提供软件的安装光盘一张、说明书一本、免费培训操作员、协助乙方进行初始化工作。 2、售后服务工作,具体内容如下: 初始化工作由甲方协助乙方完成; 软件免费维护____个月,由签定合同日算起;其它不是甲方提供的电脑硬件、网络维护等与甲方无关,不在免费维护范围。 3、______汽配汽修管理软件______________版___套(含____个站点); 总计:_______元(不含税); 4、软件付款方式:1.预收软件款的80%为订金。2.余额到软件安装,调试完工时既付清。 5、软件完成工作日: 备注:

_______________________________________________________ ___________________ 甲方按时保证质量完成所做工作,乙方按合同及时向甲方付款; 6、本合同未尽事宜,甲乙双方应本着真诚合作的态度,友好协商解决; 7、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签署之日起生效。 甲方签字:乙方签字: 甲方盖章:乙方盖章: 签约日期:签约日期: 可在本位置填写公司名或地址 YOU CAN FILL IN THE COMPANY NAME OR ADDRESS IN THIS POSITION

合同管理系统功能说明

合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时,可以起草新合同发起审批,提交给相关部门相关领导进行审批,以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确,审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入,主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向(收款、付款、收付款)、合同类型、执行人信息(执行部门、执行人、联系电话)、是否关联主合同、核算币种以及金额(收款方向金额、付款方向金额)、合同附件、合同期限(开始时间、结束时间)、合同监控人员、其他相关信息(所属项目、客户信息、供应商信息)。 1.1. 2.合同正文 提供word录入,可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间,可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,依据履约时间和履约义务的执行状态(未完成、完成、逾期、逾期完成)发送提醒信息。

1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划,在合同起草时编辑计划收款信息,实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中,依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息,实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中,依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中,可以对合同风险进行管理,调整风险状态(未发生、已识别、已跟踪、已关闭)。 1.2合同审批 合同起草完成之后,进入审批流程。合同审批项包括:合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。

(完整版)合同管理系统需求分析

1.1.1合同管理 1.1.1.1管理思想及综述 可实现多种合同类型的管理,可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入,并可实现与进度相结合的项目款的支付管理,最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。 1.1.1.2管理流程 1.1.1.3系统功能 1.1.1.3.1合同订立 合同录入 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同;单击【】和

【】,就可以上传“合同文本”和“工程附件”;单击【】,就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交;单击【】,就可以查看该合同所有相关的信息。 合同录入完毕后,点【】,然后在序时簿界面进行审批,合同审批支持工作流。 合同修订 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同修订”主界面,选中需要修订的已审批合同,单击工具条上【】和【】,就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订;

合同查询 本功能用来自定义条件查询合同,双击查询出来的合同,可以看到该合同相关的执行信息,包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。 合同执行 “合同执行”包括六个方面的内容:合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。 合同变更发起 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同变更发起”主界面,选中最明细工程项目,单击工具条上的【】进入

合同管理系统总体设计模板

合同管理软件总体设计 一、系统功能总体设计 根据合同管理工作中的具体工作流程,结合目前公司特点,我们对合同管理的信息进行重组整合,提炼出合同管理系统要求实现的主要功能: 1.身份验证 工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录,主要用以防止非法使用,和对数据的非法操作或恶意的破坏,只有通过验证后,才可以进入主界面,并对不同的人员、部门设立权限级别,定义操作界面权限,从而确保合同信息数据的安全性,确保合同管理工作的顺利进行。 2.提供对劳务分包商的管理 劳务分包商名册:新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出; 查询:分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位; 统计:记录数。 3.提供对工程合同的管理 工程合同:新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出; 查询:填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期; 统计:记录数、合同金额、累计计价额。 4.提供对劳务合同的管理 劳务合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同; 统计:记录数、合同金额、累计计价额。 5.提供对设备租赁合同的管理 设备租赁合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同; 统计:记录数。 6.提供对物资采购合同的管理 物资采购合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称;

人事合同管理软件

每个行业都在不断快速地发展,企业人力资源部门需要信息技术的支持,不然将很难从繁杂的日常事务性工作中解脱出来。企业的规模不断地扩大,企业的组织管理变得复杂而繁琐,正因如此,企业开始争相引入人事管理的软件,但在人事管理的软件选型上却容易陷入误区,毕竟对人事管理软件,很多企业都还非常不了解。 如果是新型的企业选择人事的管理项目需要注意一下几点: 1、许多企业会认为人事管理的软件就是把人力资源管理模式加上计算机信息化处理,事实上,一个好的人事管理的软件,它还会涉及到很多的其他功能,如考勤管理、排班管理、薪酬管理、劳动力管理等。 2、企业需要有长远的发展眼光,长远的计划,不能只看到眼前的状况,要将眼光放得长远一些,这样购买的人事管理的软件才能跟得上企业的发展。 3、专业的人事管理的软件是经过对不同行业进行长期研究、摸

索、总结而开发出来的管理系统。而有的企业要自己开发,对自己的团队实力非常自负,并未对人事管理的软件深入了解。 4、企业缺乏对人事管理的软件实施时的认识,如重要性、艰巨性;只认为人事管理的软件是那种拿来就可以上手用的软件,对系统的实施没有统一的规划与项目组织。 企业在选购人事管理的软件的时候,要避免以上4大误区,只要确保系统操作是否人性化、使用是否简单、数据是否安全、是否具有扩展功能等。一定要选择靠谱的专业的人事管理的软件供应商,务必保证系统质量和售后服务,再配合专业的系统使用培训,让企业全员对系统都能做到充分了解系统,这样才能让人事管理的软件在企业中发挥大的作用。 喔趣科技,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服

最新管理软件系统买卖合同范本

最新管理软件系统买卖合同范本 甲方: 乙方: 乙方购买甲方开发的______管理软件系统,达成以下协议: 1、乙方购买甲方的______汽配、汽修管理系统软件(单机版/网络版),甲方提供软件的安装光盘一张、说明书一本、免费培训操作员、协助乙方进行初始化工作。 2、售后服务工作,具体内容如下: 初始化工作由甲方协助乙方完成; 软件免费维护____个月,由签定合同日算起;其它不是甲方提供的电脑硬件、网络维护等与甲方无关,不在免费维护范围。 3、 ______汽配汽修管理软件______________版___套(含____个站点); 总计:_______元(不含税); 4、软件付款方式:1.预收软件款的80%为订金。2.余额到软件安装,调试完工时既付清。 5、软件完成工作日: 备注: ___________________________________________________

_______________________ 甲方按时保证质量完成所做工作,乙方按合同及时向甲方付款; 6、本合同未尽事宜,甲乙双方应本着真诚合作的态度,友好协商解决; 7、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签署之日起生效。 甲方签字: 乙方签字: 甲方盖章: 乙方盖章: 签约日期: 签约日期: 律师事务所印章管理制度 律师事务所印章管理制度 1.本所所有印章由出纳保管,保管人员接到印章,必须进行登记,登记项目包括颁发机构、收到日期、印章名称、收到枚数、经领人姓名、启用时间,并在登记本加盖印鉴。 2.所有印章,均应专门加锁,置于牢固的柜内或者抽屉之内;管理人员对于自己保管的印章,应该经常检查,及时清洗,细心保护。 3.一旦发现保管的印章有异常情况或丢失,应该保护现场,报告领导,查明情况,及时处理。 4.使用印章必须经主任、副主任、办公室主任批准,批准人应有文字批准手续,并在用印登记表上注明,文字批准

合同管理系统分析与设计

目录 前言............................................................ 错误!未指定书签。第1章概述................................................ 错误!未指定书签。第1.1节课题背景..................................... 错误!未指定书签。第1.2节课题的目的和意义..................... 错误!未指定书签。第1.3节可行性分行................................. 错误!未指定书签。第2章系统分析........................................ 错误!未指定书签。第2.1节系统需求分析............................. 错误!未指定书签。第2.2节业务流程分析............................. 错误!未指定书签。第2.3节数据流程分析............................. 错误!未指定书签。第3章系统设计........................................ 错误!未指定书签。第3.1节系统总体结构设计..................... 错误!未指定书签。 3.1.1 功能模块设计.................................... 错误!未指定书签。 3.2.2 系统流程分析.................................... 错误!未指定书签。第3.2节代码设计..................................... 错误!未指定书签。第3.3节数据库设计................................. 错误!未指定书签。 3.3.1数据库需求分析 ................................ 错误!未指定书签。

软件公司开发合作合同

合同编号:_________________ 技术开发(委托)合同 甲方合同编号: 乙方合同编号: 项目名称:管理信息系统

委托方(甲方): 受托方(乙方): 签订时间:2012 年1 月29日 签订地点: 2012 年1月29日至2014 年11月30 日_ 有效期限: 中华人民共和国科学技术部印制 技术开发(委托)合冋 委托方(甲方):________________________ 住所地:________________________________ 法定代表人:____________________________ 项目联系人:____________________________ 联系方式:______________________________ 通讯地址:______________________________ 电话:_________________________ 传真: 电子信箱:______________________________ 受托方(乙方):________________________

法定代表人:_________________________________________________________ 项目联系人:____ ____________________________________________________ 联系方式:___________________________________________________________ 通讯地址:___________________________________________________________ 电话:____________________________ 传真:__________________________ 电子信箱:___________________________________________________________

管理信息系统合同协议书范本

管理信息系统合同 甲方:________________________ 乙方:________________________

签订日期: ___ 年____ 月_____ 日

甲方:联系方式: 地址: 乙方: 联系方式: 地址: 依据甲方的需求,并本着平等互利的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方的管理信息系统(以下简称_系统)的应用软件工程签订本合同。 一、适用法律 本合同适用法律为:《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》及《中华人民共和国经济合同法》等有关国家法律法规。 二、合同范围 1、乙方负责完成甲方的______ 软件系统。涵盖的范围_______ 系统软件安装、调试和对整个_______ 系统的技术支持、服务与培训等工作。 2、产品内容:__________________________________________________ 。 三、责任和义务 1、双方共同责任严格根据本协议实施本项目的内容,并协商解决合作中出现的有争议的问题。 2、甲方的责任和义务 (1)按本合同的付款条款支付所需款项。 (2)负责项目中的领导、组织和协调工作。 (3)提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据,协助乙方做好________ 系统的实施工作,并且甲方运行管理信息系统的设备环境,应满足软件对运行环境的基本要求。 (4)试运行结束后______ 天内,组织人员和乙方人员一起组成验收小组,并安排场地和设

备,进行______ 软件试运行的验收工作。 (5)甲方定期做好系统数据备份,并对备份数据进行妥善保管。 (6)甲方在应用过程中发现软件出现异常,应及时与乙方取得联系,并记录当前故障现象,便于乙方作出诊断。 (7)甲方在乙方服务人员服务完成后,配合检查软件系统运行是否正常,并在现场服务请求单上签字确认。 3、乙方的责任和义务 (1)按照本合同所规定的时间完成甲方相关人员的培训和________ 系统软件安装、调试及数据初始化,并与甲方一起组成验收小组进行验收。 (2)对甲方 ______ 进行一年内免费的软件升级、服务、培训、技术支持。 (3)无偿向甲方提供相应的软件使用文档,包括《操作手册》,并保证上述文档的清晰、完整和正确。 (4)乙方对甲方在使用软件过程中,因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加,以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。 四、版权 1、乙方拥有本______ 系统软件的版权(即著作权)。 2、甲方拥有本系统软件在__________ 内部的使用权。 3、甲方应尊重从乙方购置的应用软件的注册版权,遵守国家《计算机软件保护条例》有关规定,不得以任何形式再次转让、租赁该软件,并不得以任何形式或手段解密该软件。 五、技术指标 1、_________ 信息管理软件______________ 。 2、本系统基于__________ 结构。 3、乙方向甲方提交的文档应齐全、正确和可读性强。

管理软件系统买卖合同格式完整版

管理软件系统买卖合同格 式完整版 In the legal cooperation, the legitimate rights and obligations of all parties can be guaranteed. In case of disputes, we can protect our own rights and interests through legal channels to achieve the effect of stopping the loss or minimizing the loss. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订时间:________________________ 签订地点:________________________

管理软件系统买卖合同格式完整版 下载说明:本合同资料适合用于合法的合作里保障合作多方的合法权利和指明责任义务,一旦发生纠纷,可以通过法律途径来保护自己的权益,实现停止损失或把损失降到最低的效果。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 甲方: 乙方: 乙方购买甲方开发的______管理软件系统,达成以下协议: 1、乙方购买甲方的______汽配、汽修管理系统软件(单机版/网络版),甲方提供软件的安装光盘一张、说明书一本、免费培训操作员、协助乙方进行初始化工作。 2、售后服务工作,具体内容如下:

初始化工作由甲方协助乙方完成; 软件免费维护____个月,由签定合同日算起;其它不是甲方提供的电脑硬件、网络维护等与甲方无关,不在免费维护范围。 3、______汽配汽修管理软件 ______________版___套(含____个站点); 总计:_______元(不含税); 4、软件付款方式: 1.预收软件款的80%为订金。 2.余额到软件安装,调试完工时既付清。 5、软件完成工作日: 甲方按时保证质量完成所做工作,

企业合同管理软件品牌排行

企业合同管理软件品牌最新排行 合同管理软件品牌最新排行 企业合同管理系统品牌最新排行 合同管理系统品牌最新排行 合同管理软件,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。企业的经济往来,主要通过合同形式进行,一个企业的经营成败和合同管理有密切关系。作为企业管理的重要一环,合同管理对业务处理的规范性、数据管理的准确性和数据传输的安全性要求很高。鉴于此,我们根据互联网最新统计信息,对合同管理软件排名前十的品牌和产品进行逐一介绍,以便企业找到最适合自己的合同管理软件。 1、IBM Emptoris Contract Management 企业简介: IBM(International Business Machines Corporation),国际商业机器公司,或万国商业机器公司的简称。总公司在纽约州阿蒙克市,1911年创立于美国,是全球最大的信息技术和

业务解决方案公司,目前拥有全球雇员30多万人,业务遍及160多个国家和地区。公司创立时的主要业务为商用打字机,及后转为文字处理机,然后到计算机和有关服务。IBM公司的全球营业收入达到1036亿美元,08年在美国共计注册4186项专利,成为美国历史上首家在单一年度专利注册数量超过4000项的公司。沐雷软件(Emptoris Inc.)是云和内部部署分析软件的领先提供商,已被IBM收购,现在是IBM的一部分。 产品简介: Emptoris Contract Management是自动化整个合同生命周期的合同管理软件。IBM Emptoris合同管理解决方案帮助公司创建利润更高的合同,简化合同签订过程并提高合规性。解决方案自动化和管理合同生命周期的各个阶段,从创建和执行,一直到绩效监控、修正、分析和续订。具有强健合同管理的公司能够捕获更多收入商机,拥有更优秀的供应商、合作伙伴和供应商关系,而且能够主动增强合规性并缓解风险。 2、Oracle Oracle项目管理合同 企业简介: Oracle公司(甲骨文公司)是世界上最大的企业软件公司,向遍及145个国家的用户提供数据库、工具和应用软件以及相关的咨询、培训和支持服务,总部位于美国加州的红木滩。Oracle在09年并购了Sun更是震撼了IT界,它标志着Oracle从软件业将触角延伸到了硬件领域,要挑战IBM、惠普的地位。甲骨文公司1989年正式进入中国,在北京、上海、广州和成都均设立了分支机构,向中国市场全面提供Oracle9i电子商务平台、Oracle电子商务应用软件以及相关的顾问咨询服务、教育培训服务和技术支持服务。 产品简介: Oracle项目合同管理软件是为满足包括商业和政府承包商、机构和分包商在内的项目驱动的企业在复杂的合同管理方面的需求而设计的。Oracle项目合同管理软件通过改进合同编写、合同履行和访问控制机制提升价值,有助于高管和和运营经理高效地处理预算限制、合同利润、风险管理和合同可交付项目的优先权等业务问题。Oracle项目合同管理是Oracle 电子商务套件的一部分。 3、SAP 合同及履约管理 企业简介:

管理系统开发合同书范本

合同编号: 管理系统开发合同书范本 甲方:____________________ 乙方:_____________________ 签约双方就本合同书中所述内容经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,本着密切合作、互利互惠的原则,根据相关法律之规定,达成如下协议: 一、项目名称:信息管理系统软件开发实施。 二、系统内容 1、根据项目总体实施计划,乙方向甲方提供:_______________________ ________。 2、技术指标和参数:软件的设计原则、设计目标、设计要求、网络结构、各系统的功能满足甲方管理的需要。 三、技术资料 1、提供系统源代码。 2、乙方提供的技术资料内容:_______________________________。 3、规定的各系统的用户手册。 4、交付时间:________年____月____日。 5、交付方式:_______________________________。 四、甲方责任 1、在工程实施期间甲方为乙方工程实施人员提供固定的办公场所。 2、在工程实施期间协调相关工作人员配合乙方实施。 五、乙方责任 1、保证本合同涉及的技术不侵害他人的任何权利。 2、保证本合同涉及的技术具有实用性、可靠性、先进性。

3、负责选派业务精湛和解决实际问题能力强的工程人员实施系统的安装、集成、修改、调试和测试。 4、乙方必须保证甲方在软件更换过程中,各种数据的完整、准确,确保原系统数据的无缝迁移。负责指导和协助甲方人员整理历史数据、系统初始化及基础数据录入工作。 5、甲方根据工作要求提出软件改进意见,乙方负责改正或增加相应功能满足甲方要求。 6、应能够严格控制各应用模块操作人员的使用权限,对所有操作人员的所有操作都应有详细的日志记录(包括操作时间、操作人、操作名称、每次登录系统的时间、操作时间等)。 六、保密条款 1、签约各方对本合同涉及的技术在合同有效期内均负有保密义务。 2、甲方有责任保护乙方的技术机密,不得擅自将乙方的软件技术以任何方式泄露、转让给第三者,同时乙方有责任保护甲方的业务数据,不得擅自将甲方的数据泄露、转让给第三者。 七、技术指导及服务 1、系统保修期(维护期)阶段:在试运行期结束并通过最终验收后,即进入系统的保修和维护期。从这个阶段开始,系统正式进入实用阶段,因而这一阶段将成为系统整个支持和维护的工作中心和重点。 2、售后技术服务采用两种方式进行。 (1)第一种支持方式是直接在用户现场工作的工程师。现场工程师有义务直接接受用户的意见、投诉,亲临问题现场了解情况,并做出分析和判断,但没有权利对非其所属的项目组的服务对象做出任何操作。 (2)第二种支持方式是公司专家组和技术支持。售后技术支持的内容:技术咨询、全时响应、定期走访(维护)、现场支持。 2、责任及承诺 (1)软件的维护期为________年,日期自系统验收报告签字之日起计算。

一款合同管理软件-对合同进行规范化管理

一款合同管理软件,对合同进行规范化管理 中小企业经济往来,必然会涉及到合同管理的问题,几个人微企,合同量少还好管理,但随着业务快速发展,量的改变往往会出现很多意想不到的问题,很多企业老板往往因为一时经历太糟糕,如:合同文档半天找不到,合同统计半天出不来等,于是就想到合同管理上来,要求下属去找一款合同管理软件,对合同进行规范化管理。 合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等,均可通过合同管理系统在线操作。同时,用户登录后,系统会清楚的罗列出所有待处理任务,如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项,让用户的工作有条不紊的进行,从而提高企业合同管理的效率。 合同管理系统通过全局设置和权限管理,支持企业制定统一的管理标准,如合同及单据模板、审批流程制定等,保证信息管理的规范

化和一致性。同时,系统也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置,如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。 合同管理系统是一种新时代互联网思维软件,利用互联网,领导可以随时随地进入管理系统,查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息,准确获取员工工作情况,企业合作进度,企业发展效益等信息,并将各种数据快速的生成报表或图表,通过对这些信息的深入对比和分析,为企业领导决策提供支持,做出更加有利于企业稳步发展的判断。 合同管理系统提供的电子合同采用可靠的电子签名技术,保障电子合同签署主体的真实身份。同时合同管理系统签署过程实现全自动

化存证,为证据链提供足够支持,支持技术出证或司法鉴定出证服务,为企业降低合同管理风险,做好合同纠纷取证的有效防范措施。 合同管理软件一般首要考虑SaaS软件,主要是这类软件在满足需求的条件下,它的造价是最便宜的;但SaaS软件是部署在云端也就是在公网上,不是企业内部服务器,如果企业对网络安全比较敏感的话,也可要求对方重新部署在企业内部服务器中,其中会产生一些服务费,增加软件成本。另外,如果企业合同管理需求过于复杂,SaaS 软件满足不了,则需要考虑定制化软件。定制化软件基本上能解决合同管理上的所有问题,所付出代价是成本较高,可进行多方对比,选择造价低的系统。 时代在发展,科技在进步,合同管理软件给企业创造的价值将远远不止以上这些,企业弃传统合同管理而引入合同管理系统是互联网时代的发展趋势。管理者必须明确的意识到,一个企业的经营成败与合同管理有着密切的关系,完善、规范化的合同管理体系才能够让公司进行的良性运转,适应多元化发展的需求。

(精编)合同管理软件需求分析

(精编)合同管理软件需求分析 需求分析 ——合同管理 --ContractManager 一、概述 (1) 二、用户需求分析 (2) 1、合同表 (2) 2、企业表 (4) 3、用户表 (6) 三、软件流程分析 (6) 四、功能模块分析 (7) 1、用户登录模块 (7) 2、企业管理模块 (7) (1)企业信息录入: (7) (2)企业管理: (7) (3)企业信息查询: (7) (4)企业信息维护: (7) (5)合同信息查询: (7) 3、合同管理模块 (7) (1)合同录入: (7) (2)合同查询: (8) 4、用户管理 (8) (1)创建员工: (8) (2)员工信息管理: (8) 一、概述 随着公司和同的日益增多,人工处理的方式已经不能适应现在高效的工作方式。长期以来,由于合同管理中实行手工作业,合同审批流程不明确,存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。

合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理系统,该系统本着进一步完善企业内部合同管理制度,规范合同管理机制的目的,更加及时、准确、全面地反映合同信息,辅助企业管理决策,从而实现企业合同管理的智能化,降低管理成本,提高内部管理水准,为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。 合同,又称契约,它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。合同制度在我国有着悠久的历史,合同作为一种企业之间横向联系的工具,是现代生产和商品交换高度发展的结果。 合同管理即合同行为的监督管理,是规范、制约、完善合同行为的一种活动,是国家法律赋予管理主题的一种职能,是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。 二、用户需求分析 公司的部门有:总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。 合同采用统一管理的方式,需要以下几个部分: 合同表合同表的基本信息,包括合同表编号,合同号,甲 方,甲方企业信息(id),乙方,乙方企业信息(id),甲方合同 签订人,甲方合同签订人联系方式,乙方合同签订人,乙方合同 签订人联系方式,合同开始时间,合同结束时间,合同签订时间,

管理信息系统合同书范本(合同范本)

编号:YK-HT-044660 管理信息系统合同书范本 Model contract of management information system 甲方:_________________________ 乙方:_________________________ 日期:_________年_____月_____日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 编订:Yunbo Design

管理信息系统合同书范本 甲方: 联系方式: 地址: 乙方: 联系方式: 地址: 依据甲方的需求,并本着平等互利的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方的管理信息系统(以下简称_______系统)的应用软件工程签订本合同。 一、适用法律 本合同适用法律为:《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》

及《中华人民共和国经济合同法》等有关国家法律法规。 二、合同范围 1、乙方负责完成甲方的_______软件系统。涵盖的范围_______系统软件安装、调试和对整个_______系统的技术支持、服务与培训等工作。 2、产品内容:_________________________________________________。 三、责任和义务 1、双方共同责任 严格根据本协议实施本项目的内容,并协商解决合作中出现的有争议的问题。 2、甲方的责任和义务 (1)按本合同的付款条款支付所需款项。 (2)负责项目中的领导、组织和协调工作。 (3)提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据,协助乙方做好_______系统的实施工作,并且甲方运行管理信息

合同管理软件(精选多篇)

合同管理软件 计算机法律服务系统 本系统主要为**长江轮船公司内部进行合同管理、经济纠纷管理、风险防范管理等法律服务提供支持,主要应包含以下基本内容: 1、实现各下属单位和公司总部对合同管理、经济纠纷管理、风险防范管理各方面数据的录入、分类、数据统计,并实现必要数据的适时更新。 2、限定各类人员的权限,确保上述数据的安全。 第二篇:金万斗销售合同管理软件 金万斗销售合同管理软件(单机版) 金万斗销售合同管理系统(单机版)是专门为企业和销售管理部门对销售合同进行独立管理而提供的软件。系统为销售合同的全过程管理提供完美的解决方案。主要功能有:合同模板管理、合同起草、合同登记、合同执行(变更、收款登记、索赔、执行文档登记、合同授权书、销售发货登记)、合同结束与归档、销售合同台帐、销售合同统计与查询等。系统功能完善、流程清晰、功能实用、易于操作,而且系统具备强大的文档管理功能。金万斗销售合同管理系统是您销售合同管理的好帮手。 本软件是济南与非万龙信息科技有限公司()推出的中小企业mis套件的组成部分。十几年管理软件专业经验和技术积淀,为企业打造精细管理的技术平台,选择济南与非万龙软件是您明智的选择!

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