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最新劳动合同法下的员工考勤管理制度.pdf

员工考勤管理制度

第一条 总则:为加强公司人力资源的开发和管理,保证公司各项政策措施的执行,特制定本规定。

第二条 适用范围:本规定适用于公司办公体系全体员工(其他部门自定的考勤管理规定须由总公司企管中心审核签发)。

第三条 工作时间:员工工作时间为每日8小时,每周40小时,不包括上下班路途时间和午膳、午休时间。员工正常工作时间为上午8 时至12时,下午1 时30分至5:30分;因季节变化需调整工作时间时由总裁办公室另行通知。

第四条 考勤方式:一律实行上下班指纹考勤登记制度,人力资源部每周统计考勤记录,并在周末进行公示,并在当月底根据考勤记录扣发考勤工资。

第五条 所有人员须先到公司考勤后,方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领导签卡批准;不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。

第六条 上班时间超过30分钟以上到班者者,按旷工半日论处;提前30分钟以上下班按旷工半天论处,员工每天登记指纹4次,缺少1次指纹记录算缺少旷工半日,2次及以上算旷工1日;

第七条 员工外出办理业务前须按流程填写《外出申请单》,向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。

第八条 上班时间外出办私事者(包括出去吃早餐),一经发现,按旷工处理。

第九条 员工迟到早退、早退,每次扣50元,旷工一天除扣当日工资外,扣100元,并给予一次警告处分,每月累计5 天旷工者,扣除当月全部绩效工资,并给予记过一次处分;无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。

第十条 职工因公出差,须事先填写《出差登记表》;部门经理以下层

级人员出差须由经理批准,各部门经理出差由各中心领导批准,高层管理人员出差须报经总裁批准,工作紧急无法向总裁请假时,须在总裁秘书室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至人力资源部备案。凡过期或未填写出差登记表者按旷工处理,并不予报销出差费用;特殊情况须报总裁审批。

第十一条 员工全年月平均工作时间和工资折算

(1)制度工作时间的计算

员工全年月平均制度工作天数和工资折算办法:

1)年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定节假日)=250天

2)月工作日:250天÷12月=20.83天/月

3)工作小时数的计算:以月、年的工作日乘以每日的8小时(2)日工资、小时工资的折算

日工资、小时工资的折算办法:

1)日工资:月工资收入÷月计薪天数;

2)小时工资:月工资收入÷(月计薪天数×8小时);

3)月计薪天数=(365天-104天)÷12月=21.75天(国家法定节假日正常发放工资);

第十二条 休息日

公司员工每周休息两日。

第十三条 法定节日休息

(1)全体员工放假的节日:

元旦新年,放假1天(1月1日);

春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);

清明节,放假1天(农历清明当日);

劳动节,放假1天(5月1日);

端午节,放假1天(农历端午当日);

中秋节,放假1天(农历中秋当日);

国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。

(2)部分员工放假的节日及纪念日:

妇女节(3月8日),女员工放假半天;

少数民族习惯的节日,由各少数民族聚居地区的地方人民政府,按照各该民族习惯,规定放假日期。

(3)全体员工放假的假日,如果适逢星期六、星期日,则在工作日补假。部分员工放假的假日,如果适逢星期六、星期日,则不补假。第十四条 年休假

(1)员工连续工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。公司应当保证员工享受年休假,以此保证员工休息时间。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。

(2)员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。

国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

(3)员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:

1)员工请事假累计达20天及以上的;

2)累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;

3)累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;

4)累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。

(4)公司可根据生产、工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,统筹安排职工年休假,对于年休假的安排,公司有如下主动权:1)自主安排何时让员工休年休假。当然实际操作中,公司也会考虑员工的意向;

2)自主安排是分段休,还是一次休完(年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排)。公司因生产、工作特点确有必要跨年度安排员工年休假的,在征得职工同意的情况下,可以跨1个年度安排;

3)员工请事假时,优先安排年休假,即先休完年休假方可请事

假;

(5)公司确因工作需要不能安排员工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,公司应当按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。

(6)年休假工资报酬发放时间为每年年底;

(7)员工离职时如尚未有未休年休假,公司可在离职之前集中安排休完,休完再办理离职;

(8)如员工连续工作工龄时间不在本公司产生,员工须提供连续工作工龄的证明后方可享受连续工作的年休假,否则只按本公司工龄计年休假。

第十五条 婚假

员工结婚,可享有至少3个工作日的婚假,如在外地(据长沙300公里以上距离)举行婚礼,公司根据路程远近,给予相应路程假。员工如属晚婚(女23周岁以上,男25周岁以上),公司可延长婚假至12天。在员工休婚假和路程假期间,公司照发工资。员工在路途中的车船费等,由员工自理。

第十六条 丧假

员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时,公司给予3个工作日的丧假。如员工直系亲属在外地(据长沙300公里以上距离)死亡需料理丧事者,公司根据路程远近,给予相应的路程假。员工在休丧假和路程假期间,公司照发工资。员工在途中的车船费等,由员工自理。第十七条 女员工产假

(1)女员工在职期间生育和终止妊娠,按下列标准享受产假待遇:

1)女员工计划内生育,享有90天产假。其中产前假15天,产后假75天。产前假不得移到产后使用。若员工提前生产,不足之日和产后假合并使用;若员工推迟生产,超出之日按病假的规定执行。

2)女员工生育难产者,增休产假15天;多胞胎生育者,每多生

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