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合同常识学习培训材料资料全

合同签订、履行中注意事项及风险防范

合同,又称为契约、协议,是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。它作为一种民事法律行为,是当事人协商一致的产物,是两个以上的意思表示相一致的协议。简单地说,就是你情我愿,然后我们把大家都同意的事情固定下来,说明白,说清楚,那么我们达成一致的这个事项就是协议,在法律上就叫合同。

合同是企业经营过程中最常见的商业行为,合同的法律风险管理须引起高度重视。签订合同要注意“事前防范”,履行合同要重视“过程管理”、“事中控制”,发生合同纠纷要及时“事后补救”。

一份合同的整个过程包括选定签约对象、合同的签订、合同的履行以及合同履行完毕或解除合同等一系列过程,如何在这一系列的过程中预防、规避相关的法律风险,维护公司的合法权益,现在我们一起学习签订及履行合同过程中须注意的主要法律事项:

一、重视合同文本的起草,争取使用我方格式合同文本

一般来讲,合同文本由谁起草,谁就掌握主动。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一条款,而对方则无思想准备。所以,我方在谈判中,应重视合同文本的起草,尽量争取起草合同文本。如果做不到这一点,也要与对方共同起草合同文本。如对方一开始就提出一份完整的合同文本,要求我方按照合同文本的内容讨论每项条款。这种做法往往会使我方在谈判中处于被动的地位,一方面由于思想准备不足,容易让对方塞进一些对我方不

利的条款或遗漏一些对方必须承担义务的条款;另一方面,按对方事先拟好的合同文本进行谈判,极大地限制了我方谈判策略和技巧的发挥,很难对合同进行比较大的修改或补充,甚至有的只能在对方的合同上签字。

格式合同文本是当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商的合同文本。格式合同文本其实是强势地位的体现,业务过程中最好使用我方事先拟订的格式合同文本,尽量不要用对方的格式合同文本。因为《合同法》第四十一条规定:“对格式条款的理解发生争议的,应当按通常理解予以解释。对格式条款有两种以上解释的,应当做出不利于提供格式条款一方的解释。格式条款和非格式条款不一致的,应当采用非格式条款。”所以,如果使用我方拟订的格式合同,在业务过程中占有一定的优势,但要注意淡化格式文本的表现形式,合同条款要清楚准确。

二、严格审查合同对方的签约资格、履约能力及商业信誉等情况,防止合同诈骗,防止合同无效及其他签约风险

合同主体必须合法。订立合同前,须要求对方提供营业执照、资质证书、税务登记证等有关法律证照,须调查对方的经营资格、履约能力及商业信誉等情况,无经营资格、无履约能力或无良好商业信誉的单位或个人就不能与其订立经济合同;须审查对方法定代表人或委托代理人的身份证明资料,对方代理人须具有合法身份证明及明确的书面授权委托,防止无权代理或超越权限代理,以保证合同的合法性和有效性。

签订合同尤其是签订需我方预付款项的合同,须严防合同诈骗。不要轻易相信对方的名片、广告、宣传资料、厂家介绍、产品介绍等资料,这些不能作为主体资格和履约能力的证明;不要只看对方母公司的信誉和资产情况,母公司对子公司是不负连带责任的;没有对方总公司书面委托授权,不能和对方的分公司或分支机构签订合同,分公司不是独立的法人单位,不能独立承担民事责任。

与个人订立合同的,须核对其身份证及其他相关证件真实性,须由其本人亲自在合同上签名。如其本人因为某些情况不能亲自签字而委托别人代签的,需要审查对方代理人的身份证明资料,对方代理人须具有合法身份证明及明确的书面授权委托,防止无权代理或超越权限代理,以保证合同的合法性和有效性。

这里需要特别注意的是签合同盖什么章才有效?

根据《合同法》第三十二条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或盖章时合同成立。我们公司与外面所签订的合同就当事人来说,无非是个人和单位。与个人订立合同一般由订立合同的个人签字;与单位订立合同一般是盖章,现实中,公司的公章种类很多,有合同专用章、财务专用章、行政章及各部门的公章等。一般而言,合同专用章、行政章都能作为合同章,至于财务专用章、各部门的公章的效力则要看具体情况,如果仅仅证明诸如企业之间对帐单的欠款金额这样的财务方面问题,那么财务章也是有效的。

至于企业自行刻制的其它业务章,如物资进出库专用章、档案专用章、招标业务专用章、投标专用章等等,还有企业隶属各级职能部

门、基层单位的公章等等,这主要是在企业内部使用的,或者是在企业集团内部、上下级对口业务部门之间使用的,一般来说,不能在企业的外部使用。这些内部章的加盖仅是该事实的确认。如果档案专用章盖在合同上,就不产生签订合同的法律效力。

还有一点要注意的是,依据《合同法》第三十二条的规定,签字或盖章是选择关系,意味着要么签字,要么盖章,要么签字盖章同时具备,这三种情况对于合同成立的意义是相同的。在实际签定合同时应当更重视签名,印章之所以具有证明功能,是因为使用印章能够代替并可以反复代替签名,且有时具有省力的效果。但由于印章极易被伪造,并且印章的名义所有者(即印文所表示其姓名或名称的印章拥有者)与实际控制者极易分离,所以,印章的证明力在本质上低于签名的证明力。我们在交易活动中因为签名与签名人之间联系的确定性要远远大于印章与印章名义人之间的联系,对方当事人只要当面签名,就可以在相当程度上保证其签名的效力与证明力。

随着社会的进步,网络的发展,电子签名也具有法律效力。《中华人民共和国电子签名法》第三条规定:“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。”

三、合同条款要全面完整、意思表达清楚明确、用词严谨细致,不得模糊不清

合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:当事人的名称或

者姓名和住所;标的;数量;质量;价款或者报酬;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方式等。除特殊情况下有些合同条款模糊些对我方有利外,一般情况下合同条款要全面完整、清楚明确,合同文字要用词准确,表达清楚,避免产生歧义。如果含糊不清,约定不全面,在执行过程中,往往争议很大,扯皮不断,甚至遗祸无穷。合同约定要全面细致,要考虑到各种可能出现的不利情形,作好事前防范。

对合同中的一些关键词句,一定要谨慎推敲。如“定金”和“订金”、“预付款”差别很大。“定金罚则”:如支付“定金”的一方违约则“定金”不能收回,接受“定金”的一方违约则应双倍返还,属于一种法律上的担保方式,目的在于促使债务人履行债务,保障债权人的债权得以实现。“订金”是一种“预付款”,不能双倍返还,如支付“订金”的一方违约,则“订金”一般是抵扣违约金或赔偿金后返还,接受“订金”的一方违约则应全额返还并承担违约金或赔偿金。另“定金”金额不能超过合同标的额的20%,而“订金”没有限额规定。所以,在买卖合同中,要根据自身的需求及是否会严格履行合同的约定,选择合适的词句,避免不必要的损失。

四、合同要明确规定对方应承担的义务,特别就某些对我方非常重要的合同事项应明确规定如对方违约应承担的违约责任签订合同一定要明确规定对方应承担的义务,要高度重视如对方不能履行合同义务应承担的违约责任,增加对合同的掌控能力。有些合同只规定双方交易的主要条款,却忽略了对方应尽的责任和义务,

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