机械工业第六设计研究院
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机床工程合同编号方法
由于沈阳机床(集团)整体改造项目规模大、子项多,文件种类繁杂,为使合同文件管理有
序,工程建筑类合同编号方法如下:
一、工程建筑合同
XXXX—X—X—XXXX—C001(说明字母或汉字)
1、本合同编号只适用于工程建筑类合同,本合同编号安装类的设备不包括工艺设备(生产类
设备、冷加工设备、热处理设备、涂装线设备、装配线设备、工装设备等)的合同编号,
其编号见工艺设备类合同编号。
2、工程项目标识符(沈阳机床SYJC)
3、工程类别标识符(其它类Ⅰ,建筑类Ⅱ,安装类Ⅲ,厂区工程类Ⅳ。)
4、工程分区标识符(数控车床加工基地A, 普通车床加工装配基地B, 数控车床涂装和装
配基地C, 普车功能部件基地D, 数控镗床加工装配基地E,普通镗床加工装配基地F,
配送中心基地G,中试车间及摇钻加工装配基地H,办公附属设施及其他I。)
5、工程子项标识符
⑴、其它类Ⅰ:工程监理GCJL、 工程设计GCSJ、 工程勘察GCKC、 招标代理ZBDL、
技术服务JSFW(包括工程可研、管理总包、技术咨询、安全评价、卫生评价等);
⑵、建筑类Ⅱ:钢构工程GGGC、土建工程TJGC、门窗工程MCGC、设备基础SBJC;
⑶、安装类Ⅲ只适用于建筑通用设备,包括如给排水、消防、电气、暖通(采暖、通风、
空调)、动力(蒸汽、压缩空气、热力)、智能建筑、起重运输、电梯等的采购和安装,详见
附表分类及代码。
①、设备采购的编号SYJC—Ⅲ—X—××CG—C001
②、设备安装的编号SYJC—Ⅲ—X—××AZ—C001
③、设备采购安装编号SYJC—Ⅲ—X—××CA—C001
合同文件顺序号
工程子项标识符
工程分区标识符
工程类别标识符
工程项目标识符
设备所在的分区
通用设备类代码
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⑷、厂区工程类Ⅳ:道路工程DLGC,室外管网工程SWGW,厂区绿化工程CQLH,厂区
大门工程CQDM,厂区围墙工程CQWQ、物流配送工程WLGC;临时工程LSGC(现
场临时用电工程、现场临时垫道工程、现场回填土倒运、临时办公房工程、厂区临时
围墙、厂区临时主大门、园区沙盘、户外广告等)
6、其他说明
⑴、B:表示此合同的补充文件或补充协议;
⑵、工程分区标识符中如一个合同跨两个分区或多个分区,其表示方法如下:
如:A/B 表示一个合同编号跨数控车床加工基地A和普通车床加工装配基地B两个分区;
B/D 表示一个合同编号跨普通车床加工装配基地B和普车功能部件基地D两个分区;
A~H 表示一个合同编号跨数控车床加工基地,普通车床加工装配基地,数控车床装
配基地,普车功能部件基地等这些字母所表示的全部厂房。
二、工艺设备类合同编号
1、工艺设备包括生产设备类合同如冷加工设备、热处理设备、涂装线设备、装配线设备、
工装设备等。
2、建议采用如下编制方法:
SYJC—X—X—XXXX—C001(说明字母或汉字)
SYJC—MR001
二、监理文件类
工艺设备小类
工艺设备在工程分区
工艺设备大类型:如冷加工、热处理、涂装非标设备、
定做设备、工装设备、专机设备、装配线设备等
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1、 工程款付款证书
合同号—P001
合同号 是指该施工单位签定的施工合同编号,详见合同编制方法
P 付款(Payment)证书的英文缩写
001 付款证书的顺序号
2、 监理通知、备忘录
a)监理通知、备忘录编号办法
合同编号—N(M)001
N(M) 监理通知(Notice)缩写为“N”
备忘录(Memorandum)缩写为“M”
001 顺序号
b)监理通知、备忘录文件编号办法(综合类)
SYJC—N(M)001
SYJC 工程项目标示符(沈阳机床)
N(M) 监理通知(Notice)缩写为“N”
备忘录(Memorandum)缩写为“M”
3、 会议纪要
a)会议纪要文件编号办法(综合类)
SYJC—S(ZTS)001
会议纪要(Summary)缩写为“S”
ZTS 表示专题会议
b)会议纪要文件编号办法
SYJC—组团编号—S(ZTS)001
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会议纪要(Summary)缩写为“S”
ZTS 表示专题会议
4、 监理月报
SYJC 工程项目标示符(沈阳机床)
MR 监理月报(Month Report)缩写为“MR”
001 顺序号
三、施工单位申报资料编号方法
1、 技术核定单、现场签证单
合同编号—JH(QZ)001
JH 技术核定单
QZ 现场签证单
001 顺序号
2、 工程联系单(施工单位申请表)
合同编号—LX001
LX 工程联系单
001 顺序号