合同编号:【】
委托筹办合同
委托方:
受托方:
签订日期:
甲方:
法定地址:
法定代表人:
联系人:
电话:
传真:
邮政编码:
乙方:
法定地址:
法定代表人:
联系人:
电话:
传真:
邮政编码:
为了明确甲、乙双方的权利义务,甲、乙双方经平等友好协商一致,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,共同订立本合同信守执行。
第一条委托筹办事项
1.1 筹办事项
1.1.1筹办事项的具体描述如下:
(1)筹办事项名称:
(2)筹办事项的主题和内容:
(3)筹办事项的规模:
(4)筹办事项举行的时间和地点:
乙方应该在筹办事项召开之前【2】日完成筹办事项的筹办工作。
1.1.2 本合同所指的“筹办事项”是指为了实现以上筹办事项的目的和保证筹办事项的如期、
正常进行,甲方委托乙方进行筹办事项的规划、设计、管理以及提供场所和必要的设备等活动。
1.2 甲方委托乙方进行筹办事项筹办,乙方的具体工作如下:
1.2.1 筹办事项策划方案;
1.2.2 筹办事项管理;
1.2.3 会场租赁或提供;
1.2.4 筹办事项设备租赁或提供;
1.2.5 筹办事项文件;
1.2.6 筹办事项礼品准备;
1.2.7 会场安全、消防、保卫;
1.2.8 筹办事项请柬、入场券制作发送;
1.2.9 其他;
1.2.10如果乙方负责提供筹办事项参加人员的接待、食宿、休息、娱乐、运送等服务,则其
具体的规格和标准或费用见附件。
第二条合同金额及支付
2.1 本合同总金额为人民币【大写:】元(【小写:0.00 】元),如无其他规定,本金额
已经包括本合同项下乙方提供各项服务,包括设备、场地、人员、酒水、茶点等各项服务报酬。甲方不再另行支付其他任何费用。
2.2 支付方式:甲方以第【 3 】种方式按下列日期支付:(1)支票;(2)现金;(3)
转帐。
2.2.1甲方应该在本合同签订并生效后【十】日内向乙方支付合同总金额百分之【零】(【00】%),
即人民币【零圆整】(大写)(RMB【0】元);
2.2.2如果乙方已经全面、适当地履行了本合同,并且甲方没有异议的,甲方应在筹办事项
结束之日起的【七】日之内向乙方支付合同金额百分之【百】(【100】%),即人民币【圆整】(大写)(RMB【0.00】元)。
2.3 乙方的账户如下:
账户名称:
开户行:
账号:
乙方如需改变上述账户,应提前十(10)日以书面通知甲方。如乙方未按本合同规定通知导致甲方逾期付款,甲方不承担任何违约责任,乙方应承担因此产生的一切费用。
2.4 甲方支付上述款项前,乙方应向甲方开具正式发票。乙方提供发票时间延迟,甲方
付款时间亦予以顺延,不受本条中约定的限制。
第三条甲、乙双方的权利义务
3.1 甲方的权利和义务
3.1.1 按期支付筹办事项筹办费用;
3.1.2 为乙方的筹办工作提供必要的配合与协助;
3.1.3 对乙方的筹备工作进行监督和检查,并提出要求和修改意见;
3.1.4 有权就筹办事项规划、场景设计、筹办事项安排等提出要求;
3.1.5 甲方有权审核乙方提出的计划和方案并要求乙方进行补正和修改;
3.1.6 在筹办事项进行期间,如果甲方认为必要,可以对筹办事项的进程、规划、设计、管
理、服务进行现场的指挥和变更;
3.1.7 筹办事项筹办活动由乙方负责,甲方对因筹办筹办事项而产生的债权债务不承担任何
直接或间接的法律责任;如果甲方已经承担的,有权向乙方进行追偿。
3.2 乙方的权利和义务
3.2.1 有权依本合同的规定定获得相应的费用;
3.2.2 乙方负责制订筹办事项的规划、场景设计、项目管理和筹办事项安排计划和方案,并
应在具体实施前报甲方审核;相关计划和方案在经甲方书面同意后,乙方方可具体
实施;
3.2.3 负责办理筹办事项的举办所需的审批或备案等事宜;
3.2.4 负责提供筹办事项场地,并负责场地的装饰、装修、布置、清洁。乙方应提供的筹办
事项场所的面积、设施、档次、地理位置以及具体地点和具体时间见附件;
3.2.5 乙方负责提供筹办事项所需的设备。乙方应提供的设备种类、数量、单位租赁价以及
使用时间,见附件;
3.2.6 乙方应该提供服务人员的总数量,以及筹办事项管理人员、筹办事项规划、布置人员
以及筹办事项服务人员、保安人员等具体人员的人数、来源和名单,见附件;
3.2.7 乙方负责筹办事项期间现场秩序的维护、管理、文件的分发、茶水供应及必要的保安
保卫工作等筹办事项所需的服务;
3.2.8 乙方应保证筹办事项场所及设施的正常、持续使用,保证筹办事项效果。为此乙方应
在筹办事项现场配备必要的服务人员、技术人员、维修人员及时处理筹办事项现场发生的事件。乙方负责筹办事项现场的清洁、整理;
3.2.9 乙方在履行以上义务时,如甲方提出要求和修改意见,乙方应积极配合,尽快按照甲
方的要求和意见进行处理,直到达到甲方的要求;
3.2.10乙方应该亲自筹办该筹办事项的有关事项,未经甲方事先书面同意,乙方不得将筹办
事项工作的全部或者主要部分委托或分包给第三方;
3.2.11乙方自行承担该筹办事项筹办过程中发生的一切费用和因为举办该活动而与第三方发
生的法律责任;