合同风险防范
一、合同的签订过程中的风险防范
(一、签订前对合作对象的审查(调查 :了解合作对象的基本情况, 有助于在签订合同的时候,避免风险的发生。
1、了解合作方的基本情况,保留其营业执照复印件,如果合作方是个人,应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同,同时,当出现纠纷的时候,有利于我方的诉讼和法院的执行。
2、审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务,如果我方与没有资格的主体签订此类合同将可能给我方带来经济损失。
3、调查合作方的商业信誉和履约能力。特别是重大合同,应要求对方提供律师事务所出具的证明。
(二、合同各主要条款的审查
我们主张,一切合同都应当采取书面的形式订立。订立合同时,要力争做到用词准确,表达清楚,约定明确,避免产生歧义。对于重要的合同条款,要仔细斟酌, 最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删,对于重要的合同应请专业律师审查防患于未然。对合同条款的审查, 不仅要审查文字的表述,还要审查条款的实质内容。
1、规格条款:对于多规格产品尤其要注意。我们在协商的时候,要对各型号产品的具体规格做出说明,同时详细了解需要。避免供需之间出
现差错。
2、质量标准条款:明确约定质量标准(国家标准、企业标准、样品、成分含量等等 ,并约定质量异议提出的期限、方式。同时应认真审查合同中约定的标准和生产上的需求是否一致。
3、包装条款。有些货物要求特殊包装方法,应当引起足够的重视并说明。
4、交付方式条款(送货条款 :明确送货地点,关系到纠纷处理时法院的管辖 (一般为襄樊电厂仓库。
5、付款条款:应明确约定付款的时间。以下付款时间的表述就有不足之处:
A 、甲方收到货物后付款;应更正为“甲方收到货物后 10日内付款。”
B :检验合格后付款;应更正为“检验合格后 ____日内付款” 。
6、违约责任条款:应选择具体的违约责任承担方式,并与合同主要条款对应。
7、争议处理条款
(1约定诉讼管辖地,争取在我方所在地法院起诉。诉讼管辖地的约定要明确。约定管辖的法院应依照《中华人民共和国民事诉讼法》第 25条约定,只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖:原告所在地;被告所在地;合同签订地;合同履行地;标的物所在地。但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。约定管辖常见的错误有:
a 、表述不清楚,容易产生岐义,如:“如果发生争议,可由双方各所在地法院管辖” ;
b 、约定由上述五个地方以外的法院管辖;
c 、约定违反了级别管辖的规定,如普通案件约定由某地中级人民法院管辖;
d 、约定违反了专属管辖的规定。
(2如果采用仲裁的方式,仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构,而且该仲裁机构必须客观存在,否则将导致条款无效。
我国仲裁机构设立的原则:《仲裁法》第十条规定:仲裁委员会可以在直辖市和省、自治区人民政府所在地的市设立,也可以根据需要在其他设区的市设立,不按行政区划层层设立。县一级人民政府所在地不设立仲裁机构的。
8、对于对方提供的格式合同应特别注意:要应势而变,不可以不加审查地完全适用其条款。
(三、签订时的注意事项
1、合作方应加盖其单位的公章。
2、合作方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。注意:
a 、对方的授权委托书应该由我方保存,以便在发生纠纷时作为证据。
b 、如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员等都需要明确的授权委托书。
2、加盖的公章应清晰可辨,应与合同单位名称完全一致。
3、合同文本经过修改的,应由双方在修改过的地方盖章确认。
4、保留合作方的营业执照复印件。
5、合同文本要检查并小签或者加盖骑页章,最好由我方提供合同文本
(四、签订以后
1、将其复印件交由履行部门 ,保证依约履行。
2、及时归档保管,以免丢失。
二、合同的履行过程中的风险防范。
合同的履行过程会有许多不能确定的因素,双方可能会对合同进行变更;一方可能会违约;可能会因不可抗力而导致合同不能履行等等。付款时应注意:
1、收款人名称、账号是否正确,是否与合同一致;
2、付款单书写是否清楚,字迹是否潦草;
3、大小写的金额是否一致;
4、印鉴(公章和法定代表人印章是否清晰;
三、出现纠纷时的处理方法:
1、立即收集有关证据
2、与对方的任何工作交往,包括电话、文字都应谨慎,避免对我方不利的言语被录音、文字被作为证据
3、签订补充协议注意应将之作为正式合同一样防范有关风险。
四、履行风险的防范手段
遇到法定条件或者合作方违约可能损害到我方利益的情况时,可以采取中止履行和解除合同的方法来保护我方的权益。
(1 、中止履行的条件:《合同法》第六十八条:有确切证据证明对方有下列情况之一的,可以中止履行:一、经营状况严重恶化;二、转移财产、抽逃资金,以逃避债务;三、丧失商业信誉;有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
(2 、解除合同的条件:《合同法》第九十四条:有下列情形之一的,当事人可以解除合同:一、因不可抗力致使不能实现合同目的;二、在履行期限届满之前,当事
人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;三、当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;
四、当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;
五、法律规定的其他情形。