合同采购协议

Oracle ebs R12.1.1

贾渊

1、概念 (1)

2、手工创建合同 (1)

3、标准采购订单 (3)

4、查询显示合同发放金额 (5)

5、合同采购协议的控制活动 (5)

1、概念

合同采购建立已经明确的条款和条件，不指名需要采购的货物的明细，以供标准采购订单使用。合同采购监控总的采购金额。

2、手工创建合同

N：PO/采购订单/采购订单

设置金额限制：1000元。保存，审批。

3、标准采购订单

填入做好的合同采购协议。使得标准订单通过采购合同进行约束。注意测试的时候物料“数量X单价=金额”大于合同协议限额。

点击“条款”：

此时协议控制是不能输入，说明控制项目接受合同条款限制。

审批，系统显示：

说明订单明细行接受合同条款限制。只有订单明细行总金额小于合同金额时系统才审批通过。

将物料行数量减少为10，则系统审批通过。

测试合同协议是否做累计金额限制（上次订单余额=1000-10*30=700，现新增数量为30，测试系统审批是否能通过）：

说明是累计总金额的限额。 4、查询显示合同发放金额

这里的已发放金额包含审批和未完成的订单总金额（10+30）X30=1200元。 5、合同采购协议的控制活动

控制活动：

关闭；冻结；取消PO；挂起；最终关闭。

控制各活动概念见网上的文章《Oracle ERP中的采购单据状态及其控制》，这里不再说明。

下面对“挂起”举例。

挂起

取消

如果合同采购协议不重新审批，系统在做订单审批时，系统出现错误信息。

查询合同采购协议，并审批（注意：在审批前查看发放金额是否在限额内）。

审批。