实习实训科
序号
完成时间
学年度第一学期（下半年）工作内容
负责部门
8
第1周至第4周
1、通过信息员收集二级学院上学期各专业“实验、实习实训课程开出率”统计数据表。
2、收集二级学院本学期各门课程的实践教学开课计划
实习实训科及相关二级学院
9
第4周至第13周
进行本学期实习实训检查（内容同上半年）
10
第1周至第16周
发布教学质量评价题目
教学评估科
7
第7周－学期末
最受学生欢迎教师网上评选
教学评估科
8
第8周至10周
评估检查工作
教学评估科
9
第9周至12周
收集整理学生教学信息问卷结果
教学评估科
10
第3周至4周
整理汇总各课堂教学质量评价结果
教学评估科
11
第13周
将学生问卷结果反馈至相应二级学院
教学评估科
12
第5周至6周
将教学质量结果反馈至相关教学单位
汇总、核对、补充本学期学生学籍异动情况
学籍科、各二级学院
第二学期
11
第1周至第6周
毕业生信息采集和核对工作
学籍科、各二级学院
12
第5周至第16周
为师范类毕业生统一办理教师资格证
学籍科、各二级学院
13
第8周至第10周
组织在校二年级学生进行毕业图像信息采集
学籍科、各二级学院
14
第12周
毕业生电子注册，并报送教育厅审查
4
第4周
新生预交教材费核对、收据整理及装订、
5
第5周
核算各班学生书费使用情况，对欠费班级发放补交书费通知
6
第6周
核对教材入库、出库及余存数情况，
7
第7周
退书分类、整理，打包，打印退书清单，办理退书手续
8
第8周
将各专业学生使用教材信息输入微机，统计各专业选用高职高专教材使用比例
9
第9周
核对教材入库详细清单，办理购书款结算
教务处、各二级学院
21
第15周至第18周
试点专业改革、考试改革总结、青年教师培养总结
管理科、二级学院教务科
（三）教材管理工作流程
序号
完成时间
工作内容
负责部门
1
第1周
公共课、超市课教材验收、入库、分类、整理
教材科
各二级学院
2
第2周
发放公共课、超市课教材，补订教材
3
第3周
组织各二级学院教材工作负责人开教材工作会议
管理科
11
第15周至第18周
试点专业改革成果、考试改革总结、青年教师培养总结
管理科、二级学院教务科
12
第1周至第4周
整理档案材料
管理科、各二级学院（部）
13
第4周至第8周
精品课程复评审、一期验收、二期验收
管理科
14
第5周至第12周
进一步开展专业建设和课程建设工作
管理科、二级学院教务科
15
第5周至第15周
各二级学院（部）
21
第17、18周
进行期末考试工作
运行科及二级学院（部）教务科
22
第17、18周
组织开展网上评教（教师评教、学生评教）
运行科及二级学院（部）教务科
23
放假前
阅卷、成绩登录、期末教学检查、收齐本学期教学资料并整理归档
教务处教学运行科、二级学院（部）教务科、任课教师
（二）教学管理工作流程
教学评估科
23
第16周至18周
评估检查工作总结与通报
教学评估科
24
第13周
将教师问卷结果反馈至相应二级学院
教学评估科
呼和浩特职业学院教务处
二〇一一年七月
按规范录入要求统计并录入实习实训相关数据。
11
第15周至第18周
汇总各二级学院实训基地建设项目设备配置方案，并为学院实训设备购置计划提供参考。
实习实训科及相关二级学院
实习实训科及相关二级学院
12
第6周至第15周
开展全院校内实践基地挂星评比活动及星级评估的复查、复评、评审
序号
完成时间
工作内容
负责部门
1
第1周至第4周
整理档案材料
管理科、各二级学院（部）
2
第3周至第11周
在学院网页上展示名师风采；二级学院组织名师在本学院上一次示范课。
管理科、二级学院
3
第4周至第12周
教学改革试点课程专项检查
管理科
4
第4周至第12周
重点专业建设情况专项检查
管理科
5
第4周至第12周
网络课程建设及使用情况普查
专业剖析
管理科、二级学院教务科、教研室
16
第6周至第10周
评选院级教坛新秀
管理科、二级学院教务科
17
第6周至第10周
名师评审及复评
管理科
18
第7周至第12周
举办教师技能大赛
教务处、各二级学院
19
第10周至第12周
评选优质网络课程
管理科、教学评估科
20
第13周至第17周
评选先进教学单位、优秀考务工作单位、先进教研室
教务工作流程
（一）教学运行管理工作流程
序号
完成时间
工作内容
负责部门
1
开课前及第1、2周
布置学期初教学工作检查、收交课程授课计划、上学期期末成绩核对修改及补考名单统计和补考工作安排
运行科及二级学院（部）教务科
2
第1周
布置学生重修工作、进行学生任选课程的补选工作
运行科及二级学院（部）教务科
3
第3、4周
布置并进行补考工作、补考成绩登录及收交；单学期进行新生各专业课程及教学任务安排
序号
完成时间
学年度第二学期（上半年）工作内容
负责部门
1
第1周至第4周
1．收集二级学院上学期各专业“实验、实习实训课程开出率”统计数据表。
2．收集二级学院本学期各门课程的实践教学开课计划。
实习实训科及相关二级学院
2
第5周至第17周
进行本学期各二级学院实习实训工作检查：1.实习实训教学文件管理；2.实习实训教学过程管理；3.实习实训考核管理4.实习实训基地运行管理
教学管理科、评估科、运行科
6
第5周至第10周
精品课程评审及立项审批
管理科
7
第6周至第15周
自治区质量工程：名师、教坛新秀、精品课程、品牌专业、骨干专业、教学团队等的评选推荐工作
管理科
8
第8周至第10周
教学业务与技能大赛
管理科
9
第13周至第17周
评审学院品牌专业
管理科
10
第13周至第17周
评审学院教学团队及院级团队中期验收
（春季）
毕业生书费的核算及结算
17
第17周
征订教材、落实教材征订情况，反馈教材征订信息
18
第18周
与行业、企业合作开发实训教材、自编讲义的印刷、办理自编教材出版与统计工作
19
第19周
办理休学、转专业学生教材费核算、结算、制定学生、教师领书单、整理教材库
（四）学籍管理工作流程
序号
完成时间
工作内容
负责部门
教学评估科
13
第1周至4周
最受学生欢迎教师网上评选结果汇总及反馈
教学评估科
14
第16周至18周
评估检查工作总结与通报
教学评估科
15
第14周至下学期第2周
收集各二级学院针对学生教学信息反馈结果的整改处理措施及结果
教学评估科
序号
完成时间
工作内容（学年度第一学期）
负责部门
16
第1周至6周
教师教学信息采集问卷内容确定
运行科及二级学院（部）教务科
4
第5、6周
汇总、上报本学期专兼职教师（包括外聘教师）授课情况表
二级学院（部）教务科
5
第7周前（双学期）
毕业生成绩整理、毕业补考名单汇总
运行科及二级学院（部）教务科
6
第8周（双学期）
毕业补考工作安排
运行科及二级学院（部）教务科
7
第8、9周
布置期中教学工作检查，并进行检查（含实践教学检查）
教学评估科
2
第1周至6周
确定教学质量评价题目（通过教务系统）
教学评估科
3
上学期第14周至本学期第2周
收集各二级学院针对教师教学信息反馈结果的整改处理措施及结果
教学评估科
4
第7周至8周
录入并发布学生教学信息问卷
教学评估科
5
第7周至8周
将教学质量评价题目导入教务系统
教学评估科
6
本学期第9周至下学期第2周
教务处及二级学院（部）
8
第9周前
编制下学期院历、二级学院报下学期开课计划
教务处、各开课学院（部）
9
第10周前
二级学院报下学期任课教师
教务处、各开课学院（部）
10
第11周前
二级学院编制下学期教学进程表、开课计划
各开课学院（部）
11
第12周前
编排下学期课表
各开课学院（部）
12
第9周至第11周（双学期）
进行毕业补考及成绩录入
运行科及二级学院（部）教务科
17
第14周（双学期）
汇总、上报毕业生职业资格证书取得情况统计表
二级学院（部）教务科
18
第14周前
编制期末考试试卷、安排期末考务及期末教学检查工作