工程项目成本管理制度第一章成本控制1 总则1、1 为了增强成本控制力度,降低公司成本费用,提高市场竞争力,根据国家有关法规政策,结合成本管理的要求与经验、教训,使管理工作走上规范化、制度化、科学化的道路,最大限度的发挥成本管理部的工作职能,控制好公司的工程成本特制定本制度。
1、2 成本管理的基本原则就是:以市场需求为导向、保证质量为前提,过程控制为环节规范操作为手段,提高经济效益为目的。
1、3 成本监控的任务就是:遵守国家有关法规政策,落实成本岗位责任制,完善成本管理基础,形成有效的成本监控系统,努力降低成本,提高经济效益。
2 成本管理职责2、1 成本管理部的成本管理职责2、1、1 制定、修正成本管理制度、编制项目成本测算、编制施工图预算、审核工程进度款并申报支付、编制与审核工程结算、编审设计变更、签证及委托工程造价、结算造价分析、督促、指导,建立完善本部门成本管理制度;并跟踪、检查执行情况,对成本实行制度监控。
2、1、2 进行市场调研,对市场走势作出分析、判断,及时提供、反馈给企业管理层作决策参考;2、1、3 参与对拟建项目实地考察、立项听证,按立项审批程序审查投资估算,把握投资决策,合理配置资源,做好项目前期策划中的成本控制。
2、1、4 跟踪、落实各项目成本计划及其执行情况,适时了解各项目成本的实际构成,汇编成本报表;分析、总结项目成本控制情况。
2、1、5 组织成本管理的信息交流,通过培训、双向交流、研修会等方式,增进全员的成本管理意识,推广内外成本管理经验.寻求降低成本的有效途径,促进成本管理水平的提高。
2、1、6 根据管理的需要,派出审计小组对项目成本进行阶段审计与决算审计,对项目成本发生的合理性、成本管理的规范性提出审计意见。
2、1、7 逐步排行成本管理及其信息交流电脑化,做好成本管理的综合服务。
2、2 各执行部门的成本管理职责2、2、1 认真执行成本管理制度,结合实际制定本部门成本管理制度,并自觉接受监督。
2、2、2 根据本公司业务发展规划、开发能力与市场情况,确定项目开发计划,组织立项调研、选址与前期策划,提出立项建议与开发设想,并按要求提交立项可行性报告,履行立项审批程序。
2、2、3 规划设计阶段,应按市场定位与成本估算准确把握设计方案,组织审查设计概算的经济合理性,使规划设计既符合规范,又体现成本控制的意识与要求。
2、2、4 客观、认真地进行项目成本费用测算,编制项目成本费用计划,确定项目及每个单项工程的目标成本,分解成本费用控制指标,落实降低成本技术组织措施.2、2、5 遵循基本建设程序,进行项目实际操作,对成本实行全员全过程控制,对可控成本、变动成本与成本异常偏差实行有效监控、保证将成本控制在目标成本范围内。
2、2、6 正确处理成本、市场、工程质量、开发周期、资源、效益之间的关系,防止与杜绝重大工程质量事故,努力缩短开发周期,严格控制项目的质量成本与期间费用,加速投资回报,提高投资回报率。
2、2、6 组织项目开发成本费用核算,及时、全面、准确、动态地反映项目成本、费用情况,按规定编报成本会计报表等有关资料。
坚持成本报告制度,保证成本信息交流的及时、有效。
2、2、7 熟悉、掌握国家与当地有关法规政策及市场需求、预算定额水平等成本控制因素,用足用活各种政策、资源,提高成本控制的预见性,努力寻求降低成本费用的途径。
2、2、9 定期或不定期分析成本结构、差异及其原因、监控措施及其效果、经验教训,每年至少一次,并将分析报告上级领导。
3 开发环节的成本控制3、1 规划设计环节的成本控制3、1、1 规划设计单位的选择应遵循以下原则:能由内部完成的规划设计工作,应由内部自行完成;需委托设计院进行的规划设计工作,应采取地标方式,择优确定。
3、1、2 总体规划设计方案(必须包括建造成本控制总体目标),应首先上报领导牵头组织的“规划设计方案听证会”审查,获通过后方可进入下一设计阶段(如单体设计、扩初设计、施工图设计)。
每一阶段都必须要求设计单位出具《设计概(预)算》,并在与上一阶段的概(预)算进行认真分析、比较的基础上编制我方的《建造成本概(预)算》,确定各成本单项的控制目标,并以此控制下一阶段的设计。
3、1、3 设计、工程、成本人员应会同监理人员组成联合小组,对施工图的技术性、安全性、周密性等进行会审,提出明确的书面审查意见,并督促设计单位进行修正,避免或减少设计不合理甚至失误所造成的投资损失浪费。
3、2 施工招标环节的成本控制3、2、1 除垄断性质的工程项目外,其她工程的施工或作业单位,不得指定.3、2、2 主体施工单位的选择,必须采取公开或邀请招标方式进行。
3、2、3 招标、设计、工程、成本等相关专业人员联合组成招标工作小组,就招标范围、招标内容、招标条件等进行进详细、具体的策划,拟订标书,开展招标活动;对投标单位应就其资质、经济实力、技术力量、以往施工项目与施工管理水平等进行现场考察,提出书面考察意见;对投标情况进行评估,提出书面评估意见。
3、2、4 同等条件下,应尽量选择企业类别或工程类别高而取费较低的单位。
3、2、5 零星工程应当在两个以上的施工单位中,综合考察其技术力量、报价等进行选择。
3、2、6 垄断性质的工程项目(如水、电、气等)应尽力进行公关协调,最大程度降低造价。
3、2、6 施工合同谈判人员至少应包括工程、成本两方面的专业人员,合同条件必须符合招标条件,合同条款及内容概念应消晰,避免因工程紧而不签合同就开工。
3、2、7 应建立健全施工队伍档案,跟踪评估其资信、技术力量等。
4 施工过程的成本控制4、1 现场签证4、1、1 现场签证要反复对照合同及有关文件规定慎重处理。
4、1、2 现场签证必须列清工程部位及工程量,并由甲方现场工程师与成本部造价工程师以及监理单位现场管理人员共同签名,其中甲方成本部人员必须对工程量、单价负责把关。
4、1、3 现场签证必须按当时发生当时签证的原则,十四日内办理完毕,严禁事后补签。
签证内容、原因、工程量必须清楚明了,涂改后的签证及复印件不得作为结算依据。
4、1、4 凡实行造价大包干的工程与取费系数中已计取预算包干费或不可预见费的工程项目。
在施工过程中不得办理任何签证。
4、2 工程质量与监理4、2、1 项目开工前,原则上应通过招标方式择优选择具有合法资格与有效资质等级的监理单位。
监理单位应与所监理工程的施工单位与供货商无利益关系。
4、2、2 工程质量监控人员应要求监理单位密切配合,严格把关。
一旦发现质量事故,必须组织有关部门详细调查、分析事故原因,提交事故情况报告及防患措施,明确事故责任并督促责任单位,按照质检部门认可的书面处理方案予以落实。
争故报告与处理方案应一并存档备案。
4、2、3 应特别重视隐蔽工程的监理与验收。
隐蔽工程的验收.必须由项目部或工程部、成本部人员联合施工单位共同参加并办理书面手续。
凡未经验收签证的,应要求施工单位不得隐蔽与进入下道工序施工。
隐蔽工程验收记录按顺序进行整理,存入工程技术档案。
4、3 工程进度款4、3、1 原则上不向施工单位支付备料款.确需支付者应不超过工程造价的15％.并在工程进度款支付到工程造价50％时开始抵扣预付备料款。
4、3、2 工程进度款的拨付应当按下列程序办理:施工单位按月报送施工进度计划与工程进度完成月报表;工程、成本部门会同监理对照施工合同及进度计划,审核工程进度内容与完工部位(主体结构及隐蔽工程部分须提供照片)、工程质量证明等资料: 成本部门整理审核工程进度量;报分管领导审核;经财务部门审核后按有关批准程序付款并登记付款台帐;4、3、3工程进度款支付达到工程造价75％时原则上应停止付款,预留至少10％工程尾款与5％保修款以便掌握最终结算主动权。
5 工程材料及设备管理5、1 项目开工前,设计或工程管理部门应及时列出所需材料及设备消单,一般按照下列原则决定甲供、甲定乙供与乙供,并在工程施工承包合同中加以明确:甲方能找到一级建材市场的、有进口免税计划指标的、有特殊质量要求与价格浮动幅度较大的材料与设备,应实行甲供或甲定乙供,其余实行乙供。
5、2 实行甲供或甲定已供的材料与设备应尽量不支付采购保管费。
5、3 应按工程实际进度合理安排采购数量与具体进货时间,防止积压或造成窝工现象。
5、4 甲供材料、设备的采购必须进行广泛询价,货比三家,也可在主要设备与大宗建材采购上采用招标方式.在质量、价格、供货时间均能满足要求的前提下,应比照以下列条件择优确定供货单位:能够实行赊销或定金较低的供货商;愿意以房屋抵材料款,且接受正常楼价的供货商;能够到现场安装,接受验收合格后再付款的供货商;售后服务与信誉良好的供货商;5、5 工程管理部门对到货的甲供材料与设备的数量、质量及规格,要当场检查验收并出具检验报告,办理验收手续,妥善保管。
对不符台要求的,应及时退货并通知财务部拒绝付款.5、6《采购合同》中必须载明:因供货商供货不及时造成质量、数量等问题对工程进度、工程质量造成影响与损失的,供货商必须承担索赔责任。
5、6须建立健全材料的询价、定价、签约、进货与验收保管相分离的内部牵制制度, 不得促成由一人完成材料采购全过程的行为。
5、7 对于乙供材料与设备,我方必须按认定的质量及品牌进行抽检,同时在材料与设备进场应要求出具检验合格证。
5、9 材料的代用应由工程管理部门书面提出,设计单位与监理单位通过.经甲方主管领导批准方可以代用。
5、10甲供材料、设备的结算必须凭供货合同、供货厂家或商检部门的检验合格证与我方工程管理部门的验收检验证明以及结算清单.经成本部、财务部门审核无误后,方能办理结算。
6 竣工交付环节的成本控制6、1 单项工程与项目竣工应经过自检、复查、验收三个环节才能移交.6、2 设计、工程、成本管理部门必须参加工程结构验收、装修验收及总体验收等。
“移交证明书”应由施工单位、工程部与物业公司同时签署.6、3 凡有影响使用功能与安全及不合设计要求的结构部位、安装部位、装饰部位与设备、设施.均应限期整改直到复验合格。
因施工单位原因延误工程移交,给我方造成经济损失的,要按合同追究其责任。
6、4 工程移交后,应按施工合同有关条款与物业管理规定及时与施工单位签订《保修协议书》,以明确施工单位的保修范围、保修责任(包括验收后出现的质量问题的保修责任的约定)及处罚措施等。
6、5 采取一次性扣留保修金、自行保修的,应对保修事项及其费用有充分的预计,留足保修费用。
6、6 甲方按租售承诺先行垫付的属保修范围的费用应在工程承包合同中便明确由乙方承担。
7 工程结算管理7、1 工程竣工结算应具备以下基本条件;符合合同(协议)有关结算条款的规定;具备完整有效的质量评定结果与符合规范要求的竣工验收资料;项目设计变更、现场签证及其她有关结算的原始资料齐备;工程遗留问题已处理完毕;施工单位结算书按合同要求编制,所附资料齐全;7、2 工程结算要以我方掌握的设计变更与现场签证为准,施工单位提供的设计变更与现场签证,一般只能作为参考.7、3 “点工”必须按照定颁价计取、结算.7、4 成本部应详细核对工程量.审定价格、取费标准.计算工程总造价.做到资料完整.有根有据,数据准确.7、5 编制的预、结算书,应当有人工、材料、机械与有关经济指标的计算过程及详细的编制说明,有扣款的要注明扣款款项.7、6 成本部门应对主体工程成本进行跟踪分析管理.进行“三算”对比找出工程成本超、降的因素,并提出改进措施与意见.第二章工程预结算管理办法1目的1、1 为加强公司工程预结算的规范化管理,结合工程造价形成的特点,通过合理地确定工程造价及有效地控制工程造价而提高工程预结算工作的效益,制定本管理方法。