网络部管理制度
一、基本行为规范
1、遵守公司规章制度,维护公司信誉,严守公司秘密;
2、忠于职守、服从工作安排,不得阴奉阳违或者敷衍塞责。
如有不同意见,应玩转相
告或以书面陈述,已经上级领导决定,应立即遵照执行;
3、充分发挥主观能动性,积极提高工作效率,业务上应力求精益求精。
对所担负的工
作争取时效,不拖延、不积压;
4、同事之间应该互相尊重和友好合作,不得有吵闹、聊天、搬弄是非等破坏正常工作
秩序的行为;
5、及时回复客户要求,认真解答客户疑问,力求客户满意;
6、办公时间不得利用公司电话、电脑等办公设置办私事。
上班时间不得从事与工作无
关的其他事情;
二、岗位职责
部门经理:
(一),网络推广(目前1人)
1、根据网站的特点,确定网站推广的目标和推广的方案;
2、利用各种互联网资源提高公司网站访问量、注册量及传播效果;
3、负责和各种相关资源合作方、网站联络,洽谈合作,签订协议等;
4、策划、执行计划方案与推广活动,并逐一落实,达成目标;
5、及时提出网上推广存在的问题,并能建设性的提出改进建议;
6、根据要求扩充维护推广帐号,保持帐号活跃及权重;
7、完成领导交付的其他工作;
(二),网页设计(目前1人)
1、根据需要完成天猫店铺及公司线上网站的整体页面排版、设计工作;
2、根据需求完成网站页面所需产品及专题的广告排版、设计工作;
3、配合录入编辑进行产品图片的修改完善;
4、根据需求配合电商发展完善所需图册、卡片、宣传单的排版、设计;
5、定期进行线上页面及广告的主动更新;
6、随时关注同行知名品牌创新设计动态;
7、配合程序员及网页制作,防止设计与事实实现的不可能。
8、完成领导交付的其他工作;
(三),网页制作(目前1人)
1、精通掌握CSS+div知识并应用于公司页面制作。
2、所有页面兼容主流浏览器(IE8及以上版本、360、搜狗、火狐、GOOGLE)。
3、对js等制作代码敏感,创新应用于公司页面。
4、尽量多的熟悉主流CMS及其他程序页面模版结构。
5、配合网页设计及程序员,防止设计与制作效果的差异。
6,完成领导交付的其他工作。
(四),PHP程序员(目前1人)
1、根据需求进行网站功能模块的PHP程序开发。
2、根据需求进行数据库的设计开发。
3、熟悉主流开源CMS及其他开源程序,根据工作需求进行二次开发。
4、完成PHP程序web环境的安装、调试、维护。
5、实时监控程序及数据库的运行状态,及时对发生的问题进行应对。
6、完成线上程序及数据库的定时备份到线下。
7、配合网页设计及网页制作,防止设计制作与功能脱节。
8、完成领导安排的其他工作。
(五),网站客服(目前2人)
1、通过在线聊天工具,负责在网络上和顾客沟通,解答顾客对产品和购买服务的疑问;
2、产品数据在线维护管理,登陆销售系统内部处理定单的完成,制作快递单,整理货物等;
3、客户关系维护工作,在线沟通解答顾客咨询,引导用户在商城上顺利的购买,促成交易;
4、负责客户疑难订单的追踪和查件,处理评价、投诉、售后等。
5、负责产品图片拍摄、产品录入等编辑工作;
6、完成领导安排的其他工作。
(六)、仓储人员(目前缺岗)
1、负责网店备货和物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、负责保持仓库内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
3、按发货单正确执行商品包装工作,准时准确完成包装任务;
4、准确在网店后台输入发货单号,更改发货状态,对问题件能及时处理。
5、库存预警,数据规划;
6、完成领导安排的其他工作。
(七)、网络编辑(目前1人)
1、结合产品的文字描述编写;
2、根据要求的专题文案编写;
3、配合推广人员进行不同平台的文字信息编写(如软文、微博、微信、官网新闻);
4、其他文字性工作;
5、完成领导安排的其他工作。
三、分工流程
1、网络部经理根据公司发展需要决定公司网络项目的总体方向,根据岗位设置分解任
务,制定具体工作计划;
2、网络部内部分为四大块:技术、运营、客服、仓储。
(技术包含:程序、设计、页
面。
运营包含:推广、文案编辑)。
线上视觉及功能的实现均由技术负责,内容把
控及外围流量导入由运营负责。
线上咨询导购、客户维护均由客服处理。
仓储负责
库存预警、产品出入管理。
内容填充等工作全体网络部人员参与完成。
四、加班制度
由于网购客户购买时间段的特殊性,正常工作时间内不能满足需求,需要加班,对在线客服员工加班制度有以下规定:
1、在线客服员工下班后进行轮岗加班,加班时间为17:30到19:00(在线客服到家)
与19:00到23:30。
俩个加班区间。
2、第一个加班区间必须在公司内,等待有在线客服员工到家上线,公司内在线客服员
工才可离开公司。
3、在线客服加班制度为常态化,接受外监监察,对未按照规定执行的客服进行相应处
罚。
4、执行常规加班客服人员,公司加班补助标准为20元每天每人。
5、周六加班时间13:00到23:30,周日加班时间9:00到23:30。
6、重大节假日执行轮休或双倍补助。
五、保密制度
全体员工都有保守公司秘密的义务,网络部严格执行公司保密制度,同时根据网络部的特点,总结需重点执行一下保密条款:
1、公司线上网站程序源代码与数据库的保密。
2、公司线上主推产品及产品文案图片的保密。
3、线上网站帐号信息的保密。
4、线上数据库内客户资料的保密。
5、线上环境、服务商等的保密。
6、推广渠道、操作手法、使用工具等的保密。
7、线上电商后台,数据统计的保密(订单信息、金额、访问、转化率、来源等)。
8、线下电脑加密,防止使用人不在场的情况下,泄漏资料。
六、其他。