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大型活动策划与管理-大型活动概述与发展(PPT70页)
一、大型活动概述
(三)大型活动的内涵
功能:文化 + 经济 实质:商业性活动。 涉及行业:
服务行业——购物、娱乐、住宿、餐饮等 其他行业——交通、贸易、金融、通信等
一、大型活动概述
(三)大型活动的内涵
目的:庆祝、教育、市场营销、重聚、提高 举办地知名度、树立良好形象、促进旅游业 发展。 内容:根据当地特色、文化传统,结合游客 需求设计。 形式:根据活动内容和目的
活动内容 体育、娱乐、艺术、文化、商场市场营销 和促销、会议与展览、节日庆祝、家庭活 动、筹资活动
三、大型活动基本类型
划分依 据
主办单 位
类型 政府性、与型、观赏型、混合型
宗教性、文化性、经济性、体育性、政治 性 单一性、综合性
四、大型活动功能
(一)经济 (二)旅游和商业 (三)社会文化与心理 (四)政治
二、大型活动性质和特点
(一)大型活动的性质
1、目的性 2、计划性 3、参与性 4、安全性
二、大型活动性质和特点
(二)大型活动的特点
1、文化性
二、大型活动性质和特点
(二)大型活动的特点
2、参与性 3、多样性
展会、体育赛事、会议庆典、花车游行、 宴会、杂技表演、狂欢游行等。 4、地方性与多样性
青岛啤酒节、泼水节、那达慕大会等
六、活动品牌策划 4.10 七、活动营销
八、市场组织 4.17 九、大型活动运作(一)、(二)
讲授时 间
4.17
内容
九、大型活动运作(三)、(四) 分组作业
4.24 十、大型活动后期跟踪管理 十一、大型活动客户关系管理
5.8 十二、大型活动人力资源管理与危机管理 十三、节事活动、娱乐活动、会展旅游
二、国内
(一)阶段
1、形成
20世纪70年代末,各民族节庆活动成型
2、起步
改革开放以后,旅游资源开发
3、发展
1991年以后,推广原有大型活动,持续开发
二、国内
(二)发展特点 1、数量和规模从小到大 2、内容从单一到多样 3、从旁边欣赏向直接体验发展 4、组织层次从初级到高级
二、国内
(三)发展趋势 参与性、专业性、市场化
1、会展项目计划 2、会展项目实施
三、核心理论
1、会展项目计划
(1)建立会展目标体系 --- 分解会展的总目标
(2)界定会展项目工作范围 --- 预计工作时间 --- 并行的任务;衔接的任务
注意时间的宽裕度
三、核心理论
1、会展项目计划
甘特图:
三、核心理论
2、会展项目实施
(1)选择合作伙伴 建筑设计师、展位搭建公司、货物运输代理
5.15 十四、会议:会议策划与管理
5.22 项目演讲
考核方法及要求
期末笔试(闭卷)
70%
平时作业(小组作业) 30%
小组分组要求 1)5—6人一组 2)课上抽查作业 3)期末上交全部作业
第一讲
一、大型活动概述 二、大型活动的发展 三、大型活动策划基本理论
第一讲
一、大型活动概述
一、大型活动概述
(二)大型活动的涵义
以各种节日(festival)和盛事(special event)的庆祝和举办为核心吸引力的一种 特殊旅游形式。
一、大型活动概述
什么是会展:
会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。 其概念内涵是指在一定地域空间,许多人聚集 在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度 的传递和交流信息的群众性社会活动,其概念 的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、 大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活 动等
二、大型活动性质和特点
(二)大型活动的特点
5、短期性 季节和时间的限制。 奥运会、世博会。
6、交融性 展览 + 会议 + 宴会 + 晚会 等
三、大型活动基本类型
划分依据
类型
活动属性 传统节日活动:古代传统、近代纪念
现代庆典:与生产劳动联系、与生活联系
其他:大型会议、大型展览、体育盛事
地域 国际性、洲际性、国家级、城市级
大型活动策划与管理
12/03/10
授课教师简介
杜玉潺 讲师
德国 TU Dresden 教育学硕士; 中级会展业职业经理人(CCEM)
讲授时间
内容
一、大型活动概述
3.13 二、我国大型活动的发展
三、大型活动策划基本理论
3.20 四、活动主题策划 五、活动项目策划(一)
3.27 五、活动项目策划(二)
(一)相关概念
1、活动(activity) 2、事件(event) 3、特殊事件(special event)
一、大型活动概述
(二)大型活动的涵义
Maris:根据活动的参观人数、花费及其声 誉影响来界定。
(人数超100万,花费不少于500万加元, 声誉上是对参加者来说不得不参加的活 动)
Rooney:承载传统文化,有某种神秘成分 ,获得媒体广泛关注,在特殊地点,与 旅游及节庆等活动同时举行。
(一)策划: 对项目开发思路和发展战略的综合性谋划。 (二)特点: 趋势性、前沿性和吸引力
二、会展策划
市场、环境分析
(三)步骤:
确定策划目标 初步方案
方案评价与筛选
方案调整
三、核心理论
(一)项目管理 (二)营销管理 (三)财务管理 (四)危机管理 (五)合同管理 (六)信息管理
三、核心理论
(一)项目管理
第一讲
二、大型活动的发展
一、国际
(一)阶段: 1、远古----19世纪初
“节” 2、19世纪40年代以后
高速发展。 德国狂欢节、瑞士芦苇节、西班牙奔牛节
一、国际
(二)发展特点 1、政府重视 2、专业化管理 3、发展赞助商与志愿者
一、国际
(三)发展趋势 1、国际大型活动更受欢迎 2、综合性、多样化 3、品牌化、专业化 4、宣传力度将更为加强
第一讲
三、大型活动策划的基本理论
一、什么是大型活动策划?
(一)策划 针对未来要发生的事情做当前的决策。
(二)大型活动策划 根据市场调查与预测,确定活动主题、参与
者,突出活动表现形式,制定总体规划,实施 营销计划与方案,完成活动组织、管理、费用 预算、效益评估和效果测定等一系列的决策。
二、会展策划
一、大型活动概述
(二)大型活动的涵义
Ritchie:从长远或短期目标出发,一次性 或者重复举办的、延续时间较短,主要 目的在于加强对目的地的认同,提高吸 引力,提高经济收入的事件活动。
Hall:重大事件的举办需要公共资金的投 入、得到公众的支持,完善硬件设施建 设和目的地形象再塑。
一、大型活动概述