大型活动策划与管理
许欣 sheenx@
模块二 展览活动策划与管理
能力目标 知识目标 素质目标 □ 掌握展览活 □ 掌握展览活动的 □ 团队合作精神好、协调性高、 动的策划流程 种类及特点 具备较高的展览策划意识及运 □ 能够进行指 □ 掌握展览活动营 作能力 定展览的策划 销策划 □ 具备主动学习的精神、积极 □ 把握展览活 □ 掌握展台设计、 参与课堂教学活动，按要求完 动 策 划 各 环 节 布置 成教学准备 操作技能 □ 掌握展览活动现 □ 具备严谨、勤奋、求实创新 □ 把握会议活 场管理及注意事项 的学习精神 动的准确定位 □ 熟悉展览活动策 □ 知识面广，有良好的职业能 划流程及原理 力与道德素质 □ 爱岗敬业、踏实肯干、具备 良好的服务意识与专业素养

任务2 选题构思

展览调研与信息分析（展览信息、市场信息、 同类展览信息、场馆、环境、交通等相关信息） 选题与主题策划

任务3 可行性分析
一 展览选题分析 环境分析 战略分析
任务3 可行性分析
二 执行方案分析 展览基本框架方案 展览进度计划方案 三 财务预算分析 四 展览风险分析
任务3 宣传推广
宣传推广的目标
展会的筹备阶 段 筹备初期 本信息 筹备前期 使受众全面深入了解展会，配合招 认知型宣传推广 展招商 筹备中期 在短期内推动展位的销售、组织更 促销型宣传推广 多的专业观众 开幕前夕 展会期间 全面介绍展会的筹备进展情况 重点宣传展会的特色和亮点，同时 开始下一届的展会的招展招商工作 展会结束后 宣传展会的成果，扩大社会影响 形象型宣传推广 展会宣传推广主要目标 展会宣传推广类 型 提高展会的知名度，发布展会的基 显露宣传推广 形象型宣传 推广可能贯 彻展会筹备 的各个阶段， 如果本展会 备注
14 14 14 14 15 16 17 17 17 17 17 18 18 18
项目引入——高交会
“中国科技第一展”－－中国国际高新技术成果交易会（简称高交会），是由 中华人民共和国商务部、中华人民共和国科学技术部、中华人民共和国工业和 信息化部、中华人民共和国国家发展和改革委员会、中华人民共和国教育部、 中华人民共和国人力资源和社会保障部、中华人民共和国农业部、中华人民共 和国国家知识产权局、中国科学院、中国工程院、深圳市人民政府主办，深圳 市中国国际高新技术成果交易中心（深圳会展中心管理有限责任公司）承办， 中国规模最大、最具影响力的科技类展会。 [思考]： 1.为高交会设计招展书，应包括哪些主要内容？ 2.如何指引参展商进行布展？ 3.展后的评估总结如何开展？


展览的分类
根据性质不同，分为贸易展和消费展 按照内容不同，可分为综合展览和专业展览

按照规模不同，划分为国际展、国家展、地区展、地 方展以及单个企业的独家展 根据时间不同，分定期展览和不定期展览 根据场地不同，分专用展览馆展和流动展览 按照形式不同，分为现实展览和虚拟展览 按照国际展览联盟（UFI）的展会分类标准，分成综 合性展览会、专业性展览会和消费性展览会三大类
项目二 招展
任务1 招展工作 任务2 招商工作 任务3 宣传推广

任务1 招展工作
招徕符合展会主题和展品范围的潜在公司参加展览会 以有形的展位为媒介，销售一种无形的服务 招展营销要素： 产品 有形营销要 价格 地点 促销 人员 无形服务营销要素 有形展示 过程

任务2 招商工作
受到竞争对
手的威胁， 还需要进行 竞争性宣传 推广
任务3 宣传推广

宣传推广的方式 召开新闻发布会、广告宣传、建立专门的网站、向相 关人员直接邮寄资料、公共关系营销推广、人员推广、 在国内外同类展会上推广、网络宣传推广、通过专业 协会和商会进行推广、利用国外驻华机构和我国驻外 机构进行宣传推广
项目二训练:
学生以小组为单位,讨论招展流程及其注意事项。
项目三 布展
任务1参展手册 任务2展品运输指南 任务3展台设计搭建 任务4 布展须知

任务1 参展手册（上）
第十二届高交会参展手册 目录 高交会组织结构及职能图 交易中心/会展中心组织结构及职能图 第十二届高交会内容及展区安排 第一章 高交会简介 第二章 参展申请及相关事项 第三章 参展 一开展期间进出馆时间 二展品与资料进出馆管理 三进出车辆管理及路线安排 四展位管理 五展品及宣传品管理 六参展安全管理 七展位清洁 八贵重展（物）品的风险防范及保险 九噪音控制规定 一○关于销售假冒伪劣和乱摆卖的处罚 一一侵权投诉处理 一二成交统计 一三境外参展商注意事项 一四参展配套服务 1 2 3 5
招商对象 - 分析展会相关的产业链 - 分析展会产品的主要消费市场的地域分布状况和需求 情况，展览题材所在行业的结构和背景，开展专业观 众分析

招商渠道：专业媒体、各种大众媒体、同类展会、有 关的行业协会和商会、参展企业、各种招商代理、国 际组织及外国驻华机构、政府主管部门、招展过程中 的拒绝型的定义与分类 任务2 选题构思 任务3 可行性分析 任务4 立项策划

任务1 明确展览的定义与分类

大型活动里常说的展览，不是指“展示”这个动词， 而是特指“展览会”这个名词。 展览会，在《辞海》中的定义为：用固定或巡回的方 式，公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、 图书、图片，以及各种重要实物、标本、模型等，共 参观、欣赏的一种临时性组织。 《简明不列颠百科全书》给“展览会”的解释是：为 鼓舞公众兴趣、促进生产、发展贸易、或者为了说明 一种或多种生产活动的进展或成就，将艺术品、科学 成果或工业制品进行有组织的展览。
任务4 立项策划
一 展览会的基本框架 展览名称 办展地点 办展时间和频率 办展机构 展览规模和定位
任务4 立项策划
二 展览会的预算
任务4 立项策划
三 招展招商和宣传推广计划 四 展会时间进度计划
序号
工作任务名称
开始时间
结束时间
工作时间
负责人
项目一训练:
学生以小组为单位,讨论策展流程及其注意事项。