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礼仪

商务礼仪之仪礼篇职场礼仪包括鼓掌、介绍、名片、称呼、握手、拜访、送别、签约、电话、电梯、乘车等方面,可以在迎来送往、举手投足之间体现出人们的修养和气质。

一、握手礼仪在职场中,男女之间握手并不一定只握手指式,否则可能给人不热情、不重视的感觉。

要想优雅、绅士地握手,需要掌握一些小技巧。

1.握手礼仪小口诀一米阳光握手是人与人之间的身体接触,容易给人留下深刻印象。

握手双方的距离应该以一米为宜,太近容易显得咄咄逼人,太远又会显得傲慢和清高。

目视对方眼睛是心灵的窗户,目视对方不仅能够表现对他人的尊重,还能通过对方的眼睛了解一些信息,因此切忌握手时心不在焉。

面带微笑微笑表明的是一种友好的态度,为和善的沟通和交流做基础。

双脚并拢握手时最好双脚并拢,切忌两脚岔开。

弯腰欠身弯腰欠身是自谦的行为举止,可以给人以良好的印象。

掌心相对握手时,出手的方向不可以直指对方心脏,应该虎口对对方打开,两人掌心相对。

力度适中一般而言,尊者具有优先决定权,男士和女士握手时,女士决定男士的力度;客人与主人握手时,客人决定主人的力度。

时间恰当握手的时间要恰当,要因人而异。

左手规范与人握手时应用右手,这时左手要规范放置,切忌揣口袋、捂肚子。

2.握手礼仪的六种形式垂臂所谓垂臂,是指使用右手与人握手时,左手自然下垂,但需注意不可随便晃动。

垂臂表示尊敬,比较郑重。

背臂所谓背臂,是指使用右手与人握手时,左手背于身后。

背臂表示谦卑、重视,常用于服务场合,比较规范。

拍臂所谓拍臂,是指使用右手与人握手时,左手拍对方的手臂,常见于上级对下级。

拍臂一般用于夸奖、祝贺和关系比较熟的情形。

抱握所谓抱握,是指左右手同时抱住对方的右手握手,常见于表示感激和嘱托时。

按握按握常见于安慰和告别场合。

捏握捏握常见于男女之间,只握手指的部分。

3.握手礼仪的禁忌在握手时,应避免触犯以下禁忌:第一,忌用左手握手;第二,忌戴手套握手;第三,忌戴墨镜握手;第四,忌十字交叉握手;第五,忌坐着与人握手。

第六,忌以湿手握手;第七,忌戴帽子握手;第八,忌不讲先后顺序握手。

二、称呼礼仪1.称呼分类在职场中,称呼一般划分为以下几类:职务类称呼在职场中最好以职务相称,如林处长、臧厅长、杨总、李经理、石主管等。

学术类称呼学术类称呼如吴教授、姜博士、怀老师等。

泛尊称泛尊称如金先生、郭女士、拓小姐等。

称呼对方姓名称呼对方姓名时,可以称其全姓名,如张三、李四,比较庄严、严肃。

2.注意要点职场中称呼礼仪还应注意以下几点:第一,称呼他人时应遵循“就高不就低”的原则;第二,很多人有多种不同的职务,称呼时应以双方的关系为优,如是普通关系,则称呼学术职称更好;第三,对于“小姐”的称呼,有人容易误解,应慎用;第四,在进行自我介绍或称呼他人时,应放慢语速,咬字清晰,避免出现尴尬;第五,在工作场合中,一般以职务称呼为宜,无须太过谦虚。

三、介绍礼仪1.自我介绍自我介绍三原则进行自我介绍时要遵循以下原则:第一,真实简洁;第二,清晰流畅;第三,坦率自信。

自我介绍注意要点进行自我介绍时要注意以下几点:第一,被询问“是不是XX先生、女士、老师”时,回答全名为宜;第二,被询问“怎么称呼”,可以回答全名,也可以回答诸如小李、小马等;第三,如询问“贵姓”,应回答“免贵,姓XX”。

自我介绍两种模式在职场中,自我介绍一般有以下几种模式:应酬式介绍。

不得不做介绍,但是又不想和对方深交时的介绍,如“我姓马”。

社交式介绍。

想和对方交朋友,想了解对方情况时的介绍,如“我叫王艳”。

自我介绍六种方法名人介绍法。

将姓名中的字逐个与名人联系,最后再组合起来重复一次,避免对方只记住其中几个字,记不全。

如“我叫孙岚,孙是孙中山的孙,岚是纪晓岚的岚,唐岚。

”明星联想法。

将姓名与明星联系,先用明星的名字做铺垫,之后再进行区分,如“我是孙岚,是老师孙岚,不是歌手孙楠。

”利用南方人“l”“n”不分的特点将两个姓名联系在一起。

字体拆解法。

将姓名中的字逐个拆分,如“我叫孙岚,孙是子小孙,岚是山风岚。

”名字来源法。

讲述父母为自己取名字时的立意及相关典故,如“我叫孙岚,早晨山上的雾气又被称为‘岚气’,父母给我起这个名字是希望我充满朝气与活力。

”名字演绎法。

讲述父母为自己取名字时给予的期望,如“我叫孙岚,‘岚’字上山下风,父母希望我像山一样稳重,像风一样灵动,动静结合。

”遣词造句法。

将姓名的字逐个拆分,进行组词,然后再进行组合,如“我叫王建军,建国的建,军队的军,王建军。

”2.居间介绍作为中间人为他人做介绍时,最重要的礼仪是顺序问题,标准的做法是先卑后尊。

居间介绍的礼仪顺序主要有以下几种:第一,介绍女士与男士认识时,应先介绍男士,后介绍女士;第二,介绍上级与下级认识时,应先介绍下级,后介绍上级;第三,介绍长辈与晚辈认识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈;第四,介绍外国人与本国人认识时,应先介绍本国人,后介绍外国人。

四、名片礼仪名片礼仪一般包括七个要素:动作、眼神、语言、收放、分类、互动、收藏。

1.动作递送名片时,应当保证名片正面朝向对方,用双手拿住名片上端的两个角,注意不要挡住公司的Logo和本人姓名。

如果双方初次见面,不了解彼此的身份,可以平等递送名片,动作是大小臂成90度,弯腰30度,目视对方;如果知道对方身居要职,递送名片时就要谦卑一些。

2.眼神递送名片时,眼神要真诚、渴望,让对方感受到诚意,自然会回递名片。

3.语言递送名片时,除了做自我介绍之外,还要看着对方的名片念出对方的名字,如:“张总,认识您很高兴,您真的很有成就!”很多人的名片都是精心设计的,念名片也是一种礼节。

4.收放接受名片后,可以将名片放在桌子的右下方。

当出现多人名片时,为避免出错,应按顺序摆放。

5.分类在职场中,接受的名片种类繁多,应进行分类。

一般按照和客户关系的紧密程度划分为紧密相关、比较相关和根本不相关三类。

6.互动收到名片后的互动应遵循“一四七定律”。

一隔一天发一条问候短信,并指明免复,意在表明自己已认识对方,且非常关心对方。

四根据遗忘定律,第四天自己很可能已经被遗忘,要再给对方发条短信,如果是A类客户,短信内容应为赞赏、夸奖对方,并提出想见面请教的意愿,指明期待对方的回复。

七如果对方在七天内都没有任何消息,则可以直接打电话,表明之前发过两条短信,并提出要登门拜访,请约定时间。

这一阶段最好采用封闭式提问,使对方只可以二选一。

7.收藏名片收藏不仅仅是客户名片的收藏,更是人生中的名片收藏。

名片的主人可以是客户中的一些人,也可以是人生中的一些对自己有重要影响的人。

这决定了自己要交往什么样的人,要成为什么样的人。

五、鼓掌礼仪鼓掌有多种方式,一般可分为:全掌鼓掌、虚掌鼓掌、半掌鼓掌、分掌鼓掌。

1.全掌鼓掌全掌鼓掌又称热烈式鼓掌,动作是十字交叉、中间共鸣,一般见于主持人、主讲人或主席要求的鼓掌。

2.虚掌鼓掌虚掌鼓掌又称斯文式鼓掌,特点是有动作、但声音不大,一般见于观看音乐会时篇章的中间,表示对演奏者的感谢。

3.半掌鼓掌半掌鼓掌常见于手持话筒的主持人,只起引领大家鼓掌的作用。

4.分掌鼓掌分掌鼓掌又称无精打采式鼓掌,即俗称的“漏财手”,这种鼓掌方式欠妥当。

六、拜访与接待礼仪1.拜访礼仪拜访口诀登门拜访时需记住以下几条口诀:第一,提前预约,注意时间;第二,递送名片,自我介绍;第三,言语谦和,克制吸烟;第四,避免争论,及时告辞。

选对位置在实际拜访中,如果座位组合是方形,且是一个长沙发和两个短沙发,一般客人坐长沙发,主人坐短沙发,且长沙发左手边为主宾,右手边为副宾。

如图1所示,沙发标号以位置的尊崇程度排序,数字越小,表示对客人越尊重。

图1 正确的座位顺序(一)如果座位组合是圆形的,长沙发仍然是主位,两侧是最次要的位置。

如图2所示:图2 正确的座位顺序(二)交谈内容禁忌在交谈中,要注意以下内容:第一,不非议党和政府;第二,不涉及国家机密和商业秘密;第三,不非议交往对象;第四,不在背后议论领导、同事;第五,不谈论格调不高的话题;第六,不涉及个人隐私问题。

与领导同行时行走。

只有自己和领导两人时,可以并肩而行。

如果除自己和领导外,还有其他人,则应遵从前后顺序,领导在前面右边的位置。

如果有三个人同行,领导居中,其次是右边,再次是左边;如果男士与两位女士同行,男士在最左边。

带路。

有女士同行时,应先比较女士和领导的级别,如果领导级别高,应请领导先走;如果级别差不多,应请女士先走;如果有长辈,则请长辈先走。

介绍。

如果有不清楚自己和领导关系的人来接待,为防认错发生尴尬,下属应主动退后一步,并指明主位的是自己的领导。

2.接待礼仪接待礼仪可用数字来概括:接待三声来有迎声。

要主动接待,如“您好,请问您找哪位?”“您好,请问您就是?”“您好,请问有什么可以帮您?”问有答声。

回答要迅速,如“好的”“马上”“行”“可以”“没问题”等。

去有送声。

“送”有再见和邀约回访两层意思,如“再见,请慢走,欢迎下次光临。

”文明十字文明十字是指“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”。

要点提示文明十字用语小口诀:①“请”字开头;②“谢”字结尾;③“您好”挂口头。

热情三到眼到。

目光要恰当,不躲闪、不逃避、不斜视、不藐视、不偷视、不俯视。

口到。

与人交谈时尽量讲普通话。

意到。

表情要恰当,即要做到三和:谦和、温和、随和。

在拜访与接待中,第一印象很重要,同样,最后印象也不可忽略,有时甚至比第一印象还重要。

送别时,接待方要把客人送到电梯口或送进电梯;送车时,要送到车消失在视野中。

七、办公礼仪办公礼仪适用5S管理和7S管理。

1.5S管理5S管理起源于日本渔民,总结后用于服务行业、制造行业,如今已发展到全世界。

5S 是指整理、整顿、清扫、清理和素养。

整理整理是把要和不要的东西进行分类,丢弃不要的东西,保管要的东西。

整顿整顿就是保证物品摆放整齐有序。

清扫清扫是指定期进行大扫除,保证工作场所的干净明朗。

清理清理就是保持整理、整顿与清扫无污染的状态。

素养素养是指人要按章操作,依照公司制度办事,养成良好的习惯。

2.7S管理7S管理是在5S管理的基础上增加了安全和服务两项。

八、宴请礼仪莎士比亚曾说:“在宴席上,最让人开胃的就是主人的礼节。

”英格丽·张说过:“当你在品尝食物的时候,别人也在品味您。

”可见,主人和客人的用餐礼节都很重要。

宴请礼仪有时存在区域性差异,但总体上应以和谐为本。

1.宴请的方式宴请不是简单的吃饭,有以下几种主要形式:宴会宴会的最高级别是国宴,其次是正式宴会、院宴、家宴。

招待会招待会包括酒会、茶会、咖啡会、冷餐会等。

工作餐一般的工作餐如人们常说的自助餐等。

不同的餐宴中会用到不同的餐具,也需要人们穿着不同的服装。

2.宴请菜单的安排在宴请菜单上,主人要安排来宾欢迎的菜肴,主要有以下几种:第一,具有民族特色的菜肴;第二,具有本地风味的菜肴;第三,来宾本人偏好的菜肴。

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