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SAP固定资产操作手册

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包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。

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Example text正文文本中强调的字或词组,图形和表格的标题。

EXAMPLE TEXT系统中元素的名称。

包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言关键字,如SELECT 和 INCLUDE。

Example text屏幕输出。

包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。

EXAMPLE TEXT键盘上的按键。

例如:功能键(如 F2)或 ENTER键。

Example text用户输入原文。

完全如文档所示输入这些单字或字符至系统中。

<Example text>可变用户输入。

尖括号表示应使用适当的输入替换括号中的单字和字符。

目录1 用途........................................... 错误!未定义书签。

2 前提........................................... 错误!未定义书签。

主数据..................................... 错误!未定义书签。

角色....................................... 错误!未定义书签。

3 流程概览表..................................... 错误!未定义书签。

4 处理步骤....................................... 错误!未定义书签。

主数据维护................................. 错误!未定义书签。

资产浏览器................................. 错误!未定义书签。

资产购置................................... 错误!未定义书签。

从采购供应商购置.......................... 错误!未定义书签。

含自动抵销分录的购置...................... 错误!未定义书签。

有收入的报废 ............................. 错误!未定义书签。

资产出售(无客户)........................ 错误!未定义书签。

因废弃而报废 ............................. 错误!未定义书签。

公司内部转帐 ............................. 错误!未定义书签。

后资本化 ................................. 错误!未定义书签。

增价 ..................................... 错误!未定义书签。

计划外折旧 ............................... 错误!未定义书签。

结算在建资产............................ 错误!未定义书签。

在建资产的预付款请求.................... 错误!未定义书签。

过帐预付款.............................. 错误!未定义书签。

过帐结算发票............................ 错误!未定义书签。

清算预付款.............................. 错误!未定义书签。

定期处理................................... 错误!未定义书签。

在建资产的结算 ........................... 错误!未定义书签。

折旧过帐运行 ............................. 错误!未定义书签。

重新计算值 ............................... 错误!未定义书签。

折旧模拟/初级成本计划..................... 错误!未定义书签。

打开和关闭 FI 期间资产.................... 错误!未定义书签。

会计年度更改 ............................. 错误!未定义书签。

科目对帐 ................................. 错误!未定义书签。

年末结算 ................................. 错误!未定义书签。

信息系统................................... 错误!未定义书签。

检查一致性................................. 错误!未定义书签。

资产会计1用途有形资产处理功能使您能够说明和记录以会计核算为目的的固定资产的开发。

资产会计是总分类帐的辅助分类帐,用于管理和详细记录固定资产事务。

在总分类帐会计中,您能够更新折旧和更改资产会计中的资产负债表值。

同时为这些事务将不同科目分配到成本会计。

与 SAP ERP集成之后,数据会直接在资产会计 (FI-AA) 和其他 SAP ECC 组件之间传输。

例如:您可直接从物料管理 (MM) 组件过帐至 FI-AA。

当采购一项资产或内部生产一项资产时,您可以直接将发票收据或收货或仓库提货过帐至资产会计组件中的资产。

同时,您可以直接将折旧和利息传递到财务会计(FI) 和成本会计 (CO) 组件。

通过工厂维护(PM) 组件,您可以结算需要资产资本化的维护活动。

要处理有形资产,可使用下列系统组件的业务功能:流程有形资产处理业务情景从单个资产的生命周期角度提供了固定资产的监控和详细管理。

此业务情景包含资产从采购订单或初始购置(可作为在建资产管理)一直到报废的整个生命周期。

在这两个事件之间,系统会处理所有与资产相关的业务事务,并且确保与总分类帐的集成。

2前提2.1主数据已在 ERP 系统的实施阶段中创建各种各样的必要主数据和组织数据,例如:反映公司组织结构的数据和满足其营运焦点的主数据(如,物料、供应商、客户等等的主数据)。

此主数据通常包括标准化 SAP Best Practices 缺省值,使您可以运行此业务情景的各个处理步骤。

请注意,您可以使用已为其创建主数据的其他物料或组织数据来测试该业务情景。

若要知道如何创建主数据,请参阅主数据流程文档。

在此文档描述的处理步骤中使用以下主数据:服务范围制造区域/贸易区域主数据值选择注释2.2角色3流程概览表检查一致性执行所有必需的系统设置后,现在可以检查它们的一致性。

4处理步骤4.1主数据维护用法固定资产是企业拥有的对象、权限或其他项目,旨在长期使用并可在资产负债表中个别标识。

维护固定资产包含创建、更改和显示资产主记录。

为了使用户更易于创建、维护和评估主数据,根据系统中使用区域和功能来构造不同项目的信息。

每个资产主记录都由下述两个部分组成。

一般主数据/组织分配这部分主记录包含有关固定资产的一般信息。

有下列字段组:一般信息(描述、数量等)科目分配过帐信息(例如:资本化日期)时间相关分配(例如:成本中心)工厂维护信息资产净值税分录不动产信息资产来源信息实际库存数据用户字段/评估组保险数据要定义资产主记录的格式,使用在资产类中定义的屏幕格式规则。

例如:您可以隐藏不动产和建筑物的牌照编号,但是要将其定义为运输工具的所需输入字段。

评估参数在资产主记录的评估部分,为每个折旧范围定义评估固定资产的方式。

在我们的示例中,主要的折旧参数是普通折旧的开始日期(它由折旧码和购置过帐的资产起息日确定)、折旧码和使用年限。

示例:在机器的评估部分,指定要三年内在折旧范围 20(成本会计折旧)中注销的机器。

该机器要使用直线折旧进行注销。

同时指定,如果该机器还在使用,则在其使用年限到期后注销。

为此,需要定义适当的折旧码,该折旧码提供直线折旧方法并允许零下折旧。

此折旧码还确定在过帐购置时是考虑第一年的约定还是考虑期间特定的确定。

前提创建成本中心主数据。

要执行该活动,请使用本文档中的主数据,运行创建成本中心业务情景中的流程。

步骤创建资产主数据。

要执行该活动,请使用本文档中的主数据,运行创建资产业务情景中的流程。

结果资产主记录已在公司代码 1000 中指定的编号下创建。

您还可以使用以下功能来维护固定资产:选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单会计核算财务会计固定资产资产事务代码AS02(更改资产)AS03(显示资产)AS06(删除资产)AS05(锁定资产)AS11(创建子编号)选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色SAP_BPR_ASSET-S(资产会计)业务角色菜单财务会计固定资产改变资产主记录财务会计固定资产显示资产主记录财务会计固定资产删除资产记录/标记为删除财务会计固定资产冻结资产主记录财务会计固定资产建立资产次级编码您可创建主资产编号的资产子编号。

资产子编号是系统分配的序列号(从 1 开始),附加在主资产编号上。

管理子编号这样的资产组件的原因有以下几个:对于每个子编号而言,资产组件值的开发是独立的。

子编号有不同的成本会计分配(例如:不同的成本中心)。

资产可按技术行划分(例如工厂维护中设备链接)。

投资支持可用负的子编号来表示。

如果为了能够分别监控折旧和帐面值而必须分别管理后续购置,则必须管理不相关子编号的购置。

对于所有后续购置,要按购置的年度来创建新的子编号。

4.2资产浏览器用法资产浏览器允许您分析个别资产主记录的值的更改。

它用不同的形式和汇总级别来表示固定资产的已计划和过帐的资产负债表值和折旧值。

资产浏览器包括输入公司代码和所需资产的表头部分在不同折旧范围之间导航的概览树显示与资产相关的对象的概览树用于分析计划值、过帐值和不同参数,以及比较会计年度和折旧范围的标签。

有关这些功能的详细描述和使用资产浏览器的更多信息,请参阅 SAP ERP 文档。

前提系统中已创建和过帐资产主记录。

步骤1.选择以下导航选项之一访问该事务:选项一:SAP 图形用户界面 (SAP GUI)会计核算财务会计固定资产资产资产浏览器选项二:通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC)资产会计资产资产浏览器2.在固定资产:浏览器屏幕,输入所需数据:结果计划值标签页显示更改购置和生产成本的所有事务、为资产(包括按比例值调整)计算的所有折旧值、帐面净值,以及任何计算利息。

过账金额标签页显示所有帐面事务。

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