外协岗位职责说明书
职 责 与 工 作 任 务 表述 职 责 一 工 作 任 务 表述 职 责 二 工 作 任 务 表述 职 责 三 工 作 任 务 表述 职 责 四 工 作 任 务
负责核对价格,提报价格,下发订单
1.根据生产部要求购买的物料,及时核对、更新和提报价格 2.按核准的价格制作订单,报批后发出订单 3.落实厂家是否收到,反馈具体到货时间
济宁共和工程机械有限公司
外协
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 岗位概要 采购科科长 外协
岗位职责说明书
岗位编号 岗位定员 薪酬类型 岗位性质
为实现公司的经营目标,及时核对价格,提报价格,更新价格,下发订 单,跟踪订单,按照合理的工期交货;生产急用物资的订购,询价,报 批,下发和跟踪订单到收货为止;及时处理发票,付款,以确保订单交 货期零拖期,使生产部门的满意度持续提升
其他相关职责
1.完成采购科科长交办的其他工作
权
1.对采购周期的建议权; 2.对采购厂家的工期控诉权; 3.对下单的选择优先权; 4.对完成目标向上级的请示权; 5.对供应商和外协加工单位的建议权
利
工 内部协调关系 外部协调关系 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 使用工具/设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档
对采购的零件进行全程跟踪保证零拖期
1.根据生产部的料件需求时间,负责对所采购料件进行全程跟踪监控 2.及时与厂商沟通确保采购零拖期
表述 职 责 五 工 作 任 务 表述 职 责 六 工 作 任 务
及时处理与供应商的对账、处理发票开具和财务付款等手续
1.建立供应商(外协单位)台账,对外与供应商及时对账,对内及时向财务申报,以 保证按时开具发票和处理付款事宜
核
指
标
任职人员签字
签批
作
协
作
关
系
各部门的协作与实施 供应商的交流与协调
任
大学专科以上
职
资
格
2年以上工作经验 熟悉采购、财务管理等知识,掌握行业及产品的专业知识,了解法律、财务等方面知 识 熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力和一定的写作水平 计划、分析判断与决策能力、沟通能力
其
它
有时加班
考
1.采购零拖期; 2.下单及时率; 3.采购零投诉; 4.严格遵守财务规定
生产临时急用物资,负责询价、做到货比三家、报批、发送、提报价格、下发 订单
1.根据生产临时加急物资,询价,做货比三家,报批 2.按报批核准价格,发出订单并确认厂家是否收到,反馈具体到货时间
负责发外加工:包括送件到协作加工单位,跟踪加工进度,按时收பைடு நூலகம்加工件
1.根据生产部计划要求,做出发外加工计划 2.送件到协作加工单位 3.跟踪加工进度,及时收回加工件