岗位说明书系列
某公司行政人事文员岗位
职责说明书
（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-22916某公司行政人事文员岗位职责说明
书
Job description of administrative personnel and clerk in a company 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

公司行政人事文员岗位职责说明书
职位名称:行政人事文员
职位代码
所属部门:行政人事部
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
负责公司文件的撰写、分发;负责办公用品的分发等。

工作内容:
1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作;
2.协助劳资主管管理好人事档案，适时更新员工档案，确保档案的完整性、信息存储的合理性;
3.按照公司规定，协助办理员工的入职和离职手续，分配和收回有关物品;
4.负责有关信息的传递和通知工作;
5.负责本部门办公用品的分发工作;
6.负责完成领导交待的其他事项。

任职资格:
教育背景:
◆中文、新闻、传播等相关专业大专以上学历。

培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。

经验:
◆2年以上企业文化策划导入工作经验。

技能技巧:
◆熟悉人事工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程;
◆熟练使用电算及办公软件;
◆较好的公文写作和文字表达能力。

态度:
◆积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力;
◆人际沟通、交往能力强;
◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。

工作条件:
工作场所:办公室，经常出差。

环境状况:基本舒适。

危险性:基本无危险，无职业病危险。

直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
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