1 办公室主任 1.参与制定人力资源战略规划和人员编制,并根据国家劳动人事方面的相关法律、法规为重大人事决策提供信息支持; 2.负责制定公司行政人事方面的规章制度及工作流程并监督执行,根据公司的发展战略和经营状况,适时进行修订; 3.协助总经理做好岗位责任书编制、修改完善和签订工作; 4.根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核制度,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效考评体系能够落实到实处并不断完善; 5.制定公司薪酬方案和晋升政策,经批准后实施,组织提薪评审和晋升评审;制定公司福利政策, 6.根据公司每月实际情况制定本部门工作计划,同时落实到人,并监督、指导完成; 7.制定公司的培训计划,并组织相关单位实施; 8.对培训工作进行评估和考核,相关资料存档,作为以后工作的依据; 9.积极与员工进行沟通,随时了解员工的生活和工作需求,做好上情下达、下情上报的信息沟通工作,以确保公司管理层能及时、准确的掌握各种信息,受理公司员工的投诉,处理公司和员工之间的劳动争议; 10.指导、监督公司各部门的人力资源管理工作; 11.管理公司的的行政事务、对外文件收集和监督管理,维护正常办公秩序; 12.在总经理授权范围内,协调各部门之间的工作关系,保证公司整体工作的畅通有效; 13.统筹管理公司的办公设备设施; 14.负责协调本部门内部关系及本部门与外部门之间的关系; 2
行政文员 1.负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录。 2.负责公司装置相关报建手续及证件的具体办理工作。 3.负责公司外来接待、对外联络等相关的具体工作,协调公司与政府部门及企业的关系。 4.组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报。 5.具体负责公司文件、制度及合同等各种文件的流转、印发、管理及存档、查阅等工作。 6.负责公司大事记的记录及员工车辆登记、车辆使用情况的管理。 7.负责或参与员工各种文体活动或年终晚会的筹备和服务工作。 8.组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的恢复。 9.负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅。 10.负责对公司办公设备的维护和联系维修工作。 11.执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。 12.合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。 13.负责经信局、科技局等各类补贴项目申报。 14.负责环保台账、每月报表申报,联络合作公司处理危险废物,环保各类许可证申请。 15.负责专利、商标等证书建档、整理、续费。 16.负责申请高新技术企业、出口名牌、名牌产品等荣誉类证书。 17.负责协调各部门处理客户第三方资质检验。 18.负责处理员工宿舍、食堂、门卫室等各类后勤工作。 3
人事专员 1.制定本部门的工作计划,经上级领导审批后组织实施。 2.制订、修改单位各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。 3.根据单位发展战略,分析单位现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导审批后实施。 4.在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。 5.根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。 6.组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织单位各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理室对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。 7.根据单位规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。 8.制定单位的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。 9.做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。 10.办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对单位领导班子的年度考核。 11.做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。 12.及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作。搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。 13.完成单位领导交给的其他任务。 4
财务部经理 1. 负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。 2. 负责项目成本核算与控制。 3. 负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。 4. 按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。 5. 制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。 6. 组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。 7. 监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。 8. 监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。 9. 全面负责财务部的日常管理工作。 10. 负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。 11. 负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。 12. 负责资金、资产的管理工作。 13. 管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来。 14. 完成上级交给的其他日常事务性工作。 5
材料会计 1. 材料会计以仓管员递交的材料进库单,按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置,严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计并建立电脑台账。 2. 对工地仓管员所统计的材料认真核对,票据是否齐全,收发是否一致。 3. 及时了解工地材料员收到材料的进场工作情况,及时催促材料收、发是否及时,并对所进材料进行汇总。 4. 供应商的结算,检查票据是否齐全,数量与发票是否一致,有无白条出现,应及时通知供应商到仓管员处换取票据。 5. 负责各种材料的原始凭证记录,核算依据,并准确及时地传递和反馈信息,及时分类保管好管理资料。 6. 配合采购员对所购材料账目的清理、核算、上报等。 7. 配合会计对物资账目的清理、核算。 8. 按时按月向财务传送材料月报表,做到盈亏有原因,损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。 9. 忠于职守,实事求是,全面、准确、及时上报统计资料。 10. 对上级提出的要求、下级提出的请示上传下达。 6
会计助理 1.协助经理负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。 2.根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真、准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符,发现问题及时更正。 3.及时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况,并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。 4.准确、及时地做好公司本部及各项目账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发、增减和使用,资产增减和经费收支进行核算。 5.正确计算收入、费用、成本,正确处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。 6.负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时办理记账登记手续,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。 7.负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检工作。 8.及时做好会计原始凭证、会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。 9.根据员工考勤表,核算员工工资及发放。 10.协助经理做好部门内务工作,完成上级领导临时交办的其他任务。 7
出纳 1.严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。 2.按规定准确、及时地办理银行结算业务。 3.登记现金日记账和银行存款日记账。 4.保管有关印章、空白支票;妥善保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支票,不得签发空白及远期支票;使用时应填制《支票领用存登记表》,接受财务会计月终对空白支票的盘点检查。 5.接受财务会计及总经理的业务质询、检查、考评等。 6.按时完成总经理、财务会计交办的其它事宜。 8
技术部经理 1.负责制定本部门人员岗位职责,考评员工的工作业绩并据实提出奖罚意见 。 2.及时指导、处理、协调和解决生产过程中出现的技术问题,确保生产工作的正常进行。 3.合理编制技术文件,改进和规范工艺流程。 4.负责公司技术管理制度制定、监督、指导以及对专业技术人员的考核。 5.根据公司的经营管理目标和任务,统筹本部门的工作安排,制定工作计划,组织技术力量解决工艺技术问题、技术管理问题,建立技术管理制度,就重大技术事项向公司领导提出决策建议。 6.主持技术部例会。制定技术部各项工作计划。 7.参与技术谈判和对外技术交流。 8.根据工作需要和专业技术状况,调配下级人员工作。 9.及时了解技术部工作情况及相关数据,做出相应的工作安排。