四、行政后勤管理
1 考勤管理
1.2 考勤管理操作工具
1.2.1 员工外出登记表（表1）
员工外出登记表
1.2.2 员工出勤日报表（表2）
员工出勤日报表
年月日
2 会议管理
2.2 会议管理操作工具
2.2.1 会议通知单
会议通知
先生（女士）：
谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加。

随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。

此致
敬礼
召集人
2.2.2 会议议程表
2.2.3 会议记录表
会议记录表
2.2.4 会议决定事项实施管理表
制表人：
3 日常接待管理
3.2 日常接待管理操作工具
3.2.1 会客登记单
存根会客登记表
3.2.2 来宾出入登记表
来宾出入登记表
4 办公用品及设施管理
4.2 办公用品及设施管理操作工具
4.2.1 财产登记表
审核人：制表人：4.2.2 财产移转单
4.2.3 设备备案卡
计量单位：
折旧方法：
预计折旧：
（正面）
(背面)
制表人：
5 车辆管理
5.2 车辆管理操作工具5.2.1 车辆登记表
1.车辆登记列表
2.车辆登记卡
3.车辆出入登记表
5.2.2车辆检查表与检点表
车辆检点表
5.2.3 车辆请修表
5.2.4 保养记录表
5.2.5 车辆加油表
1．车辆加油申请表
2．车辆加油记录表
5.2.6 用车申请表
1．用车申请表
说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

2．车辆使用申请表
第一联：行政部留存。

5.2.7 车辆事故单
1．车辆事故现场记录单
2．车辆事故报告单
报告人：报告日期：年月日
行政部经理：主管副总：填表人：
6 宿舍管理
6.2宿舍管理操作工具
6.2.1 宿舍申请表
注意事项：
1．此单由申请人填写，由人力资源部统一安排，如有特殊理由可申请做适当调整，申请人承诺遵守《宿舍管理规定》，并承担因违反规定而发生的后果。

2．申请人如离职或退舍，应办理相关退住手续，并协助宿舍管理部门交接，如有物品损坏，按价赔偿。

6.2.2 退宿申请单
年月日
行政管理部: 室长: 申请人部门主管: 申请人:
6.2.3 宿舍暂借申请单
申请人部门日期
6.2.4 入住人员物品领用/归还申请单
6.2.5 员工宿舍明细表
6.2.6 宿舍设备请修表
6.2.7 住宿协议
7 食堂管理
7.2 食堂管理操作工具
7.2.1 食堂卫生检查表
公司名称：地址：
备注：○表示预定清洁；√表示已完成清洁。

7.2.2食堂管理评估表
8 文书管理
8.2 文书管理操作工具
8.2.1 表单填写说明书
机密等级
□甲□乙□丙计划填写日期：年月日
8.2.2 表格管理登记单
制表人：
8.2.3 表格登记表
表格登记表
8.2.4 表格使用情况调查表
9 公章管理
9.2 公章管理操作工具公章使用登记表
10 差旅管理
10.2 差旅管理操作工具10.2.1 员工出差申请表
10.2.2 员工出差费用清单
10.2.3 出差业务报告表
10.2.4 员工出差记录表
编号：日期：年月日
11 卫生管理
11.2 卫生管理操作工具
11.2.1 卫生区域计划表
11.2.2 清洁工作安排表
月日至月日页次
11.2.3 卫生状况检查表
11.2.4 清洁卫生评分表
12 安全管理
12.2 安全管理操作工具12.2.1 值班登记日志表
12.2.2 保安执勤日志表
年月日
主管：检验员：
部门负责人：检查员：
12.2.5 安全事故报告书
年月日
12.2.6 突发事故报告表
突发事故报告表
事故发生部门：填报日期：年月日
12.2.7 事故统计汇总表
伤害次数×10
注：伤害频率＝总工时数主管：经办：。