行政后勤管理工作
流程
行政后勤管理工作流程
管理文件编制、发布流程
注：
1、本流程适用于集团公司一级（管理手册）、二级（程序）、三级（规章、制度）文件的编制和发布管理，行政后勤部为文件管理责任部门。

其它文件，如各类通知，管理部门报总裁或主管副总裁批准后即可发布，不需填写《发文审批表》及编号。

2、行文规定：
（1）公文的文种主要包括决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定、报告、请示、批示、会议纪要、函等。

（2）公司决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定发文标识为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司文件”字头的专用文件纸。

公司报告、请示、批示、会议纪要、函等发文标示为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司”字头的专用纸。

上述文件的第二页用普通白纸。

（3）发文字号由各职能部门代字、年号、序号组成。

在发文字头标识下空两行，用3号仿宋体字，居中排列；年份应标全称，“〔〕”用六角括号括入；序号不编虚位，即1不编为001，不加“第”字。

发文由行政后勤部统一编号。

（4）标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。

标题中除法规、规章名称须加书名号外，一般不用标点符号，可分一行或
多行居中书写。

（5）主送机关公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，在标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格，在主送机关名称后全角冒号。

（6）正文公文的主体部分，用来表示公文的内容。

在主送机关的名称下1行，每自然段首行空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

（7）附件公文如有附件，在正文下空一行，左空2字用3号仿宋体标识“附件”后标全角冒号和名称。

附件名称后不加标点符号。

附件应与公文一起装订。

（8）发文属名应当用全称，成文日期应写全年、月、日，如“ 1月1日”即可,最后加盖公章。

（9）抄送机关应当使用全称或简称，在主题词下1行，左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号。

上级单位为报，平级单位为送，下级单位为发。

（10）公文内容用字标准标题为涂黑二号宋体字，内容为4号宋体字。

（11）中国建筑技术集团有限公司职能部门发文编号：以集团公司名义发文：中技集团〔〕号，
以企业管理处名义发文：中技集团企〔〕号
以经营风险管理部名义发文：中技集团险〔〕号
以财务处名义发文：中技集团财〔〕号。