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WI知识库管理规范

1.目的:通过建立有效的知识数据管理平台,把公司内历年创新的技术知识进行有效而及时
的上传、下载、学习借鉴、交流共享,使所有公司内技术研发人员均受益。

最终提
高企业的核心竞争力,
2.范围:与本公司产品领域有关的外部法律法规、标准/规范、行业研讨等信息;内部自行
设计成果;使用现场反馈及回访处理等信息均属之。

3.定义:
3.1知识库管理:是指在公司内建立以流程为纲、知识为本、技术为用的过程。

对内、外
产品技术设计知识按流程作有效挖掘、积累、通过平台使技术人员有高度共享、交
流和培训,使知识价值得到重新认识或重新组合。

最终实现高效创新。

3.2显性知识:是能用文字和数字表达出来的,容易以硬数据的形式交流和共享,并且经编
辑整理的程序或者普遍原则,特点存在于文档中,可编码,容易用方案的形式记录、转移。

3.3隐性知识:是高度个性而且难于格式化的知识,包括主观的理解、超常和预感。

特点
存在于人的头脑中,不可编码,很难用文字的形式记录,难以转移。

4.输入:与公司产品开发、制造、交货、使用等领域相关的国家法规、顾客要求、行业标准
与动向、竞争对手新技术动向;内部历年开发和设变成果(项目信息、设计确认/验证
信息、各类设计审查信息、专家意见等),历年内外部产品失效及采取改善对策、以
及存贮在技术人员头脑中的个人经验、技巧、灵感。

5.输出:可供查阅的技术成果、经验数据档案、失效信息及整改数据档案、各项特性及特性
DOE数据或权衡过程输出曲线的支撑证据,经定期整理后的设计规范、设计标准、
设计图库、失效模式后果数据库等。

载体:录音、视频、纸张、电子文档。

利用:
可通过关键词进行搜索获取。

6.流程:
职责流程活动说明与记录要求
7. 支撑文件:
《公司内部嘉奖管事办法》 8. 相关文件:
8.1.《纠正预防措施程序》 8.2.《设计开发控制程序》 8.3.《教育培训管理程序》 8.4《文件记录控制程序》 9. 记录:
9.1知识平台档案表 9.2.权限配置清单 9.3.新知识点申报表 9.4知识效益评估表
10. 附录: 无
11. 更改履历:
权限配置清单
归口管理员 对收集建立的数据知识,按类别建立搜索索引词条,以供使用者可快速搜索应用。

为防止信息知识泄密,需设置加密措施。

并需设置备份以防意外失效。

作设计技术人员
技术员 归口管理员
最高管理者 根据知识库内容不同,应用领域不同,使用者不同,可设置共享权限,以防止信息知识不必要扩散、流转。

确保使用者有权限,不相关者无权限。

---权限配置清单
对任何新开发/变更作设计策划方案时,均需第一时间考虑知识库内知识分享。

技术员应定期对知识利用项、效果作统计;对新增知识点进行申报。

---新知识点申报表 归口管理员组织公司内技术专家、工程师等定期对分享知识的效益以及新增加知识 情况作统计。

---知识效益评估表 按公司另行制定的嘉奖规定定期予以精神和物质的奖励。

新知识点申报表
年知识效益评估表
统计人/日期:评估者/日期:。

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