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保险行业总经理助理岗位职责说明书
岗位名称
主要协作事项
业务助理
协助合作
本岗位与其它部门的主要协作关系
部门名称
主要协作事项
各部门
负责总经理与各部门的沟通、传达上级指示、了解各部门内部运作
外部协调关系
外部协调关系
联系单位
协调事项
政府各部门
维持良好关系、进行高效合作
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业及职称
行政管理、文秘、人力资源等专业
工作经验
熟练的办公软件、网络使用能力
管理知识技能
领导能力、计划与组织能力、沟通协调能力
其它事项:
工作环境
一般办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差
主要考核指标:1)计划完成情况;2)业务成绩
备注:
岗位名称
总经理行政助理
岗位编号
所在部门
总经办
岗位编制
直接上级
总经理
职 系
直接下级
无
岗位等级
所辖人数
岗位名称
总经理业务助理
岗位编号
所在部门
总经办
岗位编制
直接上级
总经理
职 系
直接下级
无
岗位等级
所辖人数
无
岗位分析日期
职责概述:负责协助总经理落实公司业务战略规划,实现经营目标
职责一
职责描述:协助总经理审核、落实公司业务战略规划,提供相关建议和解决方案
工作任务
协助总经理落实公司业务发展战略规划
负责组织、协调部分业务专案项目的实施
负责协助总经理、职能管理副总及相关部门经理处理其他突发事件
职责七
职责表述:完成领导交办的其它工作
岗位权限:
人事权
对行政相关部门员工调动的建议权、考核权
财务权
预算内费用的使用权
业务权
对公司运作的知情权
对各部门运作的建议权
工作协调关系:
内部协作关系
本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系
内部协作关系
本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系
职责五
职责描述:负责协调各业务部门之间的工作
工作任务
负责各业务部门以及各业务部门与职能部门间的协调、沟通工作,使各业务部门协同完成业绩目标、培训任务和其他工作
职责六
职责描述:负责各业务部门突发事件处理
工作任务
业务相关部门经理空缺时,暂时担任部门经理,管理部门日常事务
负责协助总经理、业务副总处理业务相关部门的其他突发事件
业务部门
协调、监督
其它各职能部门
沟通、协调
外部协调关系
外部协调关系
联系单位
协调事项
客户、供货商
沟通和合作
外联单位
合作
任职资格:
教育水平
本科或以上学历
专业及职称
市场营销、国际贸易、工商管理相关专业
工作经验
3年以上业务工作经验
2年以上管理岗位工作经验
专业知识技能
丰富的业务知识和经验
良好的中英文能力、写作能力
职责二
职责描述:协助总经理审核和实施公司年度经营计划
工作任务
协助总经理落实实施全面质量管理、5s等业务管理方案
协助总经理监督、控制经营计划的实施过程
协助总经理实施利润分配及使用方案
职责三
职责描述:协助总经理处理有关业务的其它事宜
工作任务
依照总经理指示跟踪相关业务合同
协助总经理进行业务拓展工作,组织参加国内外大型展会,协调、监督各项筹备工作
无
岗位分析日期
职责概述:协助总经理落实各项职能战略,确保各项职能战略目标实现
职责一
职责描述:协助总经理落实财务、战略、人力、行政方面的职能管理战略
工作任务
协助总经理审核战略决策和落实战略管理
协助总经理推动人力资源管理、关键业务流程和规章制度的制定与实施
协助总经理营造良好的企业文化,塑造和加强公司的价值观
职责七
职责表述:完成领导交办的其它工作
岗位权限:
人事权
对业务相关部门员工调动的建议权、考核权
财务权
展会费用的使用权
业务权
对业务目标执行的监督权
对业务管理的建议权
工作协调关系:
内部协作关系
本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系
岗位名称
主要协作事项
行政助理
协助合作
本岗位与其它部门的主要协作关系
部门名称
主要协作事项
负责业务客人的接待工作,协助总经理进行谈判
职责四
职责描述:对业务相关的计划、决议的执行情况进行督导督办
工作任务
负责每周收集业务相关部门年度重点工作进展情况的书面报告
负责对执行不力的工作任务进行跟踪调查,与相关部门经理、具体执行人员沟通讨论问题原因,并协助解决问题
负责对照督办标准和完成时限,将以上有关情况及时呈报公司领导
工作任务
负责相关政府部门的沟通、合作、往来
负责总经理办公室的接待工作
协助总经理开展其它外部公共关系活动、出席会议、项目申报等
职责四
职责描述:对职能管理相关的计划、决议的执行情况进行督导督办
工作任务
负责每周收集职能管理相关部门年度重点工作进展情况的书面报告
负责对执行不力的工作任务进行跟踪调查,与相关部门经理、具体执行人员沟通讨论问题原因,并协助解决问题
负责对照督ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ标准和完成时限,将以上有关情况及时呈报公司领导
职责五
职责描述:负责协调职能管理相关部门间的工作
工作任务
负责各行政相关部门以及各行政部门与业务部门间的协调、沟通工作,使各部门协同完成业绩目标、培训任务和其他工作
职责六
职责描述:负责各行政相关部门突发事件的处理
工作任务
行政部、人力资源部、战略管理部、财务部部门经理空缺时,暂时负责担任部门经理,管理部门日常事务
2年以上行政工作经验,2年以上相关管理工作经验
专业知识技能
基础的人力资源、财务、公共关系知识,较强的办公软件、网络使用能力
管理知识技能
组织计划能力、沟通协调能力
其它事项:
工作环境
一般室内办公
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差
主要考核指标:1)计划完成情况;2)重大活动完成情况
备注:
负责组织、协调部分职能管理专案项目的实施
职责二
职责描述:协调各个相关部门,协助职能管理副总推行的各项管理工作
工作任务
协调各个部门,协助财务总监推行全面预算管理和融资战略实施
协调各个部门,协助人力资源部推行全员绩效管理和培训体系
协调各个部门,协助行政部门推行各种制度和企业文化建设
职责三
职责描述:协助总经理外部公关工作