因公出国（境）自行组团团组所需填报的材料
出访前准备的材料：
根据书记办公会议确定的团组人员联系邀请函，然后准备以下材料:
1、由组团单位的出访领导签《平湖市因公出国（境）组团规定告知书》（附件1），一团一份;
2、由团长签《嘉兴市因公出国（境）出访团组遵守纪律承诺书》（附件2），一团一份;
3、根据出访人不同级别填写《平湖市因公出国（境）申报》（附件3），一人一份；
4、填写嘉兴市《因公出国、赴港澳任务审批表》（附件4），出访人员不涉及到垂直单位的经贸考察团一式4份；其他团组一式7份；同时准备相应附件：
①出访目的及任务（可填写在“嘉兴市因公出国、赴港澳任务审批表”中），必须详细写明出访理由，如经贸考察的，须写明要洽谈项目的投资额等基本情况，以及每个出访人员的任务等。

②中英文邀请函（出访国家、地区不同，一些具体要求不同），主要内容包括：邀请事由、前往国家（地区）、出访人员名单（包括姓名、出生年月、单位、职务等）、预定出访时间、在外停留天数、日程安排、费用负担情况、邀请人的姓名、职务、单位、地址和电话等。

③每天上下午行程安排，包括接待联系人、联系电话。

④如出访欧洲申根国家，还必须附飞机票和旅馆订单；
⑤团组中的翻译还必须附上具有翻译资格的材料。

⑥如组团单位邀请垂直管理部门和金融系统等其他有关人员参加本团组的，还须提供该人员的主管部门出具的同意证明。

5、提供分别由中介机构签字盖章和组团单位盖章的《因公出国（境）中介机构承诺书》一份（附件5）。

6、填写《因公临时出国人员备案表》（一式三份，见附件6），提前
送组织人事部门(这是上级组织部门为简化政审手续而实施政审备案制度，上级规定从2013年5月8日起所有团组在报批前都要备案，作为因公出国报批材料附件)。

7、组团单位和派出单位要事前通过内部局域网、公开栏等方式如实公示有关团组和人员信息，公示结果在报批材料中注明。

公示资料可根据《浙江省因公出国（境）团组信息公示相关表格》（见附件7）填写。

8、报省里的团组，除了以上材料外，需另加一式两份的材料：代表团名单（组团单位盖章，见附件8）。

9、填写《出国人员资料表》，并准备签证所需的照片等材料。

以上材料齐全一并送外事科后，经平湖市相关领导审批同意后，逐级上报。

出访回国后需上报的材料：
1、一份出国考察报告；
2、《平湖市因公出国（境）情况反馈表》（附件9）
3、《县（处）级领导干部因公临时出国情况报告表》或《平湖市乡科级领导干部临时出国情况报告表》（附件10）
4、《出国人员鉴定表》（附件11）
5、公务活动的照片及拜访客户的名片。

6、因公护照。

7、组团单位填写《中介机构服务评价单》（一团一份，附件12），团长签字后报送外办。

8、回国后对出访结束进行公示，并将公示材料上报给外事办存档，以备查。

公示资料可根据《浙江省因公出国（境）团组信息公示相关表格》（附件7）填写。

以上表格在中国·平湖网站上的外事之窗中都能下载
（/ggfw/touzi/ws_5.html）。