酒店常用礼貌服务用语语言是人类特有的表达意愿的工具,人与人之间的一切联系交流都得借助语言这一工具才能实现。
在旅游服务中,语言是每个接待服务人员完成工作任务不可缺少的手段。
良好的语言修养,谈吐文雅,能使宾客闻言三分暖,见面总觉格外亲。
宾客自然就愿意光顾。
如果是出言不逊,语无伦次,杀气腾腾,就会使服宾客望而生畏,闻而寒心,可见语言艺术之重要。
俗话说:言为心声.服务人员的职业特点要求他在接待宾客时,语言艺术要纯熟自然,因人而异,切忌卖弄辞藻,说话的时机要掌握准确适度,因情而异,避免自讨没趣。
1、礼貌服务用语的作用(1)什么是礼貌服务用语。
接待服务人员每天都要和宾客进行语言交流,就是在服务过程中,接待服务人员也要借助一定的词汇与语调表达情感和思想,与宾客进行交流。
它是在接待服务人员为宾客提供服务或传递服务信息的必要手段。
同时,礼貌服务用语是一种规范的、反映一定文明程度,而又比较灵活的口头语言。
(2)礼貌用语的心理作用。
“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。
这句话生动而形象地说明了语言对人们心理活动所具有的重要影响。
在接待服务过程中的语言、措辞、速度、语调、表情,要准确清晰、挚情善意,富有感染力和说服力。
它可以显示出接待服务人员的知识素养和文明服务水平,又会使宾客形成一种轻松信任感。
如果是服务人员吐字不清、表意不明、信口开河、夸夸其谈、言语不和谐,不但不能打动宾客,反而使宾客感到疑惑和误解,会刺激宾客,造成矛盾,产生不满,以至会气愤离去。
(1)语调的作用。
礼貌服务用语的语调应是:①柔和、适度而不刺耳;②清晰、准确而不模糊;③纯正、悦耳而不杂乱;④言简、意明而不啰嗦。
2、礼貌服务用语的特点(1)以职业词汇为语言主体。
服务语言,是一种职业用语,它是语言主体由职业词汇所构成,在接待服务中所使用的语言,是反映服务工作特点的敬词、谦词等文明用语,随着人们生活水平的提高,服务用语也不断丰富扩大。
(2)用语时代感强。
服务用语具有时代的烙印,反映时代气息,是整个社会文明的体现。
要注意讲究语言美,切忌不能用过时的庸俗用语,要跟上人类社会进步的步伐。
(3)声、情、形相互烘托。
好的服务用语应是声音、表情、动作的相互烘托、融为一体的。
如果只有言语,不以动作表情相配合,“有言无形、有声无色”,那就失去了服务用语的特点。
要以生动的面部表情、动作和声音这些流露在外表的情感去表达对宾客的体贴和关心,从而有效地感染宾客,引发宾客的消费情绪,发挥语言艺术的魅力,在宾客中产生强烈的共鸣。
(4)要善于与宾客谈话。
服务人员要善于与宾客交谈,这是服务过程中不可缺少的,不能只顾干活,一言不发。
这种情况在很多人身上存在,一是不敢说话;二是不知道说什么。
接待服务工作有一套基本用语,见了客人总要打个招呼,问候问候,介绍情况,征求意见吧,这些都不能省略,省略了那就是你没有尽到服务的职责,也是一种失职的表现,事实上要学会大胆、心细地与宾客打交道。
(5)服务用语的灵活性。
服务用语是一种特殊的口头用语,尽管有一套规范用语,但它终究不能包罗万象,严格地说也没有固定的模式,既可以触景生情,随机应变,又可以灵活运用,应酬万千。
宾客来自四面八方,要根据不同的对象,运用不同的语言进行接待服务,防止千篇一律、闹出笑话。
我们要以自然、亲切、和蔼、流畅,有感染力的灵活多变的服务语言,来接待各国、各地众多的宾客和朋友。
3、提高评议艺术的途径(1)以和谐的动作配合服务用语。
动作与语言的表达力和感染力之间的关系是极为密切的。
优雅得体的动作,不仅能表现文明礼貌的风度,而且会增强服务语言的感染力量。
否则就会使丰富生动的语言变成机械、呆板的套话。
与言语不协调的动作也会产生副作用,令人反感生厌。
配合服务用语的动作:一要明快,指向性明确,动作意向清楚;二要和谐,声调相宜,自然而不做作,轻松而不拘谨,使宾客的听觉和视觉同时得到良好的感受。
(2)以丰富的表情配合服务用语。
服务用语配之以不同的表情,就会产生不同的语言艺术效果。
要针对宾客的情绪变化,随时调节自己表情,才能使服务用语产生强大的艺术感染力,以此打动宾客。
与宾客打招呼时:要面带微笑,和颜悦色-宾客的感受是和蔼可亲、令人心暖;若面孔冷淡、表情呆板-宾客的感觉是态度傲慢,使人生畏。
与宾客面谈时:要坦率自然、亲切朴素-宾客的感受是和蔼亲切、受到尊重。
若局促扭捏、面有难色-宾客的感觉会无所适从,疑惑力大。
(3)注重修辞。
①服务用语要通俗易懂,自然和谐,易为宾客所接受,不能滥用词汇。
②用规范化语言,注意语法修辞。
③准确精练,不用倒装句,不用复句,把话说到点子上。
说话要有政策、有原则;不该说的话不能在宾客面前讲,以免产生不良影响。
(4)尊重宾客,掌握技巧。
言语艺术最基本的出发点就是尊重宾客。
①要研究服务语言的特点,保持言谈中的文雅、和气、谦逊。
②掌握说话的时机和技巧,发挥语言的魅力作用,要因人而异,因对方的接受习惯而异。
标准是对方听起来亲切、自然、顺耳、满意。
一、日常礼貌用语1、打招呼用语。
要求:说话亲切,礼貌待人,热情招呼,谈吐自然。
⑴您好!⑵您早!⑶早晨好。
⑷请。
⑸请问。
⑹请坐。
⑺请稍等。
⑻请原谅。
⑼请您走好。
⑽请多关照。
⑾请多多指教。
⑿请教一下。
⒀没关系。
⒁对不起。
⒂不要紧。
⒃别客气。
⒄您贵姓?⒅打扰您了。
⒆谢谢。
⒇晚上好。
(21)晚安。
(22)再见。
(23)欢迎您再来。
2、称呼用语。
要求:笑脸相迎,亲切称谓,落落大方,宾客如归。
(24)先生。
(25)夫人。
(26)太太。
(27)小姐。
(28)经理。
(29)部长。
(30)局长。
(31)主任。
(32)科长。
3、征询应答用语。
要求:热情有礼,认真负责,洗耳恭听,解客之难。
(33)您有什么事情?(34)我能为您做点什么?(35)您有别的事吗?(36)这会打扰您吗?(37)您需要××吗?(38)您喜欢××吗?(39)您能够××吗?(40)请您讲慢一点。
(41)请您再重复一遍好吗?(42)好的。
(43)是的。
(44)我明白了。
(45)这是我应该做的。
(46)我马上去办。
(47)不,一点都不麻烦。
(48)非常感谢!(49)谢谢您的好意。
4、道歉语。
要求:态度诚恳,语言温和,虚心倾听,谋求谅解。
(50)实在对不起。
(51)这是我的过错。
(52)打扰您了。
(53)是我工作马虎了,一定改正。
(54)这完全是我工作上的失误。
(55)真不好意思,让您受累了。
(56)非常抱歉,刚才是我说错了。
(57)刚才的谈话请您能谅解。
(58)是我搞错了,向您道歉。
(59)说话不当,使得您不愉快,请谅解。
(60)这事我也不太清楚,等我问清楚,再告诉您。
(61)您提的意见很好,我们一定采纳改进工作。
二、门卫、传达用语(1)欢迎您来华安大酒店。
(2)先生(女士)您有什么事?(3)您贵姓,您的单位。
(4)请出示您的证件。
(5)请您登记会客单。
(6)请到办公室联系。
(7)××先生不在,请您联系好再来好吗?(8)我一定给您转达。
(9)请慢走,再见。
三、总服务台服务用语(1)欢迎来华安大酒店。
(2)请您出示证件。
(3)请问您住几天。
(4)请您填写住宿单。
(5)请交押金××元。
(6)这是您的住房卡和收据,请收好。
(7)有贵重物品请存在总服务台保险箱。
(8)这是您的行李,共三件。
(9)您有什么事,请与总台联系,我们会帮助您解决。
(10)我来帮您提行李。
(11)请上楼。
(12)请上电梯。
四、客房服务用语(1)欢迎您到我们酒店来。
(2)让我看一下您的住房卡。
(3)请这边走。
(4)先生,这是您的房间。
(5)这是空调开关,这样调节使用(示范)。
(6)您还需要什么?(7)有事请打电话到服务台。
(8)路上辛苦了,请休息。
(9)好,我马上就去办。
(10)等我问清楚再告诉您。
(11)我马上找人把它修好。
(12)这是您的账单(电话费、酒水、洗衣等),请签单或请付款。
(13)先生,您是不是不舒服,需不需要请医生?(14)我陪您去好吗?(15)您想吃点什么?(16)待一会儿就给您送来。
(17)先生,这杯子什么时候碎了?(18)按规定需赔偿。
(19)您离开房间时请把钥匙交到总台。
(20)我是服务员,现在可以清扫房间吗?(21)对不起,洗衣房把您的衣服洗坏了,我们加倍赔偿,您看可以吗?(22)您明天离开酒店,还有什么事需要我们帮助吗?(23)好,我马上去找,给您送来。
(24)请您再看看,有无遗漏物品。
(25)这是您的退房单,请到总台收银处结账。
(26)您有什么意见,欢迎批评指正。
(27)感谢您的帮助。
(28)我帮您提行李。
(29)欢迎您再来。
(30)请慢走,再见。
五、餐厅服务用语(1)欢迎您,请问几位?(2)请往这边走。
(3)请跟我走,请坐。
(4)请稍等,我马上给您安排。