常考的七类应用文格式及写作技巧
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应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。

按性质分为一般性应用文和公务文书。

一般性应用文，指法定公文以外的应用文，包括：条据（请假条、收条、领条、欠条）、请帖、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、读书笔记、提纲、书信、日记、读后感等。

公务文书，又称公文，指国家法定的行政公务文书。

如：命令、通报、请示、批复、决定、函、会议纪要等。

一、小学常考的应用文
（一）请假条
格式
①“请假条”三个字要写在第一行正中。

②另起一行顶格写上称呼，后面用冒号。

③第三行空格写正文，要写清请假的原因和起止时间。

④正文写完后要写上祝语。

⑤署名要另起一行靠后写。

⑥日期要另起一行写在署名的下方。

另外：留言条、托事条格式与请假条相同。

练习：
你因感冒生病，需在5月6日—5月7日请假一天，请你按正确的格式给老师写一张请假条。

（二）通知
请你在学校宣传栏发一则通知，以便相关人员知晓，准时参加活动。

格式
①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或“关于××的通知”，以引起读者
注意。

②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。

但一定要简
明扼要。

③正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。

④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。

⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。

练习：
母亲节即将到来，学校决定于5月12日母亲节当天举行一场以“弘扬中华孝道感恩天下
母亲”为主题的活动，希望通过这次活动，让孩子学会感恩，懂得如何尊重长辈、体谅父母、
关心他人。

活动时间：5月12日下午3:00—5:30
活动地点：学校灯光球场
参加人员：学校全体教职工、全体学生
（三）日记
格式
一般在第一行居右写清某年某月某日，星期几，也可以写上当天的天气情况；然后第二行开头空两格写正文，有时也可以给日记加个标题，点明主要内容。

※满分范文
不一样的中秋节
2018年9月30日星期日晴
夜幕降临，晚霞渐渐消失在天际，一轮圆月升上天空，把柔和的光辉洒向大地。

中秋节一一家家户户团圆的日子，而我却怎么也笑不出来。

回想去年的中秋节，爷爷家非常热闹，四世同堂，其乐融融。

晚上吃团圆饭时，一张圆圆的大桌子都坐满了人。

爷爷和奶奶坐在正中间，开心得合不拢嘴。

我们几个孩子轮流给爷爷奶奶敬酒，说着祝福的话。

最有意思的是我的小侄女，她才一岁多，连话都说不利索，还要敬酒，光是一声“太爷爷”就喊了半天，逗得大家哈哈大笑。

我更是乐得前仰后合，最后干脆扎进奶奶的怀里，笑得捂着肚子直叫哎哟”。

奶奶一边帮我捋后背，一边叮嘱我别笑盆了气。

那时，大家多高兴啊！
望着眼前依旧丰盛的晩餐，我的心情却非常复杂，因为我失去了最疼爱我的奶奶。

这个中秋节，家里的气氛也显得有些严肃。

我猜想大家都和我一样，也在想念奶奶吧！现在，我终于体会到“每逢佳节倍思亲”这句话的含义。

这是奶奶离开我的第一个中秋节。

去年的今天，奶奶坐在我们中间，那慈祥的笑容历历在目；去年的今天，我扑在奶奶的怀里大笑不止的画面在我脑海里挥之不去；去年的今天，大家都已经休息了，而奶奶还走到我的床前，帮我盖好被子，
小声说着“晚上别着凉”…想着想着，我的泪水就像冲开闸门的洪水，奔腾而出。

“人有悲欢离合，月有阴晴圆缺。

”希望在这个特殊的日子里，远在天国的奶奶能收到我
的祝福。

（三）读后感（观后感）
方法（三步走：一“引”，二“议”/“感”，三“结”）
“引”：开头写读了什么（可包括书名、作者、内容梗概等），并用简洁的语言写出自己的总的感受；
“议”（感）：这是重点，在引述有关重点内容或主要语句进行分析的基础上，联系自己学习、生活等方面的实际谈感想；
“结”：即总结全文，总谈感想、体会，结束全文，简洁有力。

观后感的写法跟读后感一样。

※满分范文
读《少年闰土》有感
读完《少年闰土》这一篇文章后，我想到了自己……从前我家离学校不远，放假时也可以去找小伙伴玩。

那时，我每天都过得很开心。

后来，我搬家了，搬到了杨家坪九龙坡区，这里离动物园很近，妈妈说从窗台看过去就能看到动物园。

刚开始，我挺开心的，可是慢慢地我觉得自己很孤单，我被约束在小小的家里，像一只失去自由的小鸟。

对我这个十几岁的孩子来说，最想做的事一那就是玩！
我希望自己能像闰土一样，可以迈出家门尽情地玩，像自由的小鸟，像无忧无虑的白云一样无拘无束！
以前，老师夸我作文写得很好，想象力丰富，那是因为我有丰富的题材。

如果没有题材，那我写出的作文就十分平凡。

所以我希望全世界的家长能让我们这些被关在房子里足不出户的孩子像闰土一样有外出的自由。

闰土是一个见多识广、十分开朗的孩子。

假如把闰土锁在家里，那他还会是一个见识广又快乐的人吗？不，绝不可能！世界上有几个人足不出户又拥有快乐？
闰土是一个机灵的人。

我相信毎一位家长都希望自己的孩子能像闰土一样见多识广，那就请家长别把孩子们关在家里，让他们多出门，多学知识吧！
练习：
（五）书信
格式
一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期六部分组成，基本格式是：
1、称呼。

称呼要独立成行，顶格写，后面加冒号。

2、问候。

问候的话要另起一行空两格写，单独成行。

问候语不宜长，使收信人感到亲切，礼貌即可。

3、正文。

要另起一行空格写，写你对收信人说的话，要表达的思想感情等。

4、祝颂语。

要单独起一行，空两格写上“祝”或“此致”等，再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。

5、署名。

要单独成行写在信的右下方。

6、日期。

要另起一行写在署名下方。

满分范文
写给杨老师的信
尊敬的杨老师：
您好！写信对我来说并不陌生，但给老师写信，尤其是给在教我们课的您写信，我却不知道从何下笔。

杨老师，您是我最喜欢、最敬佩的老师。

作为班主任，只有您会和我们朝夕相处，关心并了解我们。

您了解我们，我们也了解您，因为我们亲眼看到，无论是在寒冷的冬天，还是在赤日炎炎的夏天，您总是第一个走进教室来迎接我们上学，最后一个走出教室目送我们回家。

您不仅带我们做游戏，还让我们在游戏中学到了许许多多的知识。

在班会上，您让我们勇敢地发表自己的意见，让我们明白友谊的珍贵、纯洁。

在圣诞节时，您像圣诞老人一样给我们发礼物，和我们做游戏，让我们知道您和我们一样童心未泯。

在小小摄影展中，您为了锻炼我们的能力，让我们用自己亲手做的礼物交换照片。

看着我们做的一件件富有创造力的礼物，您高兴地笑了。

在我们的节日，您放下了老师的架子和我们一起开心地玩，您不知道，那时的您多么像一个和蔼可亲的邻家大姐姐。

杨老师，您从来没有讨厌过学习差的学生，反而在上课时耐心地给他们讲解题目，在您的帮助下，那些学习差的同学都有了进步。

您为我们累得生了病，却依然坚持为我们上课，您说为了我们付出多少都是值得的，只要我们有进步就是对您最好的回报！
“春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干”，杨老师您就像那燃烧的蜡烛、吐丝的蚕一样默默无闻地奉献，却不求回报！
此致
敬礼！
学生：××
2019年4月3日（六）建议书
格式
1、先写上标题，“建议书”或“关于XXXX的建议”
2、称呼。

（向谁建议）
3、正文。

建议书正文由三部分构成：
第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。

这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑你的建议的合理性，为采纳你的建议打下基础。

第二，建议的具体内容。

一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。

所写的建议要有针对性、可行性。

第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。

4、结尾。

一般是表示敬意或祝愿的话。

同一般书信相同。

5、落款。

署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期。

范文：
建议书
学校领导：
每周星期一上午8：00，全校师生都集中到学校大操场举行升旗仪式。

随着那雄壮的国歌声，鲜艳的五星红旗冉冉升起，我们每位少先队员为能生活在这样的国度感到无比骄傲和自豪，这是我们接受爱国主义教育的最好时机。

然而，少先队大队部选派的升、护旗手在升旗过程中动作不规范，步伐散乱的状况与整个庄严肃穆的氛围很不协调。

我们认为造成这种现象的原因是被选派的升、护旗手缺乏必要的责任心和严格的训练，因而，我们向学校领导提如下建议：
一、学校政教处配合少先队大队部对升、护旗手加强纪律教育和革命传统教育。

二、聘请驻滁官兵来校，严格训练升、护旗手，从而规范他们的步伐和动作。