常有应用文格式的复习资料
一、格式及典范
1、告假条：
格式：先顶格写向谁告假，并在后边写上冒号。

再另起一行，开头空两格，写谁告假、告假的原由和告假多少时间。

最后，在右下方写上告假人的姓名和日期。

例：
李老师：
今日王小华病了，头痛发热，不可以到校上课。

告假一天。

家长：王小民
4月 10日
2、借条、收据和领条：
格式：借条、收据和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为
凭据的便条，第一行，中间写“今借（或收、领）到”。

第二行，空两格开始写正
文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数目多少。

数字要大写。

常
用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。

借条上
一般还应写明物件什么时候送还。

最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和
借（收、领）东西的日期。

例：
今借到
学校图书室《雷锋的故事》伍拾本， 2 月 15 日前送还。

三（ 1）班图书室管理员赵玲
1月 5 日
3 、写日志：
写日志有必定的格式。

一般在第一行中间写明几月几天、礼拜几以及天气
状况。

从第二行开始，空两格写要记的内容。

4、留言条：
留言条是指找人没有找到，又没有时间等待，只好留给对方一个简洁而了
然的条据。

留言条的格式也分三部分：称号、正文、签字和日期。

称号要顶格写，
便条留给谁就称号谁。

在称号下一行空二格写正文，简单了然的把你要给对方
说的事情写清楚。

在正文下边写清楚谁留的便条，并在签字的下一行写清年、月、日。

黄老师：
您好！
今日下午，我和李琴、舒晓等同学来探望您。

但是不巧，您出去了。

我们商
议了一下，准备明日下午下学后再来。

您的学生张虹
9月 9 日
5、写通知：
格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，假如事情紧迫，就写“紧迫通知”。

第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地址、内容，请
谁参加，有时还要写上应当注意什么。

最后，在正文的右下方写上发通知单位的名
称和日期。

通知
3月 5 日（礼拜五）下午 3 ，在大礼堂行学雷歌朗会。

全体少先准参加。

少先大部
3月 1 日
6、用符号改正作文：
1、： 2 、： 3 、： 4 、：
7、写信：
信一般由五部分成： 1、第一行格写称号。

2、第二行空两格开始写正
文（写回信要理解来信了哪些事，来信的内容一一回复）。

3、正文束部分写“此致。

祝”，行格写祝福。

（的“身体健康！”等，
同的“学步”等。

） 4、右下角写上写信人的称号和姓名。

5、签字下边写上写信日期。

例：
的舅舅：
您好！
⋯⋯（正文略）此致。

祝
身体健康！
您的外甥平平
6 月10日
8、写启事：
（一）拾到西后，希望快速找到失主，原物，就能够写招启事。

要写清拾到物件的名称、、地址，向。

防冒，物件的特色不要全写出来。

招启事
我班孔成同学昨天在校内拾到包一只，内有人民若干元。

失主到我班班主任刘老。

五（ 3）班班委会
12月 8 日
（二）西失后，希望获得大家的帮助，把失物找回来，可写物启事。

要写清失物件的名称、特色和失的、地址，并写明交或交到什么地方。

物启事
昨天外活，我在操上失色笔杆的笔一支，拾到了，交我班刘老。

五（ 3）班群
12月 17日
9、写板稿：
板稿是准登载在学校或班里板上的稿子，不可以写得太。

由两部分成：一是，二是正文。

要醒目，要能归纳出篇道的主要内容。

正文一般由三部分成： 1、开一句归纳全文内容，交代、地址、人物和事件。

2、
事情的。

3、事情的意。

10、写感信：
感信是一种用信，人用它来表达关怀、帮助自己的部和个人的感之情。

开的称号要把方位名称或姓名写全，签字也要写清学校班
级姓名。

祝颂语与一般书信不一样，一定牢牢扣住感谢来写，写出真情实感（请代
表我向××表示由衷的感谢）。

感谢对方的原由要写理解，叙事要求简洁理解。

11 、毕业赠言：
2 、多用鼓舞的，健康的语言。

写作要求： 1 、要写出对方的特色来。

12、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。

电文一般不加称号，不点标点，不留空格。

签字紧接正文，可用对方熟知的略语表示。

数字一般用阿拉伯
数字表示，每一格最多可写四位数。

写电文既要简洁，又要理解，不要因过简而
产生歧义，惹起误会。

13、新闻
新闻的款式好多，下边简介一下简讯的格式：（ 1）标题归纳简讯的主要内容。

（2）导语是简讯开头的一段话，要求用极简洁的话归纳简讯的最基本内容。

（3）主体
是简讯的主要部分，要求详细清楚，内容详确，有条有理。

（4）结尾是对简讯内
容的小结。

有些简讯可无结尾。

14、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么差别。

但要注意收听成效，语言要平常口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），防止因音同字不一样造成误会，也不要因念不出标点而产生误会，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学检查》。

”读起来简单令人产生不一样的理解。

15、申请书
写申请书的目的是经过向上司或相关主管部门提出自己明确而详细的某种要求
并声明原由，以期获得同意。

申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（ 2）正文包含申请原由（含申请者相关方面的基本状况）、
事项、原由和要求。

（ 3）结尾署明申请者和日期。

写申请书，事项要明确，态度要踊跃，言辞要诚心，原由要充足。

16、说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有要点。

要客观、正确、简洁、平常，
不行因追求文词华丽生动而失实，产生误导作用。

二、测试题
1、在百色市红星小学六年级一班的王小红要写信给广西北方广告企业经理李明
先生感谢他多年来对王小红的资助。

请你帮王小红写信封。

王小红的邮政编码是：531508，李明先生的邮政编码是540058。

2、按要求写一则信封。

店口镇小学五年级二班的陈静同学要写一封信给斯宅乡小学五年级一班的斯
范同学，请你代陈静写一则信封。

（陈静处的邮政编码是311835，斯范处的邮政
编码是 311818）（信封自画）
3、依据对话，代王静写一张留言条。

刘星：今日是３月５日，学校要搞义务劳动，我们快去参加吧！
王静：什么时候回来
刘星：正午１２点。

王静：好的。

我给妈妈写张留言条就出发吧。

4、依据下边资料写一份通知。

时间：明日上午九点 ?????
地址：学校三楼会议室
内容：议论维新镇中学初一重生录取相关事宜
参加人员：学校行政人员
发通知单位：维新镇中学行政办
发通知时间： 2011 年 6 月 28 日
5、六（ 2）班学生林乐乐 4 月 15 日夜晚肚子疼，次日上午妈妈带他去医院看
病。

请你代林乐乐向班主任曹老师写一张告假条，告假半天。

6、王老师因不慎丢掉钥匙一串，请你帮王老师写一则寻物启事放在校门口，时
间2011年9月7日。

7、马老师今领到学校发的电脑一台，请你帮马老师写一张领条，时间2011 年 1 0月 9日。