秘书部门的职能
秘书部门是现代企业中重要的一环，负责为企业的高层管理人员和部门提供全面的行政管理和支持服务。

在企业中，职能大致可分为四类：生产职能，市场职能，人力资源职能以及行政管理职能。

而秘书部门的职能主要属于行政管理职能，其具体职责包括：管理日常行政工作、协调外来事务、组织会议、文档管理和保密工作等。

管理日常行政工作
秘书部门的重要职能之一就是管理日常行政工作，包括了前台接待、来访人员的登记、贵宾接待、电话接通及转接、信函管理、办公室设备和物资的采购以及设备维护等。

秘书部门负责管理这些日常事务，从而简化上层管理人员以及各个部门之间的工作。

日常行政工作虽然表面上看起来琐碎，但对于企业的正常运转却有着重要的作用，因此，秘书部门的工作需要高度的责任心和耐心。

协调外来事务
秘书部门还负责处理外来事务，如接待来访者和公务接待等事宜。

秘书部门需要为来访人员安排会议室和住所，并协调和安排会议的行程，同时还需要为来访人员提供旅行安排的建议和协助。

此外，秘书部门还要为公务接待安排住所、交通、餐饮等服务。

组织会议
秘书部门是企业内部会议的组织者，负责召开职能部门、高层管理人员会议，安排会议场所、提供会议资料等。

在召开会议之前，秘书部门负责准备会议议程、安排议程的顺序、提醒参加会议的人员到场，并确保会议的顺利进行。

在会议期间，秘书部门要承担会议纪录、安排各项事务以及对与会人员安全的负责。

文档管理
秘书部门要负责文档管理运作，包括文档颁布、撰写、审核、修改、印刷和传递等。

秘书部门要确保文档的安全，当有任何一份文档涉及到秘密时，则要保证其内容不泄露。

此外，秘书部门还需要将文档进行分类打印和电子储存统一管理。

保密工作
保密工作是秘书部门非常重要的职能之一。

秘书部门负责管理企业的机密文件，并确保其不被外泄。

在日常管理中，秘书部门要对公司的秘密信息加密、存储等保密措施，同时要监管员工使用电子邮件、短信等电子文档的行为。

总之，秘书部门承担着企业内行政管理的职能，能够帮助企业高层领导集中精力于企业的战略规划和指导方向。

秘书部门的职责涉及到诸多方面，需要高效、专业和细致的分配，以保证企业高效运行。