文件制修订记录
1.1 为了有效识别和控制企业在涉外贸易过程中的知识产权风险,特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司所有涉外贸易活动。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
4 术语及定义
不适用
5 职责
5.1知识产权部:主导对涉外贸易相关产品、技术等的知识产权信息的收集、分析。
相关目的国或地
区的相关知识产权法律法规、政策等信息的收集。
负责知识产权境外申请、注册、登记;相关边境保护措施的实施。
5.2 市场部:相关边境保护措施的配合协作。
6 程序内容
6.1 发生涉外贸易业务时,开展如下知识产权管理作业。
6.2向境外销售产品前,由市场部向知识产权部提出申请,填写《知识产权检索申请表》:调查目的地
的知识产权法律、政策及其执行情况,了解行业相关诉讼(诉讼信息可包括诉讼规定、律师费用、近期相关行业诉讼案例等),知识产权部根据检索结果制定《输出国(地区)法律法规状况报告》,并提供给市场部。
6.3向境外销售产品前,由市场部向知识产权部提出申请,填写《知识产权检索申请表》:调查检索相
关产品的知识产权信息,分析可能涉及的他人知识产权。
知识产权部检索后,分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度,作出相应的产品知识产权保护和风险规避方案,出具《知识产权风险评估报告》,并逐级报审。
6.4向境外销售产品前,由市场部通过《内部联系单》提醒知识产权部,知识产权部应适时在目的地
进行知识产权申请、注册和登记(填写《知识产权申请审批表》等申请记录)。
6.5市场部应会同知识产权部对重要知识产权进行海关备案评估,填写《知识产权海关备案评估表》,
根据评估结果,有必要的话可进一步采取相应的边境保护措施,由知识产权部进行知识产权海关备案,相关备案信息登记到《知识产权海关备案记录》。
6.6对外签署销售合同时,涉及委托加工、来料加工、贴牌生产等销售合同,合同要列明知识产权权
属、许可使用范围、侵权责任承担等知识产权条款,必要时应要求对方提供知识产权许可证明。
7 相关记录
8 附录
不适用。
9 流程图。