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某公证处行政内勤职责 - 制度大全

某公证处行政内勤职责-制度大全
某公证处行政内勤职责之相关制度和职责,公证处行政内勤职责一、在主任、副主任领导下,协助行政科长做好行政管理和后勤保障工作。

二、做好各类公文收发、登记、传阅、保管,文件草拟、打印,信函寄送等工作。

三、负责群众来电...
公证处行政内勤职责
一、在主任、副主任领导下,协助行政科长做好行政管理和后勤保障工作。

二、做好各类公文收发、登记、传阅、保管,文件草拟、打印,信函寄送等工作。

三、负责群众来电、来信、来访登记接待工作;协助领导或有关人员处理各类投诉事项。

四、督促公证人员及时做好办结公证卷宗的登记归档,并协助领导做好卷宗质量检查,严格卷宗管理。

五、协助行政主管做好办公设备、低值易耗品等办公用品的采购和管理;担任图书、报刊、杂志、资料的选购、订阅、借阅管理;并对所有物品进行登记造册,做到帐、物、卡相符。

六、负责公证专用纸的领取、保管、发放、登记工作,并做到全过程按照上级有关规定办理;负责公证处公章的保管并按规定使用。

七、牢固树立为公证业务一线服务思想,自觉遵守各项规章制度;接受主任、副主任及行政主管的指导与监督;学习政治,钻研业务,不断提高政治业务素质。

八、完成主任、副主任及行政科长交办的其它工作任务。

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