工程总承包项目组织机构
为顺利、圆满完成******工业园区东片区路网建设项目设计施工总承包项目的设计、施工工作,由**惠丰建设有限公司和昆明市政设计院组成联合体投标,成立EPC总承包项目部,分别协调各自单位相关职能部门协助、指导和管理项目管理部,以及设计及施工资源。
其中由**惠丰建设有限公司作为联合体牵头人,负责项目实施过程中的施工及工程竣工验收和交付使用以及提供相关其他相关服务;昆明市政设计院主要负责勘察(包括初步勘察、详细勘察、提交工程勘察报告并承担任何勘察缺陷责任)、设计(包括方案设计、方案优化、初步设计、概算编制、施工图设计等)。
3.2.1工程总承包项目组织机构设置原则
(1)一次性和动态性原则
一次性主要体现为总承包项目组织是为实施工程项目而建立的专门的组织机构,由于工程项目的实施是一次性的,因此,当项目完成以后,其项目管理组织机构也随之解体。
动态性主要体现在根据项目实施的不同阶段,动态地配置技术和管理人员,并对组织进行动态管理。
(2)系统性原则
在总承包项目管理组织中,无论是业主项目组织,还是EPC总承包商项目组织,都应纳入统一的项目管理组织系统
中,要符合项目建设系统化管理的需要。
项目管理组织系统的基础是项目组织分解结构。
每一组织都应在组织分解结构中找到自己合适的位置。
(3)管理跨度与层次匹配原则
现代项目组织理论十分强调管理跨度的科学性,在总承包项目的组织管理过程中更应该体现这一点。
适当的管理跨度与适当的层次划分和适当授权相结合,是建立高效率组织的基本条件。
对总承包项目组织来说,要适当控制管理跨度,以保证得到最有价值的信息;要适当划分层次,使每一级领导都保持适当领导幅度,以便集中精力在职责范围内实施有效的领导.
(4)分工原则
总承包项目管理涉及的知识面广、技术多,因此需要各方面的管理、技术人员来组成总承包项目经理部。
对于人员的适当分工能将工程建设项目的所有活动和工作的管理任务分配到各专业人员身上,并会起到激励作用,从而提高组织效率。
3.2.2总承包项目部总承包项目的组织机构设置
(1)EPC总承包商项目经理部的定位及其组织机构
当EPC总承包商与业主签订合同以后,应立即组建EPC 总承包商项目经理部。
EPC总承包商项目经理部必须严格按照合同的要求,组织、协调和管理设计、采购、施工和保修
等整个项目建设过程,完成合同规定的任务,实现合同约定的各项目标。
EPC总承包商项目经理部接受业主、监理的全过程监督、协调和管理,并按规定的程序向业主、监理报告工程进展情况。
其主要职责包括:
>负责总承包项目设计、采购、施工、竣工验收、试运投产和保修等阶段的组织实施、指挥和管理工作。
>建立完善的项目运行管理体系,制定项目管理各项管理办法和规章制度,负责EPC总承包商项目经理部的各项管理工作。
>完成设计工作;编制设计统一技术规定;负责对设计分包商的选择、评价、监督、检查、控制和管理。
>承担项目物资和设备采购、运输、质量保证工作;负责调查、选择、评价供应商,推荐合格供应商,并对其进行监督、检查、控制和管理;负责编制项目采购计划。
>承担项目建设的调度、协调和技术管理工作;负责项目施工总体部署和施工资源的动态管理;负责竣工资料的汇编、组卷等工作。
>编制项目总进度计划,并进行分析、跟踪、控制,负责总承包合同、分包合同实施全过程的进度、费用、质量、HSE 管理与控制。
>负责整个项目实施过程中文件信息全过程的管理、控制
工作。
>在合同权限范围内,全面做好总承包项目建设用地的征用、管理和对外协调工作。
>协助业主成立投产试运指挥机构,统一协调整个项目的投产试运工作。
本项目总承包项目组织机构,如图6-1所示。
(2)各部门职责分工
1)行政办公室
行政办公室主要负责以下工作:
>负责项目的日常管理工作。
>负责项目经理部党、团、工委的日常工作。
>负责项目的宣传报道工作,会同项目经理部各部门定期印发工程建设简报。
>负责项目经理部中长期培训规划、年度培训计划的编制及监督实施,负责项目经理部员工的日常培训,组织对培训效果进行评价。
>负责劳动人员结构、管理队伍结构的管理以及制订与修订定员定额、标准、管理办法并组织实施。
>负责员工总量和用工计划的管理以及员工的流动、劳动合同、休息休假、劳动纪律、奖惩等管理工作。
>负责业绩考核管理工作,负责人事档案管理工作。
>负责总承包项目的团队文化建设工作。
2)中心调度室
中心调度室主要负责以下工作:
>负责总承包项目建设的总调度、协调工作。
>负责项目施工总体部署和施工资源的动态管理,并参与分包商的选择工作。
>指挥、协调、管理整个项目的施工进度、试运、投产工作。
>施工材料调拨,主持生产例会。
>即时传达上级对施工的要求和指示,对施工分包商反映的问题能够及时回答,超过本部门权限的及时向上级反映或向相关部门传递并督促解决。
>收集各类信息(包括设计、设备采购及储运、建设用地、施工进度、工程质量、合同管理、竣工资料等)。
3)设计部
设计部主要负责以下工作:
>全面优质完成设计工作,组织编制设计的勘察、设计委托书。
>编制设计统一技术规定,负责对设计分包商(如果有)的选择、评价、监督、检查、控制和管理。
>负责督促、管理总承包项目设计分包商完成设计、修改、现场施工变更、提供设计现场服务。
4)采购部采购部主要负责以下工作:
>承担项目所有物资采购、运输、质量保证工作。
>负责调查、选择、评价供应商及采购分包商,推荐合格供应商及采购分包商,并对其进行监督、检查、控制和管理。
>负责编制项目采购计划。
5)施工部
施工部主要负责以下工作:
>负责项目的施工、竣工验收、试运投产和保修等阶段的技术方案制定、审查和技术管理。
>负责选择施工分包商。
>审查施工分包商的施工组织设计、技术方案、措施。
>负责竣工资料的汇编、组卷等工作,组织编制施工、竣工验收等程序文件及具体实施方案。
>发放施工图,参加设计交底等工作
>编制项目总进度计划,并进行分析、跟踪、控制。
>编制项目总体费用计划,负责费用管理工作。
>负责总承包合同、分包合同以及保险合同实施全过程的计划、进度、费用、风险等管理与控制。
>对施工材料进行统一管理。
>对已完工作进行总结,对未来的工作进行预测。
>编制项目报告等。
7)质量部
质量部主要负责以下工作:。