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行政人事经理职位说明书

领导满意度
5%
2.6文档管理:图书资料管理;专利的录入、归档及证照管理;合同录入存档;使用记录登记;
文档管理准确率、及时率
5%
2.7办公区域管理:工位安排;办公区域卫生、花卉管理;
办公环境舒适度及员工投诉次数
5%
2.8固定资产管理:办公设备日常维护;简单的故障处理;固定资产台帐制作/核对;报耗记录;调拨记录;配合财务固定资产清查;
主要职责
分解的具体工作任务
考核指标
占用时间
(100%)
1.






1.1.1研究和设计人力资源管理模式
人力资源体系的完整性和管理模式的实效性
15%
1.1.2建立和完善各项人力管理体系
1.1.3审核各项人力资源管理制度
1.2.1审核招聘制度及实施方案
招聘人员的及时到位率
10%
1.2.2关键岗位人才的主持面试
制度执行情况
5%
2.2费用管理:办公房租缴纳;办公室电费、水费、网络、电话费用缴纳;下月行政费用预算;本月费用汇总;
预算控制
情况
5%
2.3负责各种以公司名义发出材料、报表的审查工作。
准确率
5%
2.4计划管理:月度计划的收集、汇总;公司、部门会议纪要管理;
收集及时率
5%
2.5会议管理:大中型会议的策划、组织、服务;对外接待的安排及组织
1.2.3人事异动的审核或批准
1.3.1拟定薪酬管理策略。
人力成本的控制和薪酬的激励和保障作用
10%
1.3.2审核薪酬福利各项管理制度。
1.3.3监控薪酬管理制度的落实,并指导人力成本核算。
1.4.1拟定公司绩效管理策略
绩效评价的及时完成率和员工绩效改进的满意度
10%
1.4.2审核公司各项绩效管理制度。
1.4.3公司各项绩效管理制度的监控执行。
1.5.1理解和把握公司价值观和行为准则。
公司文化活动的频率和员工满意度
5%
1.5.2审核公司出版物方案和出版物
1.5.3审核公司活动方案和监控活动的开展。
1.5.4审核各项人事手续。
2.






2.1负责制定企业的行政管理方针、政策和规章制度,并监督落实。
职位说明书
职位名称:
行政人事部经理
所属部门:
行政人事部
督导关系:
直接上级(职位)
行政人事部总监
下属职位(管理者)
主管
总人数:
3人
下属职位(非管理者)
助理、司机、夜值、保洁
总人数:
8人
职位目的:
协助行政人事部总监依据公司战略拟定人力资源战略,系统进行人力资源规划和展开各项人力资源管理工作,为公司各项目标的实现提供人力资源保障;管理各项行政后勤工作,为、资产报废率
5%
2.9车辆管理:负责车辆的日常运行,确保车辆服务的高效优质;
员工对车辆使用情况满意度
5%
3.0安全管理:负责制定公司安全制度并按要求执行,确保公司员工及财产安全。
重大事故零频率
5%




教育:大学本科以上学历。
经验:5年以上相关工作经验,2年以上同等职位经验。
专业知识:系统的人力资源理论、基础知识和实际操作技术,相当的人文社会科学、心理学、经济及管理方面的专业知识。
1、部门内部人员的奖惩权。
2、关键岗位人员录用和使用的建议权。
3、公司相关制度拟制和监督执行权。
技能:对公司战略和业务、公司人员及内部工作及业务流程要有深入理解。
个性特征:正直亲和、客观公正。
沟通关系:
内部:公司各部门及行政人事部内部
外部:政府劳动管理部门、社会保障部门、公安交通部门、人才交流机构及各人力资源服务公司、物业服务公司。
职权范围(公司赋予该职位独自决策的权利,包括经济权限和非经济权限):
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