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投标checklist

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检查所有标书是否已加盖骑缝章
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检查封箱后的封箱条上是否已盖章
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1
申请USB外拷权限
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预定文印室、购买U盘
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制作标书封面、封箱条、并仔细检查项目名称、投标人信息、交标时间等内容是否正确
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标书打印、复印、签字、盖章、封装
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检查标书打印件是否有缺失或不清晰
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检查标书打印件与电子件是否一致
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检查标书需签字、盖章的内容是否已OK
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其他投标相关流程申请
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答标文件准备
商务答标文件准备
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3
技术答标文件准备
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服务答标文件准备
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审核投资人资质文件是否符合标书要求(渠道项目重点关注代理商的资质)
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标书评审
商务答标文件初稿评审(第一轮)
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商务答标文件初稿评审(第二轮)『可选』
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技术答标文件初稿评审(第一轮)
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标书总成
根据开工会评审结果,优先完成标书框架
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2
收集、催促、合入所有项目组成员提交的、评审通过的答标文件
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修改页面页脚、编制目录
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调整标书的字体、风格、统一排版
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标书打印封装
申请借用投标专用章
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划分投标任务
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制定总体投标计划
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输出投标分工表
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开工会
召集并组织开工会
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0.5
分配投标任务,指定答标责任人
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与项目组成员澄清任务项中是否有缺失,任务分配是否正确
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投标项目计划及时间点的澄清
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评审并确定标书的框架结构
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确定投标模式及投标主体
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技术答标文件初稿评审(第二轮)
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技术答标文件初稿评审(第三轮)『可选』
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服务答标文件初稿评审(第一轮)
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序号
投标步骤
确认check点
确认结果
时间(天)
服务答标文件初稿评审(第二轮)『可选』
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投标书终稿评审(第一轮)
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投标书终稿评审(第二轮)『可选』
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标书中重要点评审的内容
标书中关于封装、打印件数、电子件要求、交标时间、地点等细节信息。要和项目组成员一一过一下
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启动投标项目申请流程
准备盖章件、提交印章申请流程
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0.5
(渠道投标)在PRM提交制造商授权函与售后服务承诺函业务审批
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(直投直签)填写中国区销售业务审批电子流,在PRM中启动招标书客户化合同文本评审、售后服务承诺函评审、提交投标保证金申请、对外付款电子流等
序号
投标步骤
确认check点
确认结果
时间(天)
接到投标任务,与客户经理沟通了解项目细节,获取标书
项目类型、规模
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0.5
投Байду номын сангаас周期
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明确项目组人员配置状况
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联系秘书,预定投标作战室
根据项目情况,计划好会议室大约预定周期并预定
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阅读标书,分配投标任务
阅读标书
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0.5
提取标书关键信息
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