会议 策划
4.产品发布会
如果有可能，为专业研讨会安排一位会议主席。
2.技术交流会
技术交流会是以技术的传播和交流为主要内容的会议。其策划要注意以下几点：（1）考虑合 理安排会议时间。（2）不要强挤时间来安排活动。（3）事前当众宣传会议，要知道这个机 会也许还有利于会议登记。（4）考虑设立“交流会”布告牌。（5）如果合适，与会议主席
表演、比赛活动策划
从办展机构来说，可组织 策划的表演有两种：一种 是与展览题材无关的表 演，如演唱会和其他娱乐 性表演活动等；另一种是 与展览题材有关的表演， 如某向展品的作演示和操
作演示等。
展会期间，往往要举 办一些如会展旅游、 明星与大众见面活动
其他 相关 活动
表 演
表演 、比 赛活 动策
划
展会参展展品的比赛最为常见，这 常称为“评奖”。策划比赛一般要 几点：（1）要事先要请一个专家 （2）评审团成员要有代表性，并 赛者公开。（3）要先制定比赛范 公平合理的规则，并且要向所有参 开。（4）邀请有关媒体参加报道 响力。（5）比赛评比的揭晓时间 在展会结束的前一天。（6）比赛 晓一般需要安排一个公开的颁奖仪 比赛资金来源与展会利润或企业赞
㈤范围：
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。 根据展会的定位，展品范围可 一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，
㈥频率：
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。产品的投入期和成长期是企业参屉的
会展文案策划与写作
姓名：杨红敏 学号：109081401
会展文案策划与写作
1 会展策划的内容与流程 2 会展预备阶段的文案种类 3 会展策划的策划小组 2.进行市场调查
3.决定会展策略
4.制定媒体策略 5.制定设计策略
6.制定预算方案
8.实施效
二、会展预备阶段的文案种类
4
会展广告文案
5
会展实施阶段的文案
1.会展市场调研文案
定义： 市场调查是个独立领域，分为调查和 数据分析两大块。如果你日常看到的 ，估计是怎样做街头访问、访谈会的 形式，考虑到的是怎样做问卷设计和 主持人。其实，还有很大一部分的工 作在数据采集回来后的分析。
标题、目录、概 述、正文、结论 与建议、 附件等 几部分组成。
⑴展会立 项策划书
⑸展会招 展函
⑵展会项 目立项可 行性研究
报告
⑹招展进 度计划
⑶参展说 明书
⑷展会招 展方案
⑺观众邀 ： 请函
⑻参展合 同
⑼展出工 作方案
⑽展会费 用预算表
⑾展会宣 传推广计
划
⑿广告文 案等
一、 会展 计划、组 织阶段的
文案
1
会展市场调研文案
2
展会相关活动策划文案
3
会展运作阶段的文案
比 赛
会展立项策划书
（1）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是设计出展览会的基本框 架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展 和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划 管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法， 以上各项内容的归纳和总结。
产品发布会是以发布新产品或者有关 息为主要内容的会议活动。可采取新闻 记者招待会、情况通报会、记者通气会 明会、技术推介会、产品推介会以及成 等类型，其策划要注意以下几点：（1 的。（2）确定口径和发布方式。（3） 。（4）确定对象。（5）发出邀请和接 （6）确定主持人和发言人。（7）准备 。（8）布置会场。（9）安排翻译。（
⑶ 展会价格及初步预算方案。 ⑷ 展会工作人员分工计划。 ⑸ 展会招展计划 ⑹ 展会招商计划。 ⑺ 展会宣传推广计划。 ⑻ 展会筹备进度计划。 ⑼ 展会服务商安排计划。 ⑽ 展会开幕和现场管理计划。 ⑾ 展会期间举办的相关活动计划。 ⑿展会结算计划。
会展立项策划书写作要求
㈠名称：
展览会的名称一般包括三个方面的内容：①基本部分、②限定部分③行业标识。
Active Directory
3.行业会议
行业会议一般是由 或者政府主管部门 ，行业协会会员或 有关企业参加的会 划上有三个中心任 议的主题、议题和 。
与主持人讨论议程要求。（8）请演讲者告诉你他们
演讲的大致内容，并为你提供适当细节。（9）预先
与主持人讨论多少人来参加专题讨论会最合适。（
10）计划最多的互动人数，准备分会场。（11）预 计要用的演示设备。（12）关于分发资料，要让他 们知道你能做到什么，以及什么无法做到。（13）
市场 调查 的步
骤
会展调 查问卷 和调查
表
Text
内容、特点 具备的条
会展 调查 报告
2.会展相会展相关活动策划的作用与原则
（1）丰富展会信息 （2）强化展会发布 （3）扩展展会交易 （4）延伸展会贸易 （5）活跃展会现场
气氛
作用
种类
（1）要切合展会的 主题
（2）有助于吸引目 标受众
原则
1.专题会议策划 2.表演、比赛活动
会展立项策划书
2、 展会立项策划书的内容结构：
⑴办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、 政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
⑵ 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时 间、办展频率、展会规模和展会定位等。
㈡地点：
展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办
㈢办展机构：
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部 闻媒体等。
㈣时间：
办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众 日期。
策划 3.其他相关活动
1.专业研讨会
专业研讨会是研究行业发展动态为主要内容的会议。 其策划要注意以下几点：（1）会前简明扼要的向主 要发言人与主持人介绍相关情况。（2）事先设计好 会议议程。（3）邀请知名人士主持讨论会。（4） 使主要发言人明白你希望他们做什么。（5）明确讨 论会的性质。（6）合理安排讨论会的时间。（7）