. . . .《管理学原理》总复习与综合复习一、基本概念1、管理是在特定的环境下,对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导和控制,以便达到既定的组织目标的过程。
2、决策是管理的基本要素。
计划、组织、领导和控制都是管理的职能,而每项职能都要求做出迅速且明确的决定,这些都是决策问题。
广义定义:人们为了实现目标,根据客观条件,通过调查和研究,在掌握大量有关信息和经验的基础上,借助一定的方法和手段,从众多方案中选择一个最满意或合理的方案并付诸实施的过程。
狭义的决策:为达到某个目标,从众多方案中选定一个满意方案的行为,也就是通常所说的“决定” 、“拍板”、或“决断”。
3、保健因素是指工作环境或条件相关的因素,由于这类因素带有预防性,只起保持人的积极性、维持工作现状的作用。
4、控制对组织各方面的活动给以监控,使组织实际运行状况与组织计划要求保持动态适应的工作过程。
这项工作由管理人员来做,并作为一项管理职能开展,通常称之为“管理控制” 。
5、反馈控制把组织系统运行的结果返送到组织系统的输入端,与组织预定的计划标准进行比较,然后找出实际与计划之间的差异,并采取措施纠正这种差异的一种控制方法。
6、管理幅度管理幅度也称为管理宽度,指一个管理者直接管理下级人员的数目。
二、基本原理1、决策的程序要使决策有效就要遵循科学的决策程序,一般来说,决策的程序可以分为一下几个步骤:(1)识别机会或诊断问题:问题是决策的起点,任何管理组织的进步、发展都是从发现问题开始,然后做出变革而实现的。
这里的问题是指应有的状况和实际之间的差距。
(2)确定决策目标:决策要求有明确而具体的决策目标。
(3)拟定备选方案:决策的基本含义是抉择,这就要求至少有两个以上的可行方案。
可行性方案要具备 3 个条件,能够保证决策目标的实现,组织外部环境和内部条件都有可行性,具有排他性。
(4)分析评选备选方案:鉴定所有方案执行后可能产生的后果。
要明智地评价备选方案,必须设法预测该方案执行后可能产生的后果,应尽量把所有可能都估计到。
专注专业(5)决策方案的实施和反馈:决策的正确与否以及实施效果如何,要以执行结果来验证。
2、计划工作的步骤(1)估量机会:在开始制定计划之前,首先要对企业所面临的环境进行分析。
(2)确定目标:计划工作的第一步就是在估量机会的基础上,为组织及其下属单位确定计划工作的目标,及组织在一定时期内所要达到的效果。
(3)确定前提条件:计划的前提是计划制定时的假设条件,也就是计划的预期环境。
由于计划受到未来各种变动因素的影响,所以必须在制定计划时对它们进行预测和假定。
(4)拟定备选计划:要发挥创造性,拟定实现计划目标的各种方案,以便寻求实现目标的最佳方案。
(5)评价备选方案:有了备选方案之后,根据目标和前提条件来权衡各种因素,以此对各个方案进行评价。
(6)选择方案:从备选方案中,根据组织目标选定一个最合理、最满意的方案,并正式通过该方案。
(7)拟定派生计划:派生计划是总计划下的分计划。
总计划要靠派生计划来保证,派生计划是总计划的基础。
(8)编制预算:把计划转化为预算,使之数字化。
预算实质上是资源的分配计划。
3、组织工作的步骤(1)、确立组织目标:通过手机及分析资料,进行设计前的评估,以确定组织目标。
(2)、划分业务工作:根据组织的工作内容和性质,以及工作之间的联系,将组织活动组合成具体的管理单位,并确定其业务范围和工作量。
(3)、形成组织结构的基本框架:按组织设计要求,决定组织的层次以及部门结构,形成层次化的组织管理系统。
(4)、确定职责和权限:明确规定各层次。
各部门以及每一职位的权限、责任。
一般用职位说明书或岗位职责等文件形式表达。
(5)、设计组织的运作方式:确定各项管理工作和业务开展的工作程序、工作标准和管理方法,设计各类运行制度,规范各部门沟通与协调手段等。
(6)、人员配备:按职务、岗位及技能要求,选择配备恰当的管理人员和员工。
(7)、形成组织结构:对组织设计进行审查、评价及修改,并确定组织结构及组织运作程序,颁布实施。
(8)、调整组织结构:根据组织运行情况及内外环境的变化,对组织结构进行调整,使之不断完善。
4、按照不同的标准沟通可以分成不同的种类(1)按沟通的组织系统分类:正式沟通和非正式沟通(2)按沟通的流动方向分类:向上沟通,向下沟通,横向沟通(3)按沟通的方法分类:书面沟通,口语沟通,非口语沟通,电子沟通(4)按沟通渠道所形成的网络分类 : 单向沟通和双向沟通5、组织设计应该遵守的原则(1)目标向导原则:要求在组织设计和组织形成的选择时必须有利于组织目标的实现。
(2)统一指挥原则:要求组织的各级机构以及个人必须服从一个上级的命令和指挥。
(3)权责对等原则:责权关系是组织构成要素的核心内容。
专注专业(4)适度管理幅度原则:要求组织的管理幅度设计必须适度,保证有效控制。
(5)稳定性与适应性相结合的原则:要求组织结构以及形式既要有相对的稳定性,又必须随着组织内外条件的变化及业务运行的需要作出相应的调整。
6、控制工作的一般步骤三、其他知识点(一)、单项选择题1、下列原理中,属于人员配备工作原理的是( C )A、许诺原理 B 、目标统一原理 C 、责权利一致原理 D 、命令一致原理2、管理控制工作的基本目的是( A )A、维持现状 B 、打破现状 C 、改变现状 D 、实现创新3、管理的主体是( D )A、企业家 B 、全体员工 C 、高层管理者 D 、管理者4、下列哪种组织结构又称为“斯隆模型” ( D )A、多维立体结构 B 、矩阵结构 C 、职性型 D 、事业部制5、双因素理论中的双因素指的是( C )A、人和物的因素 B 、信息与环境的因素 C 、保健因素与激励因素 D 、自然因素和社会因素6、管理的核心是( D )A、决策 B 、领导 C 、激励 D 、处理好人际关系7、泰罗的科学管理理论出现在( A )A、19 世纪末 20 世纪初 B 、20 世纪 30 年代C、20 世纪 40 年代 D 、20 世纪 60 年代8、弗鲁姆提出的激励理论认为( A )A、激励力 =期望值 * 效价B、人是社会人C、对一主管来说,最重要的需求是成就需求 D 、激励不是一种简单的因果关系9、组织结构设计中,划分管理层次的主要原因是( D )A、组织高层领导的偏好 B 、法律的规定C、组织规模 D 、管理宽度的限制. . . .10、从某种意义上讲,组织就是一个信息沟通网络,处在这个信息网络中心的畅通负有责任的人是( D )A、信息系统管理员 B 、高层管理者 C 、一线员工 D 、主管人员11、一般来说,组织越稳定,管理宽度应该( B )A、越小 B 、越大 C 、无法判断 D 、无影响12、管理人员与一般工作人员的根本区别在于(D)A、需要与他人配合完成 B 、需要从事具体的文 ~~~C、需要对自己的工作负责 D 、需要协调他人的努力以实现组织目标13、某技术专家,原来从事专业工作,业务专精,绩效显著,近来被提拔到所在科室负责人的岗位。
随着工作性质的改变,他今后应当注意把自己的工作重点调整到(C)A、放弃技术工作,全力以赴,抓好管理和领导工作。
B、重点仍以技术工作为主,以自身为榜样带动下级C、以抓管理工作为主,同时参与部分技术工作,以增强与下级的沟通和理解。
D、加强调研,专心搞好专业创新。
14、在管理决策中,许多管理人员认为只要选取满意的方案即可,而无需刻意追求最优的方案。
对于这种观点,你认为下面哪种解释最优说服力( D )A、现实中不存在所谓最优的方案,所以选中的都是满意的方案B、现实管理决策中常常由于时间太紧而来不及寻找最优方案C、由于管理者对什么是最优决策无法达成共识,只有退而求其广D、刻意追求最优方案,常常会由于代价太高而最终得不偿失15、种庄稼需要水,但某地区近年老是不下雨,怎么办?一种办法是灌溉,以补充不下雨的不足,另一办法是改种耐旱作物,使所种作物与环境相适应。
这两种措施分别是( A )A、纠正偏差和调整计划 B 、调整计划和纠正偏差 C 、前馈控制和反馈控制 D 、反馈控制和前馈控制16、管理的性质不包括( C )A、二重性 B 、科学性 C 、理论性 D 、艺术性17、人们常说,身体是“三分治七分养” ,对于这件事( D )A、现场控制比反馈更重要 B 、反馈控制比前馈控制更重要C、反馈控制比现场控制更重要 D 、前馈控制比反馈控制更重要18、打电话请供应商来换一台同目前用坏的机器一样的设备,这是设备的简单替换问题,需要的管理技能主要是( B )A、概念技能和技术技能 B 、人际技能和技术技能 C 、技术技能D、人际技能19、差别计件工资制是( A )的内容之一A、泰罗的科学管理理论 B 、法约尔的一般管理理论C、韦伯的行政管理理论 D 、现代管理理论. . . .20、没有一个固定的信息中心,成员之间总是互相传递信息的是( C )A、园型沟通 B 、Y 型沟通 C 、全通道型沟通 D 、轮形沟通21、根据计划的明确性,可以将计划分为( C )A、长期计划、中期计划和短期计划 B 、战略性计划和战术性计划C 、具体性计划和指导性计划D 、程序性计划和非程序性计划22、( C )是指企业在计划期内反映有预计现金收支、经营成果和财务状况的预算。
A、金额预算 B 、投资预算 C 、财务预算 D 、成本预算23、目标的制定要有一定的高度和难度,着体现了目标的( D )A、差异性 B 、层次性 C 、时间性 D 、先进性24、某企业制造并销售单一成品,固定成本总额为60 万元,产品售价为每件 30元,单位变动成本为10 元,该企业的盈亏平衡时的产量为(C)--- F/ (p-v )A、3000 B 、2000 C 、30000 D 、2000025、按照决策的主体,可以将决策分为( B )A、长期决策和短期决策 B 、个体决策和群体决策C、程序化和非程序化决策 D 、确定型、风险型和不确定型决策26、下列关于管理幅度与管理层次的描述正确的是( A )A、管理幅度与管理层次共同决定组织规模B、为了保证管理效果,管理幅度越大越好C、当组织规模一定时,管理幅度与管理规模成正比D、管理幅度越窄。
管理层次就越多,组织结构就呈扁平型27、如何留住人才、减少人才的流失、发挥人才优势,这体现的是领导艺术中的( C )A、授权艺术 B 、决策艺术 C 、用人艺术 D 、创新艺术28、对应试者进行全面的考核和考察,避免以偏概全,这是指人员招聘和选拔原则中的( A )A、全面考核原则 B 、公开招聘原则 C 、择优录取原则 D 、公平竞争原则29、一个企业的精神文化是指( C )A、厂容厂貌 B 、职工风貌 C 、沉淀于企业职工心里的意识形态D、产品形象30、领导生命周期理论是( D )的典型代表A、领导特质理论 B 、领导行为理论 C 、领导周期理论 D 、领导权变理论二、多项选择题1、扁平结构的优点是( B、C、D)A、易于横向协调 B 、管理费用低C、缩短了上下级之间的距离 D 信息纵向流动快E、严密监督下级. . . .2、下列属于运用前馈控制的是(B、C、D)A、企业根据现有产品销售不畅的情况下,决定改变产品结构B、猎人把瞄准点定在飞奔的野兔的前方C、根据虫情预报,农业公司做好农药储备D、汽车驾驶员在上坡时,为了保持一定的车速,提前踩加速器E、瞄准靶心射击3、董事会的主要职能有(A、B、D)A、挑选总经理 B 、决定利润分配 C 、制定预算D、决定公司目标 E 、执行日常决策4、管理的二重性是指管理的(A、B)A、科学性 B 、艺术性 C 、自然属性 D 、社会属性 E 、实践性5、最常用的综合控制方法是(B、C、D、E)A、收支预算 B 、投资回收率 C 、损益控制D、总预算 E 、企业自我审核6、管理者的角色包括( A、B、D)A、信息传递角色 B 、人际关系角色 C 、领导者角色 D 、决策制定角色7、目标的作用有( A、B、C、D)A、导向作用 B 、激励作用 C 、凝聚作用 D 、考核标准8、控制过程应包括以下几个步骤(A、 B、 D)A、确立标准 B 、衡量成效 C 、纠正偏差 D 、改变计划9、激励的作用有( A、B、D)A、有利于调动和激发员工的积极性B、有利于将员工的个人目的和企业目标统一起来C、有利于员工利益的实现D、有利于增加组织的凝聚力,促进组织内部的协调和统一10、有效沟通的技巧有( A、 C、 D)A、作为信息发送者的管理者有效沟通的技巧B、作为信息传递着的管理者的有效沟通的技巧C、作为信息接受者的管理者进行有效沟通的技巧D、信息沟通的障碍及其排除三、案例分析1、北斗公司刘总经理在一次职业培训中学习到很多目标管理的内容。