❖ （1）将标题“关于开展2013年春季农资市场联合专项整 治工作的通知”设置为“居中对齐”，段前1行，段后1行；
❖ （2）将公文正文第2段“为促进农业发展和农民增 收，……”到第9段“……依法追究刑事责任。”设置为 “两端对齐、首行缩进2个字符、单倍行距”。
❖ （3）将公文中的“XX质技监[2013]3号”文本设置为仿 宋、三号，居中对齐、段前1行、段后1行。
② 利用双行合一功能制作文件头。 ③ 制作水平直线。 ④ 插入页码及设置页面。
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1.2 实例制作
❖ 1.2.1新建Word文档
❖ 新建Word文档“公文制作.Docx”，并保存在D盘的个 人文件夹下。操作步骤如下：
① 启动Word2010程序。 ② 单击工具栏上的【保存】按钮 ，打开【另存为】对话框。 ③ 在【文件名】框中输入文件名“公文制作”。 ④ 在【保存位置】下拉列表框中，选择目的驱动器“D盘”，
Word软件应用
第1章 公文制作
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学习目标
❖ 掌握文档的创建和保存； ❖ 熟练掌握Word文档的基本编辑和格式化； ❖ 掌握文档的页面设置； ❖ 掌握水平直线的绘制方法； ❖ 掌握公文文件头的制作方法。
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通数字2显示，页码格式为：-1-，-2-，-3-…， 起始页码为-1-。
❖ 1.2.8页面设置 ❖ 页面设置要求：纸张采用A4纸，纵向，上、下、
左、右页边距均为2.5厘米，每页23行。
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1.2 实例制作
❖ 1.2.9保存为Word模板 ❖ 文秘人员经常制作公文，而公文具有特定的格式。
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章节内容
❖ 1.1 实例简介 ❖ 1.2 实例制作
▪ 1.2.3字符格式设置 ▪ 1.2.4段落格式设置 ▪ 1.2.5 利用双行合一功能制作文件头 ▪ 1.2.6绘制水平直线 ▪ 1.2.7页码插入 ▪ 1.2.8页面设置
❖ 1.3 实例小结 ❖ 1.4 拓展练习
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❖ （2）将正文设置为仿宋体、三号，其中，“各农资生产 经营单位”加粗显示。
❖ （3）将公文“发文机关”、“发文日期”、“抄送机关”
和“发文单位”及“印发日期”设置为仿宋体、三号；将
“主题词”设置为宋体、三号、加粗。
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1.2 实例制作
❖ 1.2.4段落格式设置
若每一次制作公文都重复进行格式设置，则非常 费时而且可能导致格式不统一。为了解决以上问 题，可以使用自定义的公文模板。 ❖ 将前面制作好的公文另存为Word模板。
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1.3Байду номын сангаас实例小结
❖ 本章主要以公文的制作为主线，贯穿讲解了Word文档的 排版，包括字符格式、段落格式的设置，页码的插入，页 面的设置，水平直线的绘制，联合发文文件头的制作等。
❖ 公文中一般包括文件版头、公文编号、机密等级、 紧急程度、标题、正文、附件、发文机关、发文 时间、主题词、阅读范围、主送机关、抄送单位 等。
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1.2 实例制作
❖ 要制作出如上图所示的公文，主要按以下步骤完 成：
① 输入公文内容，并利用字符格式化和段落格式化功能对公 文内容进行排版。
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1.1 实例简介
❖ 因工作需要，小李需完成一份如下图所示的公文。 ❖ 公文是什么？该如何实现呢？
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1.1 实例简介
❖ 公文——全称公务文书，是指行政机关、社会团 体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动 中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范 的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载 体。
❖ 操作步骤如下：
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1.2 实例制作
① 选定发文机关名称“XX市质量技术监督局XX市公安局 ”。
② 在【开始】菜单中单击字符缩放
按钮，在下拉菜单
中选择【双行合一】命令，如图下所示：
③ 在弹出的【双行合一】对话框中，对 相应的文字进行编辑。效果如右图所示：
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1.2 实例制作
④ 选定文件头内容（包括发文机关名称及“文件”二字）， 将其设置为黑体、50号、红色、加粗。
⑤ 再设置字段格式为分散对齐、段前和段后间距2行、固定 行距70磅。
❖ 1.2.6绘制水平直线
❖ （1）在发文号与标题之间画一条水平直线，要求线条颜 色为红色，线型宽度为2磅。
❖ （2）分别在文档最后的“主题词”、“抄送”和“XX
市质量技术监督局”行下面画“黑色、1.25磅水平直
线”、“黑色、0.75磅水平直线”和“黑色、1磅水平
直线”。
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1.2 实例制作
❖ 1.2.7页码插入 ❖ 在公文中插入页码，要求页码位于页面底端，普
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1.2 实例制作
❖1.2.5 利用双行合一功能制作文件头
❖ 文件头由发文机关名称和“文件”二字组成。如果是由两个 机关联合发文，一般应将两个机关名称合并在一行内显示， 置于“文件”二字前面。我们可以使用“双行合一”的功能 来达到这种要求。
❖ 如果要对已经输入的文字进行字符格式化设置，必须先选 定要设置的文本；如果要对段落进行格式化，必须先选定 段落。
❖ 公文版面的设计具有一定的规范性和技巧性，读者在学习 版面设计时，应多观察实际生活中各种文件的版面风格， 结合实际要求，设计出有实用性的文档来。
双击目标文件夹“01张三”，如图1-2所示。 ⑤ 单击【保存】按钮。
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❖ 1.2.2文字录入
❖ 启动中文输入法，输入公文相关内容。
❖ 1.2.3字符格式设置
❖ （1）将标题“关于开展2013年春季农资市场联合专项整 治工作的通知”设置为黑体、小二号，加粗。