员工试用期转正考核管理制度
1.目的
1.1为提高员工的留置率以及提升公司对新员工的甄选能力,降低公司在新员工试用方面的风险及人力成本。
1.2导师制度,加强对新员工的考核沟通,帮助新员工尽快了解公司,明确岗位需求,融入公司文化。
1.3员工试用期综合考核的责任和管理方式,提高考核工作的执行效率,使新员工尽快提升岗位技能和综合素质。
1.4 试用期综合考核结果作为新员工试用是否合格的主要依据。
2.适用范围
本管理办法适用于公司试用期内的所有员工。
3.定义
试用期是指在劳动合同期限内所规定的试用时间。
4.基本原则
4.1 实事求是原则:考核要以日常管理中的观察、记录为基础,定量与定性相结合,强调以数据和事实说话。
4.2 考、评结合原则:对于新员工的考核,以月度考核与试用期转正评估相结合的方法进行综合评价,力求客观、公正、全面。
4.3 效率优先原则:对于考核结果证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求、工作缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定终止试用期,解除劳动合同。
5.方式
5.1公司对新员工试用期管理引入新员工导师制度,在上述三条原则指导下加强对新员工的在试用期的沟通、培训和考核,以帮助新员工尽快了解公司、明确岗位职责要求和融入公司文化。
导师的考核结果作为新员工试用期综合考核的主要依据。
5.2 新员工导师任职要求:
5.2.1直接上级或同级老员工。
5.2.2 熟悉公司规章制度及该岗位的工作流程,具备相关专业知识背景,业务联
员工试用期转正考核管理制度
系紧密,工作接触多。
5.2.3 对公司文化有较深刻的认识,责任心强,思想作风正派,乐于助人;有较
强的沟通能力,善于正面引导与激励。
5.3新员工导师的产生和管理要求:
5.3.1由员工所在部门负责人和人力资源部按导师资格要求确定导师;除操作员工外,
其他员工的导师名单须由人力资源部备案。
5.3.2为保证效果,一位导师同时所带新员工不应超过三名。
5.4 新员工导师职责:
5.4.1 对新员工进行业务指导并传授工作经验、工作方法,提高新员工的工作技能。
5.4.2 主动了解并帮助新员工解决工作、学习、生活等方面的困难,使之尽快安定思
想,融入工作团队。
6.导师制实施规程与方法
6.1确定导师:新员工入职前,由人力资源部和部门负责人按导师资格要求确定导师人选。
6.2制订出新员工培养目标和实施计划:导师被确认后,应尽快与新员工见面,并与部门负责人协商,新员工入职三天内制订出新员工培养目标与实施计划报部门负责人批准、人力资源部备案;在第一个月内应使新员工明晰其工作定位及职责。
(见附件一《新员工培养计划表》
6.3进行辅导和沟通:导师在辅导期(即试用期)内对新员工进行指导,一般每周至少应正式沟通一次,其他可在工作之余进行非正式沟通,对沟通的情况、反映的问题要有相应的记录。
6.4总结与考核:每个计划月度末,导师和新员工要对计划实施情况进行总结,导师和部门负责人要对新员工进行月度考核,并就考核结果向新员工进行正式的面对面反馈沟通,内容包括肯定成绩、指出不足及改进措施,并制订出新员工下一阶段培养目标与实施计划。
7. 试用期考核具体方式
7.1 新员工的试用期考核分入职内第一月,第二月和试用期转正评估三个阶段性考核。
(详
员工试用期转正考核管理制度
见:附件二《试用期员工考核表(第一月)》,附件三《试用期员工考核表(第二月)》附件四《试用期员工转正申请表》)
7.2 导师、直接上级和员工共同承担考核责任,原则上导师为一级考核者,对考核结果的公正、合理性负责;员工的部门负责人(或一级部门负责人或人力资源部)为二级考核者,对考核结果负有监督、指导责任。
7.3 一级考核者或主要考核责任人必须就考核结果向被考核者进行正式的面对面的反馈沟通,内容包括肯定成绩、指出不足及改进措施,共同制定下一步学习/工作目标或改进计划。
反馈是双向的,考核者应注意留出充足的时间让被考核者发表意见。
考核者与被考核者都负有对考核结果进行反馈、沟通的责任。
7.4 考核结果与等级
优秀 A 90分以上相对于新员工而言,各方面都表现突出,尤其是工
作绩效方面,远远超出对新员工的要求。
良好 B 75~89分达到或各方面超过对新员工的目标要求。
符合 C 60~74分基本达到对新员工的基本要求。
不符合 D 60分以下达不到对新员工的基本要求。
7.5 月度综合评定和期终评议结果决定员工的转正(提前转正、正常转正、延期转正)、终止试用。
7.5.1 新员工单月得“D”的,原则上取消试用资格,不再参加期终评定;三个月内有两月得“C”的须延期转正,由部门提出延期建议,报人力资源部审核并履行审批手续后执行。
7.5.2 连续两月得“A”者,可由部门与分管副总沟通后提出,报人力资源部批准后提前办理转正手续。
7.6 期终评定为“D”者,原则上取消试用资格,期终评定为“C”者,根据实际情况给予
员工试用期转正考核管理制度
转正。
8.转正的申请程序
8.1 人力资源部通知新员工填写附件《试用期员工转正申请表》,员工就其试用岗位的主要工作内容、应负责任、业务流程以及在试用期内的业绩、工作技能的提高、劳动态度等方面进行总结,并可就个人特长及团队建设发表看法;
8.2 新员工将填写完整的《试用期员工转正申请表》,交部门负责人签署意见后,报人力资源部,由人力资源部报总经理审批后执行转正。
9 .本暂行办法的解释、修订和废止权归人力资源部,本办法自颁布之日起开始生效,
各部门可在本管理办法的原则范围内进行细化,并组织实施。
附件1----------《新员工培养计划表》
附件2----------《试用期员工考核表(第一月)》
附件3----------《试用期员工考核表(第二月)》
附件4----------《试用期员工转正申请表》。