江西省公安交警大队档案管理规则（试行）为进一步规范全省公安交警大队档案管理工作，根据公安部、省档案局和省公安厅有关文件要求，结合我省公安交警档案管理的实际情况，制定本规则。
一、交警大队档案概念及各类档案内容（卷内材料）公安交警大队档案是指公安交警大队在本辖区(路段）实施交通安全管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表、视听等材料。
各类档案案卷的具体内容如下：（一）专业档案1、交通事故卷在处理交通事故中，适用一般程序时形成的材料，应建立交通事故案卷。
适用简易程序时形成的材料按资料保存。
交通事故卷正卷内存放：（1）受理交通事故登记表；（2）移送案件通知书；（3）交通事故立案登记表；（4）交通事故现场勘查笔录；（5）交通事故现场图；（6）交通事故照片；（7）公安交通管理行政强制措施凭证；（8）传唤证；（9）当事人身份证明、驾驶证、行驶证复印件等其他材料；（10）视听材料目录；（11）询问笔录；（12）谈话笔录；（13）交通事故当事人陈述材料；（14）人体损害程度鉴定书；（15）交通事故受伤人员伤残评定书；（16）交通事故尸体检验报告、鉴定书；（17）求知名尸体信息登记表；（18）死亡证明；（19）交通事故车辆技术检验报告、鉴定书；（20）其他检验、评估报告、鉴定书；（21）交通事故认定书；（22）公安行政处罚告知笔录；（23）听证文书；（24）公安行政处罚决定书、公安交通管理行政处罚决定书、公安交通管理撤消决定书、公安交通管理转递通知书；（25）行政复议文书；（26）暂缓执行行政拘留通知书、执行通知书（回执）；（27）委托书；（28）交通事故损害赔偿调解申请书、交通事故损害赔偿调解书、交通事故损害赔偿调解终结书、交通事故调解记录；（29）尸体处理通知书；（30）交通事故抢救费支付（垫付）通知书；（31）交通事故处理通知书（包括不立案、不受理、不调解等）；（32）送达回执；（33）其他行政法律文书。
副卷内容：（1）审批表；（2）报告书；（3）呈请（回避、拘留、提请批准逮捕、变更强制措施、侦察终结、起诉、撤消案件）报告书；（4）交通事故处理工作记录；（5）交通事故逃逸案件协查通报、公告或撤销通知；（6）与损害赔偿调解有关的材料（如被抚养关系证明，户口证明等）；（7）交通事故遗留物品清单；（8）司法机关调卷公函；（9）消除安全隐患通知书；（10）涉嫌酒后驾车驾驶人血样提取登记表；（11）认尸启事；（12）其他与交通事故处理有关的文书材料；（13）交通事故案卷材料粘贴纸。
2、侦查卷处理触犯刑律（涉嫌交通肇事罪）的交通事故时形成的材料，应建立侦查卷。
正卷内存放：（1）接受刑事案件登记表、立案决定书、移送案件通知书（回执）；（2）传唤通知书（副本）；（3）拘传证；（4）取保候审决定书（副本）、取保候审保证书、收取保证金通知书（回执）、对保证人罚款决定书（副本）、退还保证金决定书（副本）、没收保证金决定书（副本、回执）、不予取保候审通知书；（5）监视居住决定书（副本）、解除监视居住决定书（副本）；（6）拘留证、拘留通知书（副本）、延长拘留期限通知书（副本）；（7）提请批准逮捕书、批准逮捕决定书、不批准逮捕决定书、逮捕证、逮捕通知书（副本）；（8）变更强制措施通知书（副本）；（9）提请批准延长羁押期限意见书（副本）、批准延长羁押期限决定书、延长侦查羁押期限通知书（副本）、重新计算侦查羁押期限通知书；（10）释放通知书、释放证明书（副本）；（11）安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书；（12）讯问笔录；（13）其他刑事法律文书；（14）案件需要的其他文书同交通事故案卷内容。
副卷内容：同交通事故卷3、行政处罚卷公安交通管理工作中，适用一般程序对违反交通法规的行为进行行政处罚时形成的材料，应建立行政处罚案卷(交通事故卷中的行政处罚材料不单独立卷）。
适用简易程序处理时形成的材料按资料保存。
行政处罚卷卷内存放：(1)受案登记表;(2)交通管理行政案件审批表;(3)公安交通管理行政处罚审批表;(4)公安交通管理行政处罚告知笔录;(5)听证申请书;(6)不予受理听证通知书;(7)举行听证通知书;(8)听证报告书;(9)公安交通管理行政处罚决定书;(10)行政强制措施凭证;(11)公安交通管理撤销通知书;(12)公安交通管理转递通知书;(13)拘留证、拘留通知书;(14)收缴物品清单;(15)罚款没收专用现金进账单;(16)罚没现金专用收据;(17)责令限期消除交通安全隐患通知书（责令排除障碍通知书）;(18)送达回执;(19)传唤证;(20)询问笔录或自述材料;(21)证人证言;(22)物证（照片及说明）;(23)检查笔录;(24)扣留物品发还凭证;(25)检测结论;(26)被处罚驾驶人员驾驶证、车辆行驶证复印件;(27)其他证据材料;4、机动车、机动车驾驶证管理卷在机动车、机动车驾驶证管理工作中形成的文件材料，应当建立机动车、机动车驾驶证管理卷。
该卷由车管部门管理。
卷内存放：（略）5、备查卷对工作中取得的具有一定参考价值的材料、以及其他卷无法包括的材料，应建立备查卷。
卷内存放：（1）各种犯罪嫌疑线索、报案未破材料；（2）各类调查材料；（3）其他有一定参考价值的材料。
（二）会计档案1、会计凭证（县市区政府成立结算中心后由结算中心保管），包括原始凭证、记账凭证。
2、会计帐簿，包括日记账、总账、明细分类、分户或登记薄、现金出纳账、银行存款账。
3、会计报表，包括行政事业单位决算、单位预算会计月、季度报表。
4、其他公安交警会计档案。
（三）科技档案1、基本建设档案2、设备仪器档案3、科研技术档案4、鉴定检验档案（四）文书档案本大队在工作中形成的正式文件材料以及上级公安机关、交警、有关部门下发的，对本大队工作有约束力或指导等作用的文件材料，应该建立文书档案。
主要有两类：1、公安交警大队在工作中形成的本所文书材料。
如计划、总结、年报、月报、会议记录、简报、专题报告和各种登记薄册、统计报表等；2、上级和有关部门的文件及贯彻情况。
如本大队收到的上级和有关部门的指示、规定、办法、条例、细则、重要通知、通报等文件材料，应与本大队贯彻执行中形成的相应材料一并立卷归档。
（五）视听档案在工作中形成的照片、录音、录像、磁盘、光盘等媒体材料应建立视听档案。
在工作中形成的电子文书在输出纸质文件保存的同时，应定期刻录光盘或拷贝磁盘，形成电子档案；驾驶员、车辆管理信息定期刻录光盘或拷贝磁盘，建立电子档案。
视听档案分为四类：1、照片档案主要存放：（1）建队以来的队容队貌；（2）历任队领导、民警相片；（3）上级领导来队视察等相片；（4）各种荣誉相片；（5）每年本大队重要工作、重大活动情况现场相片；（6）其他有保存价值的相片。
2、录音带主要存放：工作中有保存价值的录音带。
3、录像带主要存放：工作中有保存价值的录像带。
4、其他类主要存放：（1）年度驾驶员管理信息备份光盘（磁盘）；（2）每年车辆管理信息拷贝光盘（磁盘）；（3）工作中形成的文书电子档案光盘（4）其他有保存价值的信息及载体。
二、档案分类及档号和保管期限公安交警大队档案分为专业档案、会计档案、文书档案、科技档案、视听档案五大门类，各门类又分为若干种类。
各类档案由若干卷案卷组成，各案卷的档号由全宗号（暂空）、类别号、目录号、案卷号组成，具体档号和保管期限划分如下：（一）专业档案（JZ）1、事故卷类别号：JZ1，目录号：按保管期限划分，1-永久 2-长期 3-短期，案卷号：从1编起，将满1000号（不跨年度）转下一轮目录后再从1编起。
保管期限：2004年5月1日以前为：永久-特大事故，长期-重大事故，短期-一般事故；之后为：永久-对交通肇事逃逸人员吊销驾驶证处罚的，使（领）馆官员、使（领）馆车辆发生死亡1人以上及其他死亡3人以上的交通事故；长期-致人伤残、死亡1至2人和涉外交通事故（其他有永久保管规定的除外）；短期-其他适用一般程序处理的交通事故。
2、侦查卷类别号：JZ2，目录号：1，案卷号同上。
保管期限：永久3、行政处罚卷类别号：JZ3，目录号：按保管期限划分，1-长期 2-短期，案卷号同上。
保管期限：长期-有限制人身自由处罚，短期-无限制人身自由处罚。
4、机动车管理、机动车驾驶证管理卷类别号：JZ4，目录号、案卷号同上。
保管期限：注销后短期。
5、备查卷类别号：JZ5，目录号、案卷号同上。
保管期限：长期。
（二）会计档案（JJ）1、会计凭证类别号：JJ1，目录号：1，案卷号同专业档案。
保管期限：长期。
2、会计帐簿类别号：JJ2，目录号、案卷号同上。
保管期限：长期。
3、会计报表类别号：JJ3，目录号、案卷号同上。
保管期限：长期。
4、其他公安交警会计档案类别号：JJ4，目录号、案卷号同上。
保管期限：长期。
（三）科技档案（JK）1、基本建设档案类别号：JK1，目录号：1，案卷号同专业档案。
保管期限：长期。
2、设备仪器档案类别号：JK2，目录号、案卷号同上。
保管期限：长期。
3、科研技术档案类别号：JK3，目录号、案卷号同上。
保管期限：长期。
4、鉴定检验档案类别号：JK4，目录号、案卷号同上。
保管期限：长期。
（四）文书档案（JW）按年度、保存期限分类组卷。
1、50年案卷类别号：JW1，目录号：1-永久 2-长期 3-短期案卷号：从1开始，按保管期限编大流水号，将满1000号（不跨年度）转下一轮目录后再从1编起。
2、51年案卷类别号：JW2，目录号、案卷号同上。
3、类推至2003年案卷类别号：JW54，目录号、案卷号同上。
4、2004年起类别号：JW，目录号：2004，案卷号：每年从1开始，按永久、长期、短期的顺序编小流水号。
5、保管期限分类：（1）计划、总结、年报永久（2）专题报告、会议记录长期（3）各种登记簿册长期（4）月、季度报表短期(无年报者为永久）（5）上级来文卷长期（五）视听档案（JS）1、照片类类别号：JS1，目录号：1（数量多也可分目录），案卷号：从1编起，将满1000号（不跨年度）转下一轮目录后再从1编起。
2、录音带类别号：JS2，目录号、案卷号同上。
3、录像带类别号：JS3，目录号、案卷号同上。
4、其它类（磁盘、光盘等）类别号：JS4，目录号、案卷号同上。
视听档案的保管期限参照同类内容的文书档案的保管期限酌情确定。
三、档案组卷方法和要求组卷，就是将办理完毕的具有查考保存价值的文件材料，按照它们的形成过程中的联系和规律组成案卷，是文件材料转化为档案的过程。
各承办人完成组卷后向档案室移交归档集中保管，文件材料转化为档案。
公安交警大队文件材料组卷的原则是：必须将应归档的文件材料收集齐全完整；遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系；区别文件材料的不同价值，尽可能使一卷中的文件材料保管期限一致；组成的案卷要便于保管和利用。