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项目管理九大管理职能.ppt


项目的概念 PMI对项目的定义
A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product or service 项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次 性努力。
注:“PMI”:美国项目管理学会标准委员会
项目的属性或是特点:
• 如果不是必须请客户吃饭,这条措施将完全消灭出差的用 餐成本。
三、交通
• 鼓励采用替代交通手段或替代交通路线。
• 替代交通手段:飞机昂贵,鼓励乘坐火车,考虑到火车比 轿车快不了多少,而在经常发生交通堵塞的今天,轿车还不 如自行车快捷,所以凡是做火车能够去的地方,公司都提倡 员工使用自行车。
• 替代交通路线:如果非得乘坐昂贵的飞机,那么也建议采 用替代交通路线政策。例如:从北京出差去乌鲁木齐时,考 虑到从北京飞上海的机票比从北京飞乌鲁木齐的机票便宜很 多,因此就应该先乘飞机去上海,再转乘火车去乌鲁木齐。
为减少经营成本,取得更大的经济 效益,现对公司的出差政策改革如下:
一、住宿
•鼓励到亲戚朋友家或寺庙投宿。
• 如出差目的地没有亲戚朋友,建议使用公园长椅, 如遇风霜雨雪,可以利用机场候机室或车站候车室。
• 节省的住宿费用的百分之十将奖励给出差员工, 这条措施缩减住宿费用九成,对公司利润将有很大 促进。
如今,商业环境变得更加复杂,新技术的涌现,以及跨学科的甚至是遍及全 球的工作团队已经彻底改变了我们的环境,这此变化进一步促使了复杂项目的需 求,同样也就增加了对先进的项目管理的要求,实际上,如今的公司都认识到:
要想获得成功,就必须熟悉并能够运用现代项目管理 方法!
项目管理概念: 什么是项目? 什么是项目管理?
二、用餐 当然,为丰富食谱,公司在员工出差前,将发放快餐杯一 个,以便员工从各种渠道获得免费食品。
• 员工在出差前也将接受一个小时的简短培训,学会识别数 种可食用菌类、块茎、树根、浆果、草根等等。
• 有条件的员工,还可以自带猎枪、猎犬、钓竿等等。
• 一个诀窍:许多百货商场都提供免费品尝的促销食品或新 品种食品,如有足够耐心,绝对可以吃饱。
• 这条措施将大大减少出差时的交通费用,公司将严格监督 实施。
• 关于减少机票开支,一些员工还提出了一些很好的建议, 例如:在机场候机室利用候机时间做临时清洁工;卖杂志、 饮料、绢花、圆珠笔;帮助旅客搬运行李挣取小费等等。
目前总务部已经采纳了这些积极的建议。
• 不久的将来,员工出差前就可以到总务处领取流行杂志、 饮料、绢花、圆珠笔以便在候机时向旅客兜售;领取小红帽 以便帮助旅客搬运行李;领取蓝色粗布工作服以便担任临时 清洁工。
管理一个组织时,组织内部上下级之间相互沟通或指令传递渠道是 早已确定的。项目管理则已项目经理为中心,组成的团队成员可能是 第一次合作,需要用更多的技巧去凝聚他们的能力和才智,争取达到 项目的每个目标。
与管理的区别:项目管理是一种管理方法,管理
是一个过程。
项目管理的相关概念
项目干系人:指参与项目和受项目影响的人,包括项目发 起人、项目组、协助人员、顾客、使用者、 供应商、项目反对人。
项目管理的概念
通过项目经理和项目组织的努力,运用系统 理论和方法对项目及其资源进行计划、组织、协调、 控制,旨在实现项目的特定目标的管理方法。
项目管理与日常组织管理的差异
管理一个组织运作时,主要关心其稳定性和连续性,日复一日、月复 一月、年复一年,力求建立起达到预期目标的体制,为了提高起效率和 效果,还要不断探索、优化、完善该体制。是长期性的事业,可能超越 你个人参与的极限。项目管理则目标有限度的,是在预计好的预算内、 预定好的时间内的目标;项目经理的一系列决定很大程度上决定了项目 的成败。


和 期
人力资源 管理
沟通管理 风险管理 采购管理 技术
望 辅助功能
项目 成功
练习题:
1、请指出下列哪些活动属于项目,哪些活动不属于项目? 并说出不属于项目活动的理由?
A、设备的日常维护 C、组织某职位的竞聘 E、管理事业部
B、搬家 D、面试 F、开发新的应用软件
案例
◆公司的出差政策◆
John Smith
项目管理知识领域:项目经理必须具备的一些重要的知识 和能力。从项目管理的职能领域看,主 要包括范围管理、时间管理、成本管理 质量管理、人力资源管理、风险管理、 沟通管理、采购管理、综合管理9部份
项目管理知识领域框架图

9大知识领域核心功能

干 范围管理 时间管理 成本管理 质量管理 工具



项目管理整合
主要内容:
项目及项目管理的概念 项目管理的9大管理职能 案例分析
前言:
项目的历史已甚为久远,埃及的金字塔、中国的古长城等已被人们普遍誉为 早期成功项目的典范。项目管理也由于其应用于曼哈顿计划和阿波罗登月计划中 所取得的巨大成功而倍受世人的关注和青睐。
进入20世纪90年代以来,由于进入了全球知识经济的时代,项目及项目管理 的应用与发展也进入了一个全新的时代,项目管理的理念和方法也有了新的发展。
• 还有人建议,在出差期间,只要有空闲,就可以随时做小 买卖,或做清洁工,或帮助搬运行李,以达到最大程度削减 交通费用的目的,目前董事会正在研究其可行性。
你会如何反应 ?
项目管理的九大职能
范围管理 质量管理 沟通管理
时间管理 人力资源管理
采购管理
成本管理 风险管理 综合管理
项目经理
项目经理要求有高超的筹划能力,优秀的领导素质,对团队成员最 关切的问题的深刻理解,对工作环境的文化氛围的敏锐觉察,以及 对计划中的风险预见能力和不断增强的个人奉献精神。
1、项目的一次性 。 2、项目的惟一性。 3、项目的多目标属性。(成果性目标和约束性
目标) 4、生命周期属性。(启动、开发、实施、结
束过程)
5、相互依赖性。 6、冲突属性。
范围 功能要求
完成期限 时间
目标 费用
有限预算
项目的多目标属性示意图
项目管理
从70年代开始,项目管理作为管理科学的重要分支, 对项目的实施提供了一种有力的组织形式,改善了对各种 人力和资源利用的计划、组织、执行和控制的方法,从而 引起了广泛的重视,并对管理实践做出了重要的贡献。
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