采购合同管理流程

1目的

护公司利益，依据国家相关法律法规，特制定本制度。

2适用范围本制度适用于XX公司内部各部门。

3.定义

3.1合同：是指除劳动合同外，公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间，以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议;

3.2合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审批会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。

4职责4.1采购资源部和综合贸易事业部负责对供应商资料搜集、调查、询价、议价、分析并负责采购合同的签订、履行;

4..2采购资源部负责存档和管理工作;

4.3采购价格和合同由经办人提交相关部门经理审核，报采购总监或总经理审批。

5管理规定5.1合同资料5.1.1合同签订条件a长期合同：单笔采购金额大于Y 1000.00元（条件1）,月采购频次两次以上且年度内连续两月发生供货业务或年度米购频次达10次以上（条件2 ）,两个条件都满足的必须签订书面米购合同;

b批次合同：生产类设备类产品和食品内定制品要求每笔进货必须签订批次合同，因特殊原因无法签订的，必须提供《临时采购说明》，有相关业务部门负责人签字和采购资源部负责人签字确认后生效;

犯罪的，移交司法机关处理：

5.8.1不按本办法规定签订、履行合同的;

5.8.2订有重大缺陷或无效合同的；

5.8.3审查人员延误审查时间或未审出合同缺陷的；