合同流程

▲合同类型：设备合同、工程合同、原料合同三大类。统一在采购合同日常业务中录入。

1、■合同付款：合同付款单生成凭证

⑴物资基建部、招标办（工程保障部：=招标办+基建部+采购科）签订合同后，按照合同条款内容录入系统中，点击保存后经核对无误，点击审核就完成了合同录入。

⑵财务根据物资基建部、招标办送来的合同与系统中录入的合同相互核对，审核无误，点击合同生效。出纳点击合同上面的付款按钮，生成付款单，审核后生成会计凭证，合同付款流程完成。

2、■合同发票：

第一种【A.合同】是辅助材料采购

A.合同（设备合同和原料合同）采购订单库存入库单采购发票生成凭证

说明：第一种是备品备件采购流程，相对于原来的采购流程前面多加了一个合同。

原来源头单据是采购订单，现在的源头单据是合同，不是采购订单了，采购订单也不用手工录，只需要引用合同就可以完成采购订单的录入，方便快捷。其他单据维护操作的和现在用的采购流程都一样。

需要注意：有合同的采购订单引用合同做，没有合同的手工录入就可以了。

第二种【B.合同】是工程合同流程

B.合同（工程合同）采购订单采购发票生成凭证

说明：第二种是工程合同流程，是对于工程基建而设置的流程。为了统一工程类合同，约定所有工程类合同表体存货统一用：【120507041工程物资】

操作方法：

⑴物资基建部、招标办签订合同后，按照合同条款内容录入系统中，点击保存后经核对无误，点击审核就完成了合同录入。

⑵财务根据物资基建部、招标办送来的合同与系统中录入的合同相互核对，审核无误，点击合同生效。

⑶财务引用生效的合同生成采购订单，保存并审核。

⑷财务引用审核的采购订单生成采购发票，保存并审核，在辅助功能中点击传应付，生成采购应付单。

⑸财务在应付管理中审核采购应付单后生成凭证，工程合同流程完成。

补充：查询统计

1、合同明细→采购合同明细：可以查询所有合同的单个合同金额，合同付款情况及合同变更情况，也可

以导出Excel表形式的明细。

2、合同汇总→采购合同汇总：可以查询所有合同的单个存货形式汇总的累计存货数量和累计存货金额，

也可以导出Excel表形式的明细。

3、合同执行情况明细→采购合同执行情况明细查询（按合同）：可以按合同查询每个合同的付款、订单、

入库、发票等情况，也可以按合同分类、合同所属项目分别查询；也可以导出Excel表形式的明细。

4、合同执行情况汇总→采购合同执行情况汇总：可以查询所有合同执行情况，可以显示合同类型、合同

执行比例及合同执行到期天数。也可以按合同分类、合同所属项目分别查询；也可以导出Excel表形式的明细。

财务部：安天骥

2012/6/1