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文献检索基础知识

文献检索基础知识;中文信息计算机检索及实习;外文信息 计算机检索及实习;专利等特种文献信息检索及实习;事实 数据型信息检索及实习;书目信息检索及原文的获取; 综合 考查。
• 检查考核:出勤率(15%),作业练习(实习报告3份) (30%);综合考查(55%)
第一节 基础知识
一、文献、信息的定义
1、定义
辅助字段种类很多,且随数据库的不同而各有差异。
3 、数据库的结构
记录:几个不同字段的集合构成记录,每 条记录所包含的字段并不一定完全相同, 但一个数据库内的记录往往含有相同的 字段。 每条记录相当于文摘型或题录型检 索刊物的一条著录款目。
• 科技报告 Sci-Tech Report • 专利文献 Patent Document • 会议文献 Conference paper:Proceedings, Compilation, Collected paper, Records... • 学位论文 Dissertation, Thesis • 标准文献,产品资料, 技术档案,政府出版物
科技报告
目的:向上级主管部门汇报 特点:每份单独成册,有专门的编号;
内容具体:有科研项目的研究方 案,实验记录,实验数据,图表等; 报道比期刊早; 保密或控制发行。
technical report
识别标志:报告号(机构名+顺序号)
世界上著名的科技报告有:
PB--美商业部NTIS AD--美军事国防部 NASA--美宇航局 DOE--美能源部 这四大报告每年公开和解密部分约6万件。 科技人员对科技报告的需要量约占其全部文献 量的10%-20%,特别在是发展迅速、竞争激烈的高科 技领域。
声像型 (视听型) Audio-Visual form:
• • • • 直接记录声音、图像、影视、动画 生动、形象、直观 唱片、录音(象)带、影视片 多媒体 集合声频和视频
电子型 (机读型)
Machine Readable form Electronic Publication :
电子版本: Magnetic tape, CD-ROM, online, network
识别标志:conference,symposium,meeting, congress,session,proceeding
国际机构的会议论文:
IEEE(The
Institute of Electrical and Electronic Engineers):最大的电子、 工程类信息源 目前世界上最大的一个技术专业学会, 召开各种学术会议 (1988年):期刊:100多种、标准:600 多种、700多种会议 ASABE(American Society Agricultural Engineer):美国农业与生 物工程师协会,学术年会上发表的论文,称 为ASABE Paper
1、载体介质的形式
• 印刷型 Printed form
• 缩微型 Microform • 声像型 (视听型) Audio-Visual form • 机读型 (电子型) Machine Readable form
印刷型 Printed form:
易携带性、易阅读性、做标记性、 可支付性、存档性、占有性、持久性 体积大、重量重、传递不方便、寿命短
第一章:
文献检索基础知识
• • • • •
袁永翠 62736502 wyycs@ 图书馆301室 博客:
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前 言
• • • • 课程特点:获取信息资源的方法技能课 目的意义:信息获取能力的培养 教学方式:讲课,上机实习 课程内容:
文献信息检索一般方法:
• • • •
直检法:专业核心期刊跟踪 常规法:顺查法,倒查法,抽查法 追溯法:参考文献,引用目录 综合法:分段法,循环法,交替法
检索点(检索途径、检索字段):
用文献各种内外特征作为检索出发点,从不同 角度来检索文献信息。 分类(Classified):所属学科性质、类别(分类 类目对应的类名、类号。现期检索) 主题(Subject):所属主题内容的主题词(主题 词的字顺。回溯检索) 著者(Author):作者、编者或译者的姓名 团体著者(Corporate Author):机构名称 名称(Title):如化学物质名称 代码(Code/Coden):如专利号或分子式
动态性(dynamism)
可链接性(linkability) 多媒体性(multimedia)
2、科技文献的类型与识别
• 科技图书Sci-Tech book 阅读类图书: 教科书、专著、论文集… 参考类图书:参考工具书
• 科技期刊 Sci-Tech Journal (magazine*, serial, periodical…)
专利是一切与专利制度有关的专利文 件的统称,如专利申请书和专利说明书、 专利公报、专利检索工具。 专利说明书是公开的文献,但只 能由各国专利局发行,它反映了当前 最新的技术成果。 识别标志:专利号(patent No.***)
学位论文(
dissertation,thesis)
二、文献信息源的类型
l按载体介质划分: • 印刷型、缩微型、声像型、机读型
l按信息的加工深度和功能划分:
• 一次文献/信息 二次文献/信息 • 三次文献/信息 (零次文献/信息)
l按出版类型划分:
• 图书(阅读类、工具类) • 期刊(一次文献、二次文献) • 特种文献(专利、科技报告、会议录、政府出版物、学位论文、 标准、技术档案、产品目录等)
是作者为获得某种学位而撰写的科学论文。 博士论文具有较高的参考价值:



一般偏重于理论 附有大量的参考文献 借此可以看出有关专题的发展过程和方向
学位论文一般不出版发行,而是保存 在授予学位单位的图书馆里,或国家有统 一的收藏单位。 识别标志:Diss.,授予学校,授予时间
标准文献(standard)
2、 数据库分类
按数据库的内容性质,数据库类型分为:
文献型数据库:主要以文献形式存储,如全文数据
库、题录文摘型数据库

非文献型数据库,包括: 数据型数据库:如实验数据、化学分子式、价格 • 事实型数据库:百科全书、人名录、公司名录 • 概念型数据库:各种名词术语或语言资料,来 源于词典 • 图像数据库:卫星图片、云图、工程设计图
概念: 对一次文献和二次文献进行汇集、综 合、分析、详述等深度加工而形成的产 物。 如: 词典、百科全书、年鉴、名录等 综述、述评、二次书目、指南
一、二、三次文献的区别:
对象不同: 二次文献以“篇”或“本”为单位进行加工; 三次文献则归纳了较多的一次文献内容。 用途不同: 二次文献为检索一次文献的工具; 三次文献能直接提供检索答案。 学习文献检索课的目的:如何通过二次文献去 检索一次文献
文献:记录有知识和信息的一切载体。 信息:据不完全统计,其定义有100多种,至今没有统一。 指对接收者来说预先不知道的报道。(辞海) 是用来通信的事实,在观察中得到的数据、新闻 和知识。(韦氏字典) 信息是一种客观存在的现象,是事物的运动状态 及其变化方式,不受主体意志的影响。它们以各种方 式进行记录和传播。(信息专家)
3、数据库的结构
字段: • 基本索引字段:又称主题字段,用来表达文 献内容特征的字段,如: 篇名字段(Title Field / TI) 文摘字段(Abstract Field / AB) 叙词字段(Descriptor Field / DE)
3 、数据库的结构
字段:
• 辅助索引字段(Additional Index Fields):用 来表达文献外部特征的字段,如:
3、 数据库的结构
不同类型数据库的结构不完全相同。
文献型数据库的结构包括:
字段
记录 文档
3 、数据库的结构
字段:数据库中最基本的信息单元,其实体 是文献的著录项目。 三种基本字段: • 检索系统的存取号(Accession Number) • 基本索引字段(Basic Index Fields) • 辅助索引字段(Additional Index Fields)
概念: 第一次书写的、第一次报道的或第一 次出 版的文献; 以作者自己的研究成果、工作经验 和实践体 会为原始依据,信息内容具体、丰富。 特点: 新颍性、创造性、系统性 如: Journal literature (期刊论文) Sci-Tech report(科技报告) Proceedings (会议录) Paper(会议论文) Thesis、Dissertation (学位论文)...
缩微型 Microform:
• 形式: microfilm (缩微胶卷) microfiche ( 缩微平片) • 缩微: 国际标准型 1:24 14×7=98页 • 存储: 存储密度高,易保存和流通、价格低、 管理方便 • 处理: 纸介文献的加工、还原 • 阅读: 阅读机(reader) 还原机(readerprinter)
对了解一个国家的科技和经济政策及其
演变情况有一定的参考价值。
3、文献的级别
一次文献/信息 primary Literature/ info 二次文献/信息 secondary literature /info 三次文献/信息 Tertiary literature/ info
一次文献/信息 primary Literature/ info:
二次文献/信息 secondary literature /info:
概念: 对一次文献的加工、提炼和浓缩 特点: 浓缩性、汇集性、有序性 • • • • 文摘 Abstract 索引 Index 目录 Catalog 题录 Bibliography
三次文献/信息 Tertiary literature/ info:
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