人事管理系统的数据库设计班级：姓名：学号：指导老师：目录1 系统概述 (3)2 系统数据流程图和数据字典 (3)2.1 用户需求调查 (3)2.2 系统数据流程图 (4)2.3 系统数据字典 (7)3 数据库结构设计 (13)3.1 概念结构设计 (12)3.2 逻辑结构设计 (12)3.3 数据库结构的详细设计 (14)4 物理设计 (15)5 用户的子模式（外模式）设计（没做） (19)6 总结 (19)1 系统概述本文按照数据库系统设计的基本步骤，采取了事先进行需求分析，然后进行数据库的概念设计和逻辑结构设计，最后进行数据库详细设计的方法，完成了一个人事管理系统数据库系统的设计。
最终，在SQL SEVER 2000完成的人事管理系统，可以实现：对员工基本档案的管理、奖惩记录的管理、出勤记录的管理、职务调动记录的管理、工资管理、请销假管理。
2 系统数据流程图和数据字典2.1 用户需求调查通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。
系统功能的主要描述如下。
（1）员工档案管理1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。
2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。
3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。
（2）员工职务调动管理对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。
（3）奖惩管理对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，奖惩时间。
（4）考勤管理1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。
2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。
（5）请销假管理1）对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。
2）对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。
（6）工资管理1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。
（7）部门管理1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。
2.2 系统数据流程图经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。
在此基础上，构造出系统的逻辑模型，并通过数据流程图表示。
人事管理系统的顶层数据流程图如图1所示。
图1注：图中虚线表示的数据流是员工信息。
在人事管理系统顶层流程图中，“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体，需对他们进一步细化。
请假管理细化流程图如图2所示。
图2出勤管理细化流程图如图3所示。
图3最终，经过整理后得出细化后的系统数据流程图。
如图4所示。
图42.3 系统数据字典人事管理系统数据流程图中，数据信息和处理过程还需要通过数据字典来描述。
在本文的数据字典中，主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。
（1）主要的数据流定义1）数据流名称：员工情况位置：员工→P1。
定义: 员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称。
数据流量：根据公司的员工具体录用情况来确定。
说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。
2）数据流名称：奖惩情况位置：P3→员工定义: 奖惩情况=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日。
数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。
3）数据流名称：奖惩批复位置：上级→P3定义: 奖惩批复=奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期。
数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：具体应用中，批复原因可以省略。
4）数据流名称：调动情况位置：P5→员工定义: 调动情况=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期。
数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：员工号和调动日期可以唯一确定一个调动情况。
5）数据流名称：调动批复位置：上级→P5定义: 调动批复=批复部门号+批复原因+批复日期。
数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：批复原因可以省略。
6）数据流名称：上班刷卡位置：员工→P7.1定义: 上班刷卡=员工号+上班刷卡时间+刷卡机号。
数据流量：根据公司的具体规模情况来确定。
说明：上班刷卡时间会汇入到出勤记录中。
7）数据流名称：下班刷卡位置：员工→P7.2定义: 下班刷卡=员工号+下班刷卡时间+刷卡机号。
数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：下班刷卡时间会汇入到出勤记录中。
8）数据流名称：工资查询位置：P4→员工定义: 工资查询=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。
数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。
9）数据流名称：请假申请位置：员工→P2.2定义: 请假申请=员工号+请假时间+请假天数。
数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：员工号和请假时间可以唯一确定一个请假记录。
10）数据流名称：请假批复位置：上级→P2.2定义: 请假批复=审批人+批复结果。
数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：批复结果的类型只能是（批准、拒绝）。
11）数据流名称：销假申请位置：员工→P2.1定义: 销假申请=员工号+销假时间。
数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：针对销假申请没用单独建立销假记录表，在这里将销假记录和请假记录进行了合并。
因为在一般情况下，请假是不能够进行嵌套的。
12）数据流名称：管理员情况位置：管理员→P6定义: 用户身份=员工编号。
数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：要对每一位管理员建立唯一的账号。
13）数据流名称：用户身份位置：安全管理→{P1，P2.1，P2.2，P3，P4,P5,P7.1,P7.2}定义: 用户身份=[ 非法用户 | 内部管理员 | 服务管理员]数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：不同的用户身份对应不同的操作权限，对应着不同的安全级别。
14）数据流名称：部门情况位置：上级→部门情况定义: 部门情况=部门号+部门名称+领导人号数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：部门号是主码。
（2）主要的数据存储定义1）数据存储编号：员工记录D1输入：P1输出：P1，P7.1，P7.2，P2.1，P2.2数据结构：员工记录=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称 +员工编号。
数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。
存取方式：联机处理；检索和更新；以随机检索为主。
说明：员工编号具有唯一性和非空性；性别只能是男或女；主码是员工编号。
2）数据存储编号：请假记录D2输入：P2.1，P2.2输出：P2.1，P2.2数据结构：请假记录=员工号+请假时间+请假天数+销假时间。
数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。
存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。
说明：主码设为请假时间和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。
3）数据存储编号：奖惩记录D3输入：P3输出：P3数据结构：奖惩记录=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩时间+批复部门号+批复原因+批复日期。
数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。
存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。
说明：主码设为奖惩时间和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。
4）数据存储编号：工资记录D4输入：P4输出：P4数据结构：工资记录=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。
数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。
存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。
说明：主码设为发薪日期和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。
5）数据存储编号：职务调动记录D5输入：P5输出：P5数据结构：职务调动记录=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期+批复部门号+批复原因+批复日期。
数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。
存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。
说明：主码设为调动日期和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。
6）数据存储编号：管理人员记录D6输入：P6输出：P6数据结构：管理人员记录=用户密码+职工号+密码+管理员账号。
数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。
存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。
说明：主码设为管理员账号。
7）数据存储编号：出勤记录D7输入：P7.1，P7.2输出：P7.1，P7.2数据结构：出勤记录=员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期。
数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。
存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。
说明：主码设为员工号和刷卡日期；员工号是外码，参照表是员工记录。
8）数据存储编号：部门记录D8输入：P8输出：P8数据结构：部门记录=部门号+部门名称+领导人号。
数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。
存取方式：联机处理；检索和更新；以检索操作为主。
说明：主码设为部门号。
（3）主要的处理过程1）处理过程编号：P1处理过程名：档案管理输入：用户身份，员工记录，员工情况输出：员工记录处理说明：根据员工的聘用、解聘建立或删除员工记录，以及在后续的过程中，以管理员身份对员工的记录进行修改。
2）处理过程编号：P2.1处理过程名：销假管理输入：销假申请，请假批复，用户身份，员工记录，销假记录输出：请假记录处理说明：根据员工的销假申请，把销假时间录入到相应的请假记录中。
3）处理过程编号：P2.2处理过程名：请假管理输入：请假申请，请假批复，用户身份，员工记录，请假记录输出：请假记录处理说明：根据员工的请假申请和批复情况，进行请假表的登记。
4）处理过程编号：P3处理过程名：奖惩管理输入：用户身份，奖惩批复，奖惩记录输出：奖惩记录，奖惩情况处理说明：根据奖惩批复的要求对员工进行相应的惩处，并对惩处进行记录。
5）处理过程编号：P4处理过程名：工资管理输入：用户身份，工资记录输出：工资记录，工资查询处理说明：根据员工目前的工资情况，进行调薪的操作。
6）处理过程编号：P5处理过程名：调动管理输入：调动批复，用户身份，职务调动记录输出：职务调动记录，调动情况处理说明：根据调动批复的内容，更改员工的职务信息，并对调动情况进行记录。
7）处理过程编号：P6处理过程名：安全管理输入：管理员情况输出：D6, P1，P2.1，P2.2，P3，P4,P5,P7.1,P7.2处理说明：建立管理人员记录表；通过用户名和口令，确认用户身份，保证系统安全性。
8）处理过程编号：P7.1处理过程名：上班管理输入：上班刷卡，用户身份，员工记录，出勤记录输出：出勤记录处理说明：根据输入的员工号信息，记录上班时间，并判断是否迟到。
9）处理过程编号：P7.2处理过程名：下班管理输入：下班刷卡，用户身份，员工记录，出勤记录输出：出勤记录处理说明：根据输入的员工号信息，记录下班时间，并判断是否早退。