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人事管理系统的设计(开发)

人事管理系统的设计(开发)目录1.功能概述2.开发背景及意义3. 软件环境3.系统层次结构5 设计阶段类图6. 软件具体功能说明,界面说明(表单说明)7. 体会及优缺点分析人事管理系统的设计(开发)1. 功能概述人事工资管理系统是不可缺少的部分,它的内容对于其的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

人事工资管理系统的主要任务就是使用计算机,对所有公司成员的人事档案资料进行保存;在需要时进行查找、分类、统计或者增加、修改和删除等操作;可以针对不同的目的,对各种档案资料进行查询。

2. 开发背景及意义随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展,现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。

网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案,它的主要目的是实现信息交流和信息共享,提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。

现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

本系统就是基于本公司的人事管理而设计的,是对公司的人事资料进行管理,为人事管理人员提供了一套操作简单、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。

本系统对人事各种数据进行统一处理,避免数据存取、数据处理的重复,提高工作效率,减少了系统数据处理的复杂性。

本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来,而且提高了人事管理的效率,提高了人事管理的科学性,方便了用户查询、管理人员进行管理。

3. 软件环境服务器端要求如下:操作系统:Windows 2000 Server数据库:Mircrosoft SQLserver2005开发工具:Microsoft Visual Studio 20054. 系统层次结构HIPO图是IBM公司发明的“层次图加输人/处理/输出图”的英文缩写。

它既可以描述软件总的模块层次结构H图(层次图),又可以描述每个模块输入/输出数据/处理功能及模块调用的详细情况IPO图(也称IPO表)。

HIPO图以模块分解的层次性以及模块内部输入、处理、输出三大基本部分为基础建立的。

本系统的最顶层的矩形框代表人事工资管理系统的主控模块,调用下层模块以完成全部管理功能;第二层的每个模块控制完成系统的一个主要功能,如此实现自顶向下逐步求精。

H图只说明了系统由那些模块组成及其控制层次结构,并未说明模块间的信息传递及模块内部的处理。

因此对一些重要模块还必须根据H图绘制具体的IPO 表。

用户和管理人员可利用IPO表编写、修改和维护程序。

IPO表中包含的附加信息主要有系统名称、图的作者,完成的日期,本图描述的模块的名字,模块在层次图中的编号,调用本模块的模块清单,本模块调用的模块的清单、注释以及本模块使用的局部数据元素等。

信息查询的上层调用模块为人事管理,没有下层模块可调用,信息查询的IPO表如表4.1所示。

表4.1 信息查询的IPO表系统名称:人事工资管理系统设计者:杨凌霄模块名:信息查询日期:2009-10-20模块编号:2.1上层调用模块:人事管理下层被调用的模块:无输入数据:要查询的人事信息输出数据:查询得到的结果处理:根据查询的信息判断库中是否有相应的记录,如果有则显示查询的结果修改信息的上层调用模块为人事管理,没有下层模块可调用,修改信息的IPO表如表4.2所示。

表4.2 修改信息的IPO表系统名称:人事工资管理系统设计者:杨凌霄模块名:修改信息日期:2009-10-20模块编号:2.3上层调用模块:工资管理下层被调用的模块:无输入数据:填写要修改的信息输出数据:对数据库的更新结果处理:判断修改信息的合法性,修改成功后显示更新的结果5设计阶段类图在系统分析阶段,已经找出了主要的概念类和类的方法、类间的关系。

到了系统设计阶段,需要从软件系统的角度来重新设计类图。

分析阶段的类到了设计阶段有的可能变成一组类,有的可能消失。

分析阶段的类图主要是用来描述现实世界中的问题;而设计阶段的类图主要是对解决方案进行描述。

因此设计阶段的类图描述了软件的系统结构。

创建设计类图的过程包括以下几步:1.识别设计阶段出现的类,为这些类添加属性和方法。

2.建立类间关系,最终完成对属性和方法的细节描述。

系统设计阶段的类图如图4.2所示。

图4.2 系统设计阶段的类图数据库设计数据库概念设计1.考评管理信息表:用于保存员工考评管理基本信息2.员工档案信息表:用于保存员工档案的详细信息3.员工工资信息表:用于保存员工工资的详细信息4.奖罚管理信息表:用于保存奖罚管理信息5.调动管理信息表:用于保存员工的调动管理信息数据库逻辑设计用户信息表是用来存放管理员的详细信息的数据表,里面存有不同级别的用户,可以在系统中实现不同的功能操作,内容如表3.3所示。

表4.3 考评管理信息表字段名类型长度主键否描述ID int 4 主键系统编号PID varchar 10 否员工编号Pname varchar 10 否员工姓名Pdep varchar 10 否员工部门PKpcontent varchar 20 否考评内容PKpResult varchar 10 否考评结果PKpscore int 4 否考评分数PKpPeople varchar 10 否考评人PKkDate dateime 8 否考评日期员工档案信息表:用于保存员工档案的详细信息,内容如表3.4所示。

表4.4 员工档案信息表字段名类型长度主键否描述id int 4 主键系统编号employeeID varchar 10 否员工编号employeeName varchar 10 否员工姓名employeeSex varchar 2 否员工性别employeeDept varchar 10 否员工部门employeeBirthday datetime 8 否员工生日employeeNation varchar 10 否员工民族employeeMarriage varchar 10 否婚姻状况employeeDuty varchar 10 否职务名称employeePhone varchar 11 否联系电话employeeAccession datetime 8 否就职日期employeePay decimal 9 否基本工资员工工资信息表:用于保存员工工资的详细信息,内容如表3.5所示。

表4.5 员工工资信息表字段名类型长度主键否描述ID int 4 主键系统编号YID varchar 10 否员工编号YName varchar 10 否员工姓名YSex varchar 2 否员工性别Ydep varchar 10 否员工部门YBasePay decimal 9 否基本工资YJintie decimal 9 否职务津贴Yjiangli decimal 9 否奖励金额YFK decimal 9 否罚款金额Yquanqin decimal 9 否全勤奖金Yjiaban decimal 9 否加班工资Yyingfa decimal 9 否应发工资Ypay decimal 9 否员工工资YMonth varchar 50 否工资月份奖罚管理信息表:用于保存奖罚管理信息,内容如表3.6所示。

表4.6 奖罚管理信息表字段名类型长度主键否描述id int 4 主键系统编号UserID varchar 10 否员工编号UserName varchar 10 否员工姓名UserJF varchar 10 否奖罚类型UserJFcontent varchar 10 否奖罚内容UserJLMoney decimal 9 否奖励金额UserFKMoney decimal 9 否罚款金额UserJFDate varchar 50 否奖罚日期UserCXDate varchar 50 否撤销日期调动管理信息表:用于保存员工的调动管理信息,内容如表3.7所示。

表4.7 调动管理信息表字段名类型长度主键否备注id int 4 主键系统编号UID varchar 10 否员工编号UName varchar 10 否员工姓名URemoveDate varchar 10 否调动日期UOldDep varchar 10 否原部门UNewDep varchar 10 否现部门UOldJob varchar 10 否原职务UNewJob varchar 10 否现职务UOldPay decimal 9 否原工资UNewPay decimal 9 否现工资UPayExplain varchar 10 否工资说明图3.5 修改口令PAD图5.系统功能实现管理员登录在管理员登录中,主要实现的是对管理员合法性的验证。

管理员在此输入其姓名、证件号并通过软键盘输入密码,经过与后台数据库中的记录进行相应的对比确定其为合法用户,管理员才得到进入系统的权限,如图4.1所示:图管理员登录界面功能实现:1.由于用户在登录系统时,可能会有某些信息忘记输入,这时可能会出现错误。

本系统通过获取用户信息框中的信息并进行判断,如果有未输入的信息,则会警告用户并提示用户将信息输入完整。

档案管理在这个功能模块中,管理员可以对员工的基本信息进行查看。

如果有必要,还可以查看某个员工的详细信息以此来了解此员工的职位及工资。

档案管理窗体用于管理所有员工的档案信息,在档案管理窗体中可以添加、修改、删除和查找员工信息,双击某条员工信息,可以打开修改员工档案的窗体,在此窗体中可以对信息进行修改并显示员工的详细信息。

如图4.2所示。

图档案管理窗体功能实现:1.档案管理窗体加载时,检索员工档案表员工档案信息表中所有的信息,并将其绑定到DataGridView控件上,同时设置TreeView控件的节点图标以及选择后的节点图标,并且动态的将所有的部门名称添加到TreeView空间中。

2.如果要按姓名查找员工档案,可以在ToolStripTextBox控件的TextChanged 事件中编写代码,实现当控件中输入关键字后,马上就能检索出相应的数据3.当单击TreeView控件中某个部门时,主窗体右侧的DataGridView控件中将显示选中部门的所有员工档案,该功能是在TreeView控件的AfterSelect事件下实现的。

4.当双击某条员工档案后,会弹出相应的窗体用于显示其详细信息,并且可以对详细信息进行修改,该功能是在DataGridView控件的CellDoubleClick事件下实现的。

添加员工信息添加员工模块主要是实现对员工的信息进行管理的模块。

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