集团公司例会管理制度
集团公司各单位：
为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定公司例会管理制度。

1、管理权责：总经理办公室负责公司例会会议的统筹协调及本制度的执行监督。

2、会议安排原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。

各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。

因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

3、会议通知：会议通知期由总经理办公室提前一天以上通知各单位参会人员数量及会议召开的时间和地点。

4、会议服务：会议服务提供部门应提前做好会议准备工作，如落实会场，布置会场，会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。

5、会议签到：参会单位及人员应按照会议通知要求提前到达会议地点并列队签名入场，不得代签。

6、会场纪律：与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

7、关于迟到、早退、缺席的界定：
（1）迟到。

所有参加会议的人员在会议规定召开时间
后5分钟内未到的，计为迟到。

（2）早退。

凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

（3）缺席。

凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

对以上人员，总经理办公室将通过内网通报批评，并上报企业管理部根据《公司员工奖罚制度》对个人及单位负责人进行处理。

因生产、技改、接待等特殊原因不能参加会议的应提前告知并请假。

总经理办公室
2011年8月6日。