合同条款谈判的预测
由于谈判双方立足点的例外,在合同条款谈判过程中对立的情况屡见不鲜如何将对立的条款统一起来这就是合同条款谈判预测的目的也是下面将要谈到的内容
合同条款的基本结构
(一)合同的文本结构
以买卖合同为例,对比其他类别合同,可以发现其中的共性与个性。作为文本合同的所属文件可分为两类正文与附件正文是合同的主体文字由基本的条款构成附件为合同的辅助文字由对主体文字条款补充说明的附属文字条款构成
正文的基本条款包括:
合同引言条款、合同标的条款、合同报酬(价格)条款、合同支付条款合同服务条款经济技术指标条款验收条款验收标准条款交付条款违约处罚条款原产地条款税务条款法律适用条款免责条款(不可抗力或不可预见条款)、保证条款、保密条款、工业产权条款(反伪造与剽窃条款)、技术更新条款、配套地方化条款(国产化条款)、零配件供应条款、原产地条款、许可证产品销售范围条款(领土条款)、技术资料条款会计及检查条款许可证产品的修改和改良条款持证人对许可证产品的修改和改良条款对专利失效性的诉讼条款维护专利有用性条款、设计联络条款、争议处理条款(或为仲裁条款)、生效条款,等等。
合同附件包括:技术指标、政策性附件、金融性附件三大类,各类附件有其各自的内容。
技术附件包括:技术指标技术资料供货清单技术服务交付进度表、联合设计、联合制造、选用当地原材料清单、验收方法等。
政策性附件包括:带有外交色彩的与政府承诺有关的文件,其内容较为明锐取名多为的谅解备忘录关于的协议书等等
金融性附件包括:双方金融机构出面谈判的合同项下的信贷协议双方认可的保函格式。
㈡正文和附件的条款结构
在结构的观念上应建立起连环概念一个安定的合同结构一定是一环套一环的连环结构合同由正文和附件构成而正文和附件又由条款构成,条款本身还有内在的构成。只有每个构成部分无懈可击,整体结构才无懈可击。所以必须了解条款的内在构成,才能深刻理解谈判的要点,预测关键点。
1.正文条款结构
正文中各基本条款的结构的要求如下:
引言条款:明确交易当事人(名称、地址、企业性质)、交易理由(多为“鉴于”一类的说明)。标的条款:明确交易物的名称、特性(物理的、化学的、机械的、电气的或其他可定性的指枷、数量要求。
报酬条款(价格条款):明确交易标的的价值(价格)、繁复交易还须列明分项价格(即按构成交易的主要内容列价),以及支付的货币形式。
支付条款:简单的交易在报酬条款中即规定了支付方式,繁复的交易常用支付条款。该条款须规定:价格性质——不变价还是浮动价,以及反映价格性质的条件。支付的方式——承兑交单、银行电汇还是信用证支付。支付的进度——有否预付金或保证金,付款批次及每次的金额、支付的凭证。以货物支付时,还要明确时间要求及差额平均的问题。对于远期支付条件,还要明确是否另计利息。有时在支付条款中还特别明确延迟支付的处理办法。
服务条款:其意义较广,总的来讲是提供技术协助的意思。大凡包括交易双方的技术人员和管理人员的相互流动。如一方人员在乙方提供或在对方现场提供技术培训和指导,另一方人员则来乙方或在其本土现场接受培训和指导。在条款的写法上,常常将其写成两部分:技术培训和技术指导。在技术培训部分,主要明确受训方的人员人数、业务水平、专业、受训时间、受训地点和方式,受训时的生活待遇,生病、不称职、违反条款时的处理方法,家属问题,结业方式等。在技术指导部分,主要明确提供技术指导方人员的人数、专业及水平,指导时间、地点和方式,指导时的生活待遇,生病、不称职及违纪时的处理方式,家属问题,结束方式等。
经济技术指标条款:主要明确达到标的的要求所需保证的人力、物力条件(额定的条件)。它包括:按过程额定的所需人数、专业、面积、环境条件(空调、净化要求)、动力消耗(水、电、气)、劳动效率及合格率等要求。
验收条款:根据交易,主要明确在交付后开箱时应检验的科目:外观及数量;安装后应检验的科目:通电(负荷——空转)、试运转(加载、试制产品)、小批量试车(投一定量的料)。单机验收到此即可。如系成套项目时,还要加上连线试生产(小批量投料、全线流通后结果)、工艺水平。此外,还要明确合格时或不合格时处理的办法。
验收标准条款:明确按什么技术标准进行检验,若无完全适合的对应标准,要明确检验的详尽程序和要求。
交付条款:明确标的物的交付状态、包装条件、储存条件、运输方式、保险险别及责任方、双方联络方式、单据交付方式、事故及责任的归咎原则。
违约处罚条款:有的当事人在该条款中主要明确交付延迟时的处罚规定,从按天罚的百分比到终止日期均予以规定,甚至可能“撤销合同”。有的当事人则在该条款中明确:延迟交付的处罚规定、表面缺陷的处罚规定、隐性缺陷的处罚规定、轻微缺陷的定义及处罚、危机缺陷的定义及处罚。
原产地条款:明确商品的生产或制作地以及具有法律效力的证明文件,违反该规定的处罚办法。
税务条款:明确交易的税务责任。即什么税、在什么地方产生的税、由谁缴纳、如何避免双重课税等。
法律适用条款:明确交易受什么法律管辖。即管辖合同的法律以及处理合同纠纷的法律。
保证条款:明确对交易标的品质保证,以及实现该保证的前提。在有的交易合同中,该保证条款为一系列保证:保证标的物用料全新,品质全优,性能优秀、现代,保证寿命,保证结果以及相应各种保证的先决条件。
工业产权条款(有时也称为伪造与剽窃条款):旨在明确产权的归属,若交易商发生伪造或剽窃时的处理方式和适用法律、经济后果。
对专利失效性的诉讼条款:这是专利交易中受让人或购买人的保护性条款,旨在明确专利使用不合法或专利没有受到法律保护被第三者侵权引起诉讼时的处理办法,以及对后果的各种责任。
维护专利有用性条款:明确专利交易中受让方或购买方应承担的义务,即在专利使用地使专利同样具有用力(当地注册的义务),同时转让方要根据本地专利法使自己的专利在交易期间保持有用的义务。
技术更新条款:明确交易标的的制作技术在执行过程中发生根本性变化,例如市场消失、技术革新时的处理办法。大凡在保证条款中,技术贸易合同的保证是“全新技术”,这种情况不应发生,但不少当事人仍保留了该条款以求双保险。
许可证产品的修改和改良条款:明确许可证所有人在对其转让产品结构、工艺进行修改和改良时对受让人的义务。由于修改和改良具有例外的技术深度,对产品影响深度也例外,处理方式亦有异。
持证人对许可证产品修改和改良条款:明确持证人对许可证产品结构、生产工艺修改的先决条件,改良之后对许可人的义务。
配套地方化条款(国产化条款):该条款是买方条款,主要明确标的物的制作原料、零配件、工装夹具、仪器仪表、装备设施在什么范围、以何种进度实现当地化的义务。
零配件供应条款(货物供应条款):这是卖方条款,主要明确买方需要向卖方或技术转让方购买其零部件或成套散件的义务,包括购买的范围、数量与时间,有时还包括原则的价格条件或定价原则。
技术资料条款:主要明确交易标的所应附有的资料范围,其内容深度、准确度、可辨度、语言、介质形式(地图、蓝图、胶片、磁盘、普通纸张)、份数以及交付的方式(运输、包装、时间)。此外,还规定有使用范围、保管方式、交易中止或结束时的处理方式。
会计及检查条款:对于在交易执行后方才计算报酬或需提成、分红的交易合同,该条款明确双方认可的会计制度、操作人员、审核的制度。