五常法管理概述
(一)五常法管理的概念
五常法管理是日本企业普遍采用的一种现场管理方法,现已在世界许多国家得到推广应用。
开展五常法管理有助于改善环境、提高职工素质,对保证质量、提高工作效率、降低成本有重要的作用,可提高员工改善环境的能力,提高员工工作的满意度。
(二)五常法管理的要求
1.常组织
常组织就是明确区分需要和不需要的物品,保留需要的,清楚不必要的物品。
目的:对物品进行区分和归类,将经常使用的物品放在附近,而将不经常使用或很少使用的物品放在高处、远处乃至仓库中。
因此,“常整理”可以把空间腾出来充分利用,营造清爽的工作环境。
要求:
①按物品的种类、使用频率等进行分类并清除不需要的物品。
②制定“需要”和“不需要”的判别标准
③清理不需要的物品
④调查使用物品的使用频度,决定日常用量。
保管和保存:整理
出来的物品可以分为“保管”和“保存”两种处置方法。
短期
暂时存放的称为“保管”,长期存放的称为“保存”。
一般使用
量较大、使用频率较高的物品,宜保管在现场附近,而用量小、频率低的物品,则可以放入仓库,远离现场。
⑤制定废弃物处理办法。
⑥整理结果的标识:完成整理后,为使需要的物品能很快取到,
可利用标牌、指示牌等予以标识。
2.常整顿
将需要的物品按照规定定位、定量摆放整齐、明确标示。
30s内可以找到药物或仪器。
目的:形成任何人都能立即取出所需要东西的环境状态。
要站在新人或其它人的角度看,不要“浪费”时间找东西。
使用后容易回复到原位,如果没有回复应能马上知道。
方法:
①要落实“常组织”工作。
②确定物品放置场所。
③定位及规定放置方法。
④标示物品。
3.常清洁
常清洁就是经常进行整理、整顿和清扫,清楚工作场所内的垃圾、保持个人卫生和预防感染的责任;保持环境的整洁、有序。
目的:消除影响质量的因素,保证设备的良好运转。
维持和巩固
整理、整顿和清扫的效果,保持环境始终处于整齐、干净状态。
常清洁并不是指突击性的“大扫除”,而是要制度化、经常化,人人从身边做起。
清扫本身就是工作的一部分,是每一个岗位都需要做的工作。
要求:
①制定专门的手册:将大家认可的各项工作和应保持的状态汇集
成文,形成专门的手册或文件。
②明确清洁的状态,即:干净、高效、安全。
②定期检查:包括检查环境的清洁状态、图表和指示牌的设置以
及物品放置的数量是否适宜等。
④环境色彩明亮化。
明亮的工作环境对员工的工作情绪有调节作
用。
4.常规范
常规范就是将以上“三常”的做法规范化、制度化,并维持成果。
目的:形成制度和习惯。
要求:
①落实前“三常”工作。
②制定目视管理、颜色管理的基准。
③制定考核方法和奖惩制度,加强执行。
④维持五常意识。
5.常自律
常自律就是员工自觉执行各项规章和规则,每天运用五常法,养成好习惯。
目的:培养员工自觉执行各项规定的良好习惯,自愿实施整理、整顿、清扫和清洁,高标准、严要求地维护环境的整洁和美观。
要求:
①持续推动前四常法直到形成习惯。
可以运用一些工具来培养员工的自律性:如标语、醒目的标识、图表、进度管理、照片、录像、新闻报道、手册和表格等。
②制定共同的守则和规定。
③教育训练。
④开展各种提高个人素质的活动。
附件:
《门诊五常法管理评价标准》
《手术室五常法管理评价标准》
《病区五常法管理评价标准》。