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企业人力资源法律风险管理自我体检表
19.劳动合同经双方签字盖章后有无要求劳动者在劳动合同签收备案表中签字?备案表 防范劳动合同丢失后,劳动者以未签订劳动合同为由要求支付双倍工资的法律
是否注明劳动者姓名、劳动合同期限、工作岗位和薪酬等信息?
风险。
20.劳动合同实际履行与劳动合同约定不一致时是否有签订变更协议?
依法变更劳动合同,防范法律风险。
企业人力资源法律风险管理自我体检表
体检阶段
体检项目
1.有无制定合理的录用条件? 2.有无向劳动者说明录用条件,并要求劳动者签字确认录用条件? 3.招聘广告内容是否真实,是否注意避免设定歧视性条件?
体检目的
明确对试用期人员的考核依据。 避免因录用条件约定不明劳动者否认知道录用条件,导致试用期以此解除劳动 合同违法被要求支付赔偿金。 防止就业歧视而被要求支付精神损害抚慰金等损害赔偿金。
计分规则及建议:表格左侧问题答案为肯定的,在右侧体检结果栏计+1分,答案为否定的,计-1分,然后各自小计,最后肯定栏得分和否定栏得分相加得出总分。低于60分的,说明贵公司 的人力资源法律风险管理不及格,建议推倒重来;60分-70分的,说明贵公司的人力资源法律风险管理差强人意,建议大修;71-80分,说明贵公司的人力资源法律风险管理良好,建议中修完 善;80-99分,说明贵公司的人力资源法律风险管理优秀,建议小修完善。
避免合同约定侵犯劳动者法定权益收劳动合同文本并按手印?
避免劳动者找人代签或故意不以惯用风格签字,然后拒绝认可已经签订书面劳 动合同,形成事实劳动关系,防范劳动者要求双倍工资的法律风险。
15.有无根据企业及劳动者的工作岗位、职级等实际情况制定劳动合同文本? 16.有无重视劳动合同条款的设计? (1)是否约定了通讯方式、送达、紧急情况联系人?
理,编制成“人力资源管理法律健康体检表”。希望企业的人力资源管理部门通过该表进行体检自测,发现并纠正自身存在的不足,完善人力资源管理各项流程,避免和减少相关法律风险。在 法律健康体检表的各项目中,如果选择肯定的回答,表明企业在该问题上的做法或认识符合法律的要求;如果选择否定的回答,表明企业在该问题上对法律的理解还存在偏差,甚至有违法现 象,应当予以纠正和完善。
避免已实际用工却未签订劳动合同的法律风险。
11.首次签订劳动合同在约定劳动合同期限时有无考虑无固定期限劳动合同的签订问 注意根据具体情况确定劳动合同期限,既防范法律风险又为将来是否续签进行
题?
考虑。
12.关于试用期问题:
(1)约定试用期是否符合法律规定?
(2)试用期满前是否要求劳动者提交工作总结及转正申请?
(3)对劳动者的试用期考核是否在试用期满之前完成?如果经考核不符合录用条件的, 熟悉试用期的法律规定,善用试用期,防范法律风险。 是否在试用期满之前作出解除劳动合同通知并送达劳动者?
(4)是否在合同中约定劳动者在试用期“不符合录用条件”的具体情形?
13.是否清楚知道劳动合同不能限制劳动者的休息休假权等法定权益?
企业人力资源法律风险管理自我体检表
说明: 随着劳动法律法规的逐步完善,尤其是《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》和《社会保险法》的颁布,国家对企业人力资源管理提出了更精细化的要求。但在实践中,不少企业对劳
动法的相关规定存在认识误区,未能在人力资源管理方面采取有效应对措施,致使违法违规现象并不少见,造成人力资源成本的增加,也给企业的自身经营带来法律风险。 为了保证企业人力资源管理的顺畅进行,防范企业人力资源管理的法律风险,提高企业经营管理效率,编写者根据长年积累的实践经验,特将人力资源管理中容易出现的问题进行归纳和整
18.规章制度是否结合劳动合同条款进行制定?
明确工作条件,减少纠纷。
约定明确,减少纠纷。
约定明确,减少纠纷。
注意二者的区别,正确适用。 约定明确,减少纠纷。 无固定期限劳动合同是《劳动合同法》重点规制的对象,依法签订,防范法律 风险。 正确对待二者的效力,约定权利义务应在劳动合同和规章制度之间合理分配。
体检结果
肯定
否定
(1分) (-1分)
4.劳动者入职前是否进行严格的面试、笔试?是否有规定曾因严重违纪等原因被公司辞 退或离职后曾与公司发生仲裁、诉讼等纠纷的员工不得再次录用?
控制员工入职最后程序,避免引进不稳定人员,影响企业管理。
5.有无在劳动合同中明确或以其他书面形式向劳动者如实告知劳动者工作内容、工作条 件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况 避免以员工以单位欺诈为由解除劳动合同,减少纠纷。 并要求书面确认?
(2)是否约定了合同期限与到岗期限?是否将到岗期限作为录用条件之一?
因人而异,制定个性化合同,便于人事管理。 重视细节,防范法律风险。 便于今后送达相关决定、通知。 避免劳动者签订劳动合同后不到岗。
劳动 合同 管理
(3)是否约定了工作内容、工作地点及发生变更时的处理方式? (4)是否约定了工作时间与加班、休息休假? (5)是否约定了劳动报酬的构成?支付劳动报酬是否不低于当地最低工资标准? (6)是否约定了保密与竞业限制条款? (7)是否约定了劳动合同变更的具体情形? 17.是否清楚什么情况下应当与员工签订无固定期限劳动合同?
招聘 与录 用管理
6.有无要求劳动者当面填写入职信息表并签名,了解或核实劳动者的真实年龄、个人学 历、工作经历、婚育状况等信息?是否有要求员工信息变化时书面通知用人单位?
及时了解员工情况,掌握员工的动向,避免法律文书无法送达等被动局面。
7、是否有要求劳动者提供解除/终止劳动关系通知书等离职证明并签字明确与原用人单 位不存在竞业限制约定或未在其他单位兼职?
避免因竞业限制问题被劳动者的原用人单位追究法律责任。
8.是否在录用通知发放之前要求劳动者体检?如果所涉岗位有职业病危害的,是否录用 避免录用后不予入职导致承担违约责任,或招用不适于工作岗位需要的员工导
通知发放之前进行职业病体检?
致承担患病期间的用工成本。
9.是否在用工之日起一个月内与劳动者签订书面劳动合同? 10.是否在劳动合同期满前完成续订工作?